Способы отражения заработной платы в учете

Графу «Способ отражения заработной платы» табличной части документа «Прием на работу в организацию» заполняют из справочника «Способы отражения заработной платы в регламентированном учете» (рис. 2.6.8). В этом справочнике хранится перечень проводок по операциям, связанным с отражением заработной платы в учете. Данный справочник содержит 16 предопределенных в конфигураторе способов отражения заработной платы. В демо-версии программы вы можете увидеть еще 6 дополнительных вариантов проводок.

Задать новый элемент справочника, содержащий нужные проводки по отражению заработной платы, можно при помощи клавиши «Insert». Так, к примеру, введем справочник элемент, который будет содержать проводки по начислению заработной 1аты производственному персоналу (Дт 91 — Кт 661).

По кредиту выбираем субсчет 661. В графе «Налоговое назначение» задается вид налоговой деятельности (из справочника «Налоговые назначения активов и затрат»). Заработная плата персонала относится к хозяйственной деятельности, поэтому значение из справочника выбираем «Хоз. деятельность».

В графе «Базовый период индексации» указывается базовый месяц для расчета коэффициента индексации.

Для сотрудников, которые только принимаются на работу, данным базовым месяцем для индексации будет являться месяц приема на работу.

Для тех сотрудников, которые работали на предприятии, в данной графе указывают месяц, в котором произошло последнее повышение заработной платы.

ПЛАНЫ ВИДОВ РАСЧЕТА

В документе «Прием на работу в организацию» в табличной части на закладке «Начисления» (рис. 2.6.9). В графе «Вид расчета» по умолчанию программа предлагает считать оклад по дням, если нужен другой вариант расчета — нажимаем кнопку с многоточием; в результате открывается план видов расчетов «Начисления организации».

В нем хранится список всех начислений, используемых при расчете заработной платы работникам организации.

Рассмотрим, как строится такой вид начисления, как «Оклад по дням», поскольку как минимум несколько видов расчетов, вроде больничных, отпускных, материальной помощи и других, вам придется добавить уже перед началом работы.

Для элемента справочника «Оклад по дням» в параметре «Способ расчета» задан вариант по месячной тарифной ставке.

Параметр «Категория расчета» может принимать значения «Первичное», «Зависимое первого уровня», «Зависимое второго уровня» и «Зависимое третьего уровня». Если выбрана первичная категория расчета, то результаты всех остальных начислений влиять на нее не будут, эта категория зависит только от количества отработанного времени. Если же выбрана какая-либо из зависимых категорий расчета, то на результат этих начислений будут влиять начисления, имеющие более высокий уровень. Вид начисления «Оклад по дням» имеет первичную категорию расчета, а вот индексация заработной платы будет иметь категорию «Зависимое первого уровня» и отталкиваться от размера основного оклада, т. е. сначала производятся расчеты по окладу (и другим начислениям первого уровня, если таковые имеются) и только после этого полученные суммы индексируются.

Следующие параметры расположены на двух закладках «Основные» и «База для расчетов». На закладке «Основные» реквизиты содержат следующую информацию:

- «НДФЛ» — значение «101» — это код дохода для ф. № 1ДФ;

- «Социальная группа» — относится к категории трудоспособных (о ставках взносов);

- «Индексируется расчетом» — расчет, которым индексируется данное начисление;

- «Показатели видов оплаты труда для отчета № 1-ПВ», «Показатели видов учета рабочего времени для отчета №1ПВ» указаны строки отчета по форме № 1-ПВ из справочника «Статьи налоговых деклараций».

На закладке «База для расчетов» нужно указать, в базу каких расчетов входит полученная в результате расчета сумма (в данном случае это ФОТ и основная зарплата, являющаяся базой для ЕСВ).

Двойным щелчком мышки выбираем вид расчета «Оклад по дням». В графе «Размер» указывают сумму оклада. Перейдя на закладку «Взносы», мы увидим, что табличная часть уже заполнена.

Размер взносов, отчисляемых в социальные фонды, как и начисляемых на ФОТ (табличные части «Взносы» и «Взносы на ФОТ»), которые предприятие обязано рассчитывать и взимать с сотрудника, а также начислять на ФОТ, заполняется автоматически для каждого сотрудника (рис. 2.6.10).

Если у сотрудника из заработной платы необходимо будет удерживать какие-то дополнительные виды удержаний (например, алименты), то их указываем на закладке «Удержания».

При проведении документа «Прием на работу» будут сформированы записи в регистрах «Работники организации», «Плановые начисления работников организаций», «Взносы в фонды работников организаций» и «Параметры расчета индексации». Документ имеет печатный вид приказа о приеме на работу по форме № П-1, утвержденной приказом Минстата Украины 09.10.95 г. № 253.

Печатная форма документа «П1» - это приказ (распоряжение) о приеме на работу сотрудника. На основании документа можно ввести данные о банковских карточках сотрудника.

Специализированная подсистема учета зарплаты и кадров, входящая в состав «1С:Бухгалтерии 8 для Украины», решает следующие задачи:

· Учет движения кадров по каждой организации, включая оформление документов (приказы о приеме на работу, о переводе, о смене должности, об увольнении, изменение начисленной зарплаты) и отчетность (личные карточки работников по форме П-2, отчеты по составу работников организации);

· Начисление заработной платы персонала предприятия с оформлением соответствующих документов (включая платежные документы, регистрация командировок);

· Начисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций, и оформление соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСВ);

· Отражение начисленной зарплаты и суммы налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете.

При необходимости изменения параметров расчеты заработной платы для уже принятых сотрудников (изменение состава и размера начислений, набора взносов)без кадровых изменений можно воспользоваться документом «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций» (меню Зарплата – Плановые параметры).