Документальное оформление операций по начислению и выплате аванса и зарплаты

До оформления начисления зарплаты нужно провести документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников», документ «Ввод сведений об индексированном доходе» (для совместителей), а в случае, если работник имеет право на налоговую социальную льготу – документ «Заявление на применение льготы НДФЛ».

Документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников» -регистрирует необходимость начисления, изменения или прекращения постоянных доплат и надбавок. Он не формирует бухгалтерских проводок, но вместе с документами «Приказ о приеме» и «Кадровое перемещение» формирует движения по регистру сведений «Плановые начисления работникам организации». На основании этих данных потом будет заполнятся документ «Начисление зарплаты работникам организации».

Документ «Заявление на применение льготы НДФЛ» не формирует проводок, информация лишь фиксируется в регистре сведений «Льготы работников организации». Это заявление вводится сразу на основании «Приказа о приеме».

Документальное оформление типовых хозяйственных операции, связанных с начислением и выплатой зарплаты сотрудникам: