Взаимосвязи со СМИ в связях с общественностью

Основной задачей PR является работе со СМИ:

- сбор и анализ статей, опубликованных в СМИ;

- предоставление информации для СМИ.

Информационные материалы, которые готовят специалисты внутрифирменных служб по связям собщественностью дляпередачив печатные СМИ, можно условно разделить на следующие

основныевиды:пресс-релиз, бэкграундер, пресс-китматериалы о текущих событиях в деятельности компании;тематические обзоры;аналитические статьи;статистические сводки за определенный период времени;опровержения недостоверной или заведомо ложной инфор-мации о компании, опубликованной ранее на страницах газети журналов;ответы на вопросы читателей, критические замечания в адрескомпании, запросы средств массовой информации;информационно-рекламные материалы к предстоящим крупнымсобытиям в жизни предприятия или организации и др.Эффективные взаимоотношения предприятий и организаций cпечатными СМИ предполагают налаживание двусторонней информационнойсвязи. C одной стороны, это означает предоставлениекомпанией определеннойинформации о своем функционированиигазетам и журналам c целью ее последующего открытого распро-странения и доведения до всех заинтересованных представителейразличныхкатегорий общественности, а c другой — самостоятельныйактивный поиск и использование информации о работе тойили иной компании самими журналистами и репортерами.Политика взаимодействия компании c печатными СМИ должнапредусматривать установление доверительных взаимоотношений,т.e. в отдельных случаях по просьбе журналистов и репортеров имможет быть предоставлена даже конфиденциальная информацияо деятельности предприятия или организации. Это может бытьсделано для лучшего разъяснения позиции руководства фирмыпо тем или иным вопросам и c обязательным предупреждениемо недопустимости открытой публикации таких сведений на страницах газеты или журнала. Отношения компании c различнымиредакциями и издательствами должны быть не случайными, эпи-

зодическими, a построенными на постоянной основе c учетомдлительной перспективы возможногосотрудничества.Первоочередными задачами пресс-центра компании или ответственногоза связь c прессой обычно являются:самостоятельный подбор, оценка, обработка и оперативная передачаинформационных материалов о текущей деятельностикомпаниипредставителям печатных СМИ;самостоятельный подбор, оценка, обработка и оперативнаяпередачаинформационных материалов по специальнымзапросам прессы;оценка результативности публикаций, подготовленных журналистамии репортерами на основе переданных им информа-ционных материалов;мониторинг публикаций в прессе по вопросам, затрагивающиминтересы компании в той или иной сфере ее деятельности;подготовка ответов на критические замечания со стороныразличныхкатегорий общественности компании и специальных опроверженийна заведомо ложные или неточныепубликации;организация поддержки в различных СМИновых проектов иотдельных инициатив руководства компании, затрагивающихинтересы

широкой общественности;создание необходимых условий для периодических и внеплановыхвстреч руководства компании c представителямипечатных СМИ;выступление от имени руководства предприятияили организацииc согласованными оценками и комментариями событий случае возникновения кризисных ситуацийили регионе;участие в подготовке и проведении ряда специальныхмероприятий,содействующих укреплению связей компанииc различными категориями ееобщественности (выставки,презентации, пресс-конференции,брифинги, церемонииоткрытия и др.)участие в подготовке и издании разнообразных информа-ционно-рекламных материалов, предназначенных для распространения среди различных категорий общественностикомпании (пресс-релизы,брошюры, каталоги, отчеты, информационные листки и др.)