Теоретичні концепції самоменеджменту

Описані в літературі концепції самоменеджменту будуються на визначеній ідеї, навколо якої формується система методик і прийомів роботи над собою для реалізації цієї ідеї.

1. У концепції Лотара Зайверта - це ідея економії свого часу.

2. У концепції М. Вудкока і Д.Френсіса - ідея подолання власних обмежень.

3. У концепції В.А. Андрєєва - ідея саморозвитку творчої особистості.

4. У концепції А.Т. Хроленко - підвищення особистої культури ділового життя.

5. У концепції Бербеля і Хайнца Швальбе - ідея досягнення особистого ділового успіху.

Розглянемо коротко характеристику зазначених концептуальних підходів.

Відповідно до концепції М.Вудкока і Д.Френсіса, самоменеджмент - це всебічний спосіб перевірки своїх власних можливостей і обмежень і пошуку реальних шляхів розвитку особистісних і ділових якостей. [і]

Можливості:

- Здатність керувати собою;

- Розумні особисті цінності;

- Чіткі особисті цілі;

- Постійне підвищення особистого професійного рівня;

- Розвиток навичок рішення проблем;

- Винахідливість і здатність до інновацій;

- Здатність впливати на оточуючих людей;

- Знання управлінських підходів;

- Уміння керувати колективом;

- Уміння навчати і розвивати підлеглих;

- Здатність формувати і розвивати ефективні робочі групи.

Обмеження - це фактори, що стримують потенціал і результати роботи

Окремого менеджера чи групи (організації) у цілому.

Ввідповідно, це такі обмеження:

- Нездатність керувати собою;

- Розмиті особисті цінності;

- Неясні особисті цілі;

- Зупинений саморозвиток;

- Недостатність навичок вирішувати проблеми;

- Відсутність творчого підходу;

- Невміння впливати на людей;

- Недостатнє розуміння суті управлінської праці;

- Слабкі навички керівництва;

- Невміння навчати;

- Низька здатність формувати колектив.

Наприклад:

1. Невміння керувати собою виявляється в тому, що керівники ризикують своїм здоров'ям, дозволяючи хвилюванням і робочим турботам поглинати їхню енергію. Вони не вміють правильно розряджатися, не вміють повністю використовувати свій час, енергію і навички, нездатні справитися зі стресами. Тобто, можна сказати, що вони обмежені нездатністю керувати собою.

2. Неясні особисті цілі властиві менеджерам, які не здатні визначити свою мету, прагнуть до недосяжних цілей; вони недооцінюють альтернативні варіанти і тому витрачають свої сили і час на незначні питання, а дійсно важливі задачі лишаються не вирішеними.

3. Зупинений саморозвиток зустрічається в тих менеджерів, що не можуть перебороти свої слабості і працювати над власним розвитком. У результаті вони дозволяють своїм схованим здібностям так і залишитися нерозвиненими; ділове життя їх перетворюється в рутину. Такі менеджери обмежені зупиненим саморозвитком.

Сутність методики самоменеджменту по обмеженнях складається в дослідженні з використанням тестів своїх особистих обмежені розробці заходів щодо їх усунення.

Наприклад, для обмеження «Невміння керувати собою» це:

- Підтримка фізичного здоров'я;

- Раціональний розподіл сил;

- Подолання труднощів;

- Вихід зі стресів;

- Раціональний розподіл часу;

- Максимальне використання часу і можливостей.

Відповідно до концепції В.А. Андрєєва, самоменеджмент - це психологічний механізм саморозвитку творчої особистості, здатної до безупинного саморозвитку і самореалізації в одному чи декількох видах професійної діяльності.

Він включає:

- Самопізнання;

- Самовизначення;

- Самоврядування;

- Самовдосконалення;

- Самоконтроль;

- Самостворення;

- Самооздоровлення.

Вихідною позицією для саморозвитку є визначення свого типу творчої особистості, виходячи з 18-ти характеристик різних типів творчих особистостей менеджерів, що показані на слайді.

Знання своїх індивідуальних особливостей і здібностей дуже важливо, тому що це, по суті, знання своїх достоїнств і недоліків.

Визначення свого типу творчої особистості дозволяє побудувати «профіль творчої особистості», визначити її сильні і слабкі сторони. Далі пропонується ряд тестів і методик для оцінки і розвитку необхідних якостей особистості менеджера і методичні поради щодо розробки програм самоосвіти і саморозвитку.

Концепція А.Т.Хроленко заснована на ідеї культури ділового життя.

Відповідно до цієї концепції, самоменеджмент - це практикум підвищення свого ділового потенціалу шляхом підвищення рівня ділової культури в різних її аспектах, а саме:

- Культури взаємовідносин між людьми;

- Мистецтва ділової бесіди;

- Організації ділової наради;

- Культури ділового письма;

- Мистецтва підготування доповіді і публічного виступу;

- Техніки особистої роботи;

- Стилю життя менеджера.

Розширення професійних можливостей особистості в результаті роботи по підвищенню своєї ділової кваліфікації створює основу для службового росту.

Відповідно до концепції Бербеля і Хайнца Швальбе, самоменеджмент - це досягнення особистого ділового успіху (ділової кар'єри) через самопізнання і самовдосконалення своїх ділових якостей.

У той же час, ці концепції мають недоліки:

- Вони досить трудомісткі, займають багато часу;

- Результат роботи над собою по пропонованих рекомендаціях залежить від Вашого індивідуального підходу, оскільки немає універсальних методик для використання в повсякденній роботі.

Існує ще одна концепція самоменеджменту - концепція Лотара Зайверта, яка заснована на ідеї керування своїм часом.

Зайверт дає відпрацьовані і багаторазово випробувані методи роботи над собою, які не вимагають особливих мудрувань, багаторазового тестування і придатні для використання в повсякденній практиці.

Відповідно до визначення Зайверта,

Самоменеджмент являє собою послідовне і цілеспрямоване використання випробуваних методів роботи в повсякденній практиці для того, щоб оптимально і зі змістом використовувати свій час, тобто по своїй суті це time management.

3. Основна мета самоменеджменту полягає в тому, щоб:

- Максимально використовувати власні можливості;

- Свідомо керувати своїм життям (тобто, самовизначатися);

- Переборювати зовнішні обставини як на роботі, так і в особистому житті.

Переваги самоменеджменту:

- Виконання роботи з меншими витратами;

- Краще результати праці;

- Краща організація праці;

- Менше поспіху і стресу;

- Більше задоволення від роботи;

- Велика мотивація праці;

- Ріст кваліфікації;

- Менше завантаженість роботою;

- Менше помилок;

- Досягнення професійних і особистих цілей найкоротшим шляхом.

Головною перевагою менеджменту за концепцією Зайверта є