 |
Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | |
Організація бухгалтерського обліку. Первинні документи можуть складатися або в бухгалтерській службі або у підрозділах підприємства за допомогою комп'ютерів
|
|
Первинні документи можуть складатися або в бухгалтерській службі або у підрозділах підприємства за допомогою комп'ютерів, підключених до локальної комп'ютерної мережі. Електронний документ реєструється в комп'ютерному журналі реєстрації первинних документів. Документи, які зберігаються на електронних носіях інформації, можуть не мати паперових аналогів.
Автоматична реєстрація інформаційних даних може відбуватися з використанням технологічних датчиків, сканерів штрихових кодів, касових апаратів, смарт-карток, електронних зважувальних приборів, годинників, лічильників, вимірювальної тари тощо.
Електронний документ повинен містити підписи осіб, які дали дозвіл на здійснення господарської операції та її оформлення електронними засобами, а також осіб, які виконали цю операцію. За відсутності одного з цих підписів електронний документ не може мати юридичної сили, а отже, використовуватися у бухгалтерському обліку.
Юридична чинність електронного документа законодавством прирівнюється до чинності паперового документа, тому заперечувати юридичну силу електронного документа, виходячи з його форми, неможливо, за умови, що документ складено з дотриманням усіх вимог.
Думка науковця
Однак проблемним є доведення цілісності та правильності електронного
документу, оскільки на сьогодні відсутні нормативні акти, які визначають порядок
обробки, створення, передачі, одержання, зберігання, використання та знищення
електронних документів. Крім того, важливим є необхідність законодавчого визначення
складу та порядку розміщення обоє 'язкових реквізитів електронних документів.___________
Оригіналом електронного документу є його електронний примірник з обов'язковими реквізитами, у тому числі з електронними цифровими підписами осіб, які брали участь у його створенні. За умови використання електронного документу різними користувачами або його зберігання на декількох електронних носіях інформації, кожен з електронних примірників вважається оригіналом електронного документа. Після перетворення його у паперову форму в декількох примірниках, кожен з документів є оригіналом і має однакову юридичну силу.
Законодавством встановлено ряд обмежень щодо застосування електронного документу як оригіналу. Зокрема, в електронній формі не може бути створено оригінал свідоцтва про право на спадщину, інший документ, який, згідно із законодавством, створюється лише в одному примірнику.
Нотаріальне засвідчення угоди, укладеної створенням електронного документа (електронних документів), здійснюється у порядку, встановленому законодавством про господарські договори.
Дата публикования: 2014-11-04; Прочитано: 230 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!
