Аналіз поглиначів часу

«Поглиначі» часу - це ті люди чи інші фактори, що найбільшою мірою відбирають (поглинають) Ваш час.

Найбільш типові поглиначі часу:

• Нечітка постановка цілей

• Відсутність пріоритетів у справах

• Спроби дуже багато зробити за один раз

• Відсутність цілісного уявлення про завдання та шляхи їх вирішення

• Незадовільне планування робочого дня

• Особиста неорганізованість, "завалений" письмовий стіл

• Недостатня мотивація

• Пошук документів, пам'ятних записок, адрес, телефонних номерів, тощо

• Недоліки кооперації або розподілу праці

• Відволікаючі від справ телефонні дзвінки

• Незаплановані відвідувачі

• Нездатність сказати "ні"

• Неповна або запізнена інформація

• Відсутність самодисципліни

• Невміння довести справу до завершення

• Відволікання

• Тривалі наради

• Відсутність комунікативних зв'язків

• Занадто комунікабельність

• Відкладання справ

• Недостатнє делегування справ

Випишіть 5 найважливіших причин утрат часу, що ви знайшли під час аналізу часових утрат. По суті, це і є ваші найважливіші поглиначі.

Здолавши свої 5 найважливіших поглиначів часу, ви побачите, що у Вас з'явилося значно більше часу для інших справ і Ви стали більше встигати.

Висновки

1. Таким чином, ми сьогодні вивчили сутність самоменеджменту; розглянули теоретичні концепції самоменеджменту, його цілі і переваги, функції самоменеджменту. На конкретних прикладах ми побачили, яке значення відводять самоменеджменту у своєму житті відомі менеджери і ділові люди і переконалися в тому, що ні велікі здібності, ні професійні знання і майстерність не можуть допомогти керівнику чи іншій діловій людині, якщо він не навчиться керувати собою, своїм часом.

2. Ми вивчили методику виконання самообліку й аналізу робочого часу менеджера, детально розібрали, як зробити фотографію свого часу, зробити аналіз використання часу, аналіз сильних і слабких сторін свого робочого стилю, аналіз часових втрат і поглиначів часу.

Тепер Ваша задача - зробити такий аналіз використання свого часу самостійно.

При вивченні цієї теми студенти повинні усвідомити, що передумовою успішного самоменеджменту є аналіз використання часу, тобто виявлення того, куди і на що іде час. Аналіз використання часу проводиться за допомогою таблиць "Аналіз видів діяльності та використання часу" та "Листочок денних перешкод" [4,16]. Слід уважно вивчити структуру таблиць та методику проведення аналізу за їх допомогою.

Зроблений аналіз, виявлення сильних та слабких сторін допомагає менеджеру розвивати та застосовувати у своїй роботі свої сильні сторони, а аналіз слабких сторін ("поглиначів" часу) - виявити недоліки в роботі та розробити стратегію їх усунення.

Аналіз витрат робочого часу дозволяє менеджеру значно підвищити свою продуктивність