 |
Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | |
Додатки. Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади і місцевого самоврядування
|
|
Додаток Ж
Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади і місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням строків зберігання документів
| № статті | Вид документа | Термін зберігання документів (роки) | Примітка | |
| що надходять до держархіву | що надходять не до держархіву | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Статут і положення підприємств, установ, організацій (у тому числі громадських): за місцем укладання і затвердження | Пост. | 3і | ' Після заміни новими | |
| Положення про структурні підрозділи підприємств, установ, організацій | Пост. | 3і | 1 Після заміни новими | |
| Типові положення про права та обов'язки посадових осіб, посадові інструкції: за місцем затвердження | Пост. | 3і | Після заміни новими | |
| Положення, інструкції про права та обов'язки посадових осіб | 3і | 3і | 1 Після заміни новими | |
| Установчі документи підприємств з іноземними інвестиціями | 10 і | 1 Після припинення діяльності | ||
| Журнали обліку бланків суворої звітності | ||||
| Заявки на кредити, касові заявки | ||||
| Листування про заявки на кредити | ||||
| Листування з органами Державної податкової адміністрації про стягнення податків з усіх видів господарської діяльності | ||||
| Листування з органами Державної податкової адміністрації про порушення при стягненні податків і зборів та оскарження дій адміністрації | 10ЕПК | ю | ||
| Документи (акти, довідки, доповіді, протоколи) перевірки підприємств, організацій, господарських товариств органами Державної податкової адміністрації | 5' | 5' | Підприємств з іноземними інвестиціями -10 років | |
| Документи про адміністративні порушення податкового законодавства (протоколи, постанови про адміністративні правопорушення, квитанції про сплату штрафів, листування) | 5' | 5і | Після накладення адміністративного стягнення |
Організація бухгалтерського обліку
| 1 | 3 | 4 | ||
| Документи (акти, довідки, доповіді, листування) про усунення недоліків і порушень, виявлених при перевірках | ||||
| Бухгалтерські звіти і баланси: а) зведені річні б) річні в)квартальні | Пост. Пост. 3і | 5 10 З2 | За відсутності річних - постійно " За відсутності річних - постійно | |
| Звіти по фінансуванню: а) зведені річні б) річні в) квартальні г) місячні | Пост. Пост. 3і І3 | з2 І4 | ' За відсутності. річних -постійно " За відсутності річних - 10 р. *При відсутності річних і квартальних -постійно За відсутності річних і квартальних- 10 р. | |
| Передаткові, розподільчі, ліквідаційні баланси і додатки, пояснювальні записки до них | Пост. | |||
| Протоколи засідань комісій по розгляданню і затвердженню звітів і балансів: а) річні б)квартальні | Пост. 3і | 1 За відсутності річних -постійно 2 За відсутності річних- 10 р. | ||
| Аналітичні таблиці по розробці та аналізу річних звітів і балансів | Пост. | 5 р. | ||
| Перепис по затвердженню і уточненню балансів і звітів | ||||
| Перепис по строках надання бухгалтерської і фінансової звітності | ||||
| Первинні документи і додатки до них, що фіксують акти здійснення господарських операцій і є підставою для бухгалтерських записів (касові, банківські документи, наряди, табелі, акти про приймання, здачу та списання майна і матеріалів, квитанції та накладні з обліку товарно-матеріальних цінностей, авансові звіти тощо) | 3і | 3і | 1 За умови завершення ревізій. У випадках виникнення спорів, розбіжностей, слідчих і судових справ зберігаються до винесення остаточного рішення |
Дата публикования: 2014-11-04; Прочитано: 233 | Нарушение авторского права страницы