3 страница. - Сжатые и строго определенные сроки на расчеты по оплате труда подготовку всей необходимой документации

- Сжатые и строго определенные сроки на расчеты по оплате труда подготовку всей необходимой документации.

- При начислении и выплате суммы заработной платы необходимо руководствоваться значительным числом нормативных актов.

- Важное значение имеет точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками.

Для организации учета труда, выработки и заработной платы, составления отчетности и контролем за фондом заработной платы и выплатами социального характера весь персонал, например, промышленного предприятия распределяется на три группы: промышлено-производственный, непромышленный и работники несписочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско- правового характера).

Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленного производственного персонала выделяются две категории - рабочие и служащие (руководители, специалисты и другие служащие). Показатели численности и состава персонала по указанным группами категориям регламентируются в соответствии с Инструкцией по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих. Первичными документами по учету численности персонала и его движения являются приказы о приеме, увольнении или при переводе на другую работу и о предоставлении отпусков.

Предприятия самостоятельно, но в соответствии с законодательством устанавливают штатное расписание, формы и системы оплаты труда, премирования. Различают две основные формы оплаты труда: сдельную (когда в основу расчета берется объем работы и расценка за выполнение его единицы) и повременную (за основу - тарифная ставка за час работы или оклад и отработанное время). Кроме того, возможно применение разновидностей этих форм (простая повременная, повременно премиальная, прямая сдельная, сдельно премиальная и т.д.).

На основании выбранной системы оплаты труда на предприятии учет ее регламентируется следующими документами:

- Выписка из протокола собрания о ставках повременщиков.

- Табель учета рабочего времени.

- Карточка учета выработки.

- Наряды, договора, контракты, трудовые соглашения с визой руководителя о выплате, приказы и др.

Заработная плата выплачивается еженедельно, два раза в месяц, ежемесячно - согласно порядку, установленному на предприятии. При этом в день выплаты заработной платы в банк предоставляются платежные поручения на перечисление подоходного налога, транспортного налога, налога на нужды образовательных учреждений, а также платежи в фонды (пенсионный, медицинского страхования, социального страхования, занятости).

Производственных рабочих принято подразделять на основных (занятых непосредственным изготовлением продукции) и вспомогательных. Заработная плата основных рабочих входит в состав прямых затрат на производство и ее величина используется при укрупненном способе определения себестоимости продукции.

Баланс рабочего времени включает в себя три фонда времени:

- Календарный – количество календарных дней в планируемом периоде.

- Номинальный – максимальное число рабочих дней (определяется как разность между календарным фондом и количеством выходных и праздничных дней за соответствующий период).

- Эффективный – время фактического пребывания рабочего на предприятии (которое получается вычитанием из номинального фонда неиспользуемого рабочего времени в результате отпусков всех видов, болезни и других причин).

Определяя заработную плату, необходимо иметь в виду два понятия: номинальная заработная плата и реальная заработная плата.

Номинальная заработная плата – это сумма денег, полученная работником за час, день, неделю, год.

Реальная заработная плата – это количество товаров и услуг, которые можно приобрести на номинальную заработную плату, т. е. это покупательная способность номинальной заработной платы. Реальная заработная плата зависит от номинальной заработной платы и цен на приобретаемые товары и услуги.

Исходные данные:

(из расчета на год для составления баланса рабочего времени на III квартал 2015 года.)

1. Продолжительность отпусков – 30 календарных дней, из них 24 дня – рабочих.

2. Прочие планируемые неявки – 8 дней.

3. Внутрисменные потери – 2% от продолжительности рабочего дня.

4. Продолжительность рабочего дня – 8 часов.

Баланс рабочего времени на III квартал 2015 г.

Таблица 5

№	Категория рабочего времени	Единица измерения	Результат
	Календарный фонд	Дн.
	Выходные и праздничные дни	Дн
	Предпраздничные дни	Дн.
	Номинальный фонд	Дн.
	Планируемые неявки – всего в т.ч.	Дн.
5,1	Очередные отпуска	Дн.
5,2	Прочие неявки	Дн.
	Явочный фонд	Дн.
	Внутрисменные потери	Час.	0,16
	Средняя продолжительность рабочего дня	Час.	7,84
	Полезный фонд рабочего времени на одного среднесписочного рабочего	Час.	454,72

Расчет таблицы №5:

Ст. 1 = данные по календарю за III квартал 2015 г.

Ст. 2 = данные по календарю за III квартал 2015 г.

Ст. 4 = ст.1 – ст.2

Ст. 5 = ст.5.1 + ст. 5.2

Ст.5.1 = 24 рабочих дня / 3 квартала = 6 дней

Ст. 5.2 = 8 дней прочих планируемых неявок / 3 квартала = 2 дня

Ст. 6 = ст. 4 – ст. 5

Ст. 7 = продолжительность рабочего дня * 2% = 8 часов * 2 / 100 = 0,16 час.

Ст. 8 = продолжительность рабочего дня – ст. 7 = 8 часов – 0,16 = 7,84 час.

Ст. 9 = ст. 8 * ст.6 – ст.5 * 1 = 7,84 * 57 – 1 * 1 = 454,72 час.

План по численности работающих на III квартал 2015 г.

Таблица 6

Виды продукции	Выпуск, шт.	Трудовые затраты на ед. изд.	Трудоёмкость продукции на весь выпуск н.ч.	Коэф-т выполнения норм	Потребное кол-во чел./ч на выпуск продукции	Полезный фонд рабочего времени	Численность рабочих сдельщиков, чел.
Заготовительный цех
- машина 01-13				1,3	70957,69	454,72
- машина 01-14				1,3	102076,92	454,72
- машина 01-15				1,3	85915,38	454,72
- машина 01-16				1,3		454,72
ИТОГО:	Х	Х				Х
Механический цех
- машина 01-13				1,3	44815,38	454,72
- машина 01-14				1,3	131679,23	454,72
- машина 01-15				1,3		454,72
- машина 01-16				1,3		454,72
ИТОГО:	Х	Х			264064,62	Х
Сборочный цех
- машина 01-13				1,3	72451,54	454,72
- машина 01-14				1,3	61246,15	454,72
- машина 01-15				1,3	39925,38	454,72
- машина 01-16				1,3		454,72
ИТОГО:	Х	Х			270523,08	Х
ВСЕГО:	Х	Х			844837,69	Х

Гр. 2 = таб. 4 гр.3

Гр. 4 = гр. 2 * гр. 3

Гр. 6 = гр. 4 / гр. 5

Гр. 7 = таб.5 ст.9

Гр. 8 = гр. 6 / гр. 7

Численность вспомогательных рабочих:

Принимаем согласно общемашиностроительным нормам обслуживания:

- Инструментальный цех – 130 чел.

- Ремонтно-механический – 135 чел.

Численность кладовщиков:

- Заготовительный цех – 3 чел.

- Механический цех – 3 чел.

- Сборочный цех – 3 чел.

- Инструментальный цех – 3 чел.

- Ремонтно-механический цех – 3 чел.

Численность комплектовщиков:

- Механический цех – 7 чел.

- Сборочный цех – 12 чел.

- Ремонтно-механический – 3 чел.

Численность распределителей работ:

- Заготовительный цех – 16 чел.

- Механический цех – 11 чел.

- Уборщики, ученики, работники охраны – 38 чел.

Численность служащих:

(руководителей, специалистов, прочих) по нормативам по следующим функциям:

1. Технико-экономическое планирование – 10 чел.

2. Бух. учет и финансовая деятельность – 15 чел.

3. Комплектование и подготовка кадров – 4 чел.

4. Материально-техническое снабжение и сбыт – 11 чел.

5. Организация труда и зарплаты – 5 чел.

6. Технологическая подготовка производства – 14 чел.

7. Конструкторская подготовка производства – 12 чел.

8. Оперативно-производственное планирование – 6 чел.

9. Охрана труда и техника безопасности – 2 чел.

10. Прочие функции – 5 чел.

11. Руководители – 20 чел.

12. Прочие служащие – 10 чел.

Численность работающих непромышленной группы – 50 чел.

В основных цехах:

Премии – 30%, доплаты – 10%, дополнительная зарплата – 12%.

Средний разряд вспомогательных рабочих:

- В заготовительном цехе – 3,4

- В механическом цехе – 3,3

- В сборочном цехе – 3,2

- В инструментальном – 3,8

- В ремонтно-механическом – 4,2

Для расчета фонда зарплаты вспомогательных рабочих примем:

Премии – 25%, доплаты – 10%, дополнительная зарплата – 12%. В заготовительном цехе работы с тяжелыми условиями труда. Часовые ставки повышены на 14%. Фонд з/п прочих вспомогательных рабочих (уборщики, ученики) составляет 300000 руб. Фонд з/п служащих (руководителей, специалистов и прочих) определяем по месячным должностным окладам с учетом надбавок.

Сводная ведомость работающих по плану на III квартал 2015 г.

Таблица 7

№	Группы и категории работающих	Численность, чел.
I	Промышленно-производственный персонал
	В том числе:
1.	Рабочие
1,1	Из них: - основные
1,2	- вспомогательные
2.	Служащие
2,1	Из них: - руководители
2,2	- специалисты
2,3	- прочие служащие
II	Непромышленная группа
	ВСЕГО:

Численность вспомогательных рабочих
- инструментальный цех – 130 чел.
- Ремонтно-механический – 135 чел.
Численность кладовщиков:
- заготовительный цех – 3 чел.
- механический цех – 3 чел.
- Сборочный цех – 3 чел.
- Инструментальный цех – 3 чел.
- Ремонтно-механический – 3 чел.
Численность комплектовщиков:
- механический цех – 7 чел.
- Сборочный цех - 12 чел.
- Ремонтно-механический – 3 чел.
Численность распределителей работ:
- заготовительный цех – 16 чел.
- Механический цех – 11 чел.
Уборщики, ученики, работники охраны – 38 чел.
	ИТОГО

Численность служащих:
1. Технико-экономическое планирование – 10 чел.
2. Бух. Учет и финансовая деятельность – 15 чел.
3. Комплектование и подготовка кадров – 4 чел.
4. Материально-техническое снабжение и сбыт – 11 чел.
5. Организация труда и з/п – 5 чел.
6. Технологическая подготовка производства – 14 чел.
7. Конструкторская подготовка производства – 12 чел.
8. Оперативно-производственное планирование – 6 чел.
9. Охрана труда и техника безопасности – 2 чел.
10. Прочие функции – 5 чел.
11. Руководители – 20 чел.
12. Прочие служащие – 10 чел.
	ИТОГО

План по оплате труда на 3 квартал 2015 г.

В этом подразделе необходимо определить фонд зарплаты по категориям работающих и фонд оплаты труда с учетом отчислений от прибыли.

Фонд зарплаты каждой категории работающих определяем в соответствии с принятой системой оплаты труда:

а) основных производственных рабочих – по сдельным расценкам с учетом премий и доплат.

б) вспомогательных рабочих – по тарифным ставкам с учетом премий и доплат.

в) служащих (руководителей, специалистов и прочих) – по месячным должностным окладам с учетом установленных надбавок.

Расчет фонда заработной платы

Часовые тарифные ставки рабочих 1 разряда, принятые на предприятии, руб.:

- Для сдельщиков – 110 руб.

- Для повременщиков – 96 руб.

Тарифные коэффициенты приведены в таблице 8.

Рассчитаем тарифные ставки у повременщиков и сдельщиков (расчет таблицы №8):

- Повременщики

I 1,0 * 96 = 96,0 руб.

II 1,1 * 96 = 105,6 руб.

III 1,22 * 96 = 117,12 руб.

IV 1,36 * 96 = 130,56 руб.

V 1,56 * 96 = 149,76 руб.

VI 1,82 * 96 = 174,72 руб.

- Сдельщики

I 1,0 * 110 = 110 руб.

II 1,1 * 110 = 121 руб.

III 1,22 * 110 = 134,2 руб.

IV 1,36 * 110 = 149,6 руб.

V 1,56 * 110 = 171,6 руб.

VI 1,82 * 110 = 200,2 руб.

Тарифные коэффициенты и тарифные ставки действующие на предприятие

Таблица 8.

Разряд	I	II	III	IV	V	VI
Тарифный коэффициент		1,1	1,22	1,36	1,56	1,82
Часовая тарифная ставка повременщика, руб.		105,6	117,12	130,56	149,76	174,72
Часовая тарифная ставка сдельщика, руб.			134,2	149,6	171,6	200,2

Средний разряд работ (для производственных рабочих):

- По машинам 01-13 – 5

- По машинам 01-14 – 5

- По машинам 01-15 – 4

- По машинам 01-16 – 4

Часовая ставка среднего разряда определяется:

Сч ср. = Сч м + (Сч б – Сч м) (Рср – Рм), где

Сч м – часовая ставка меньшего разряда

Сч б – часовая ставка большего разряда

Рср – значение среднего разряда.

Средний разряд вспомогательных рабочих:

- В заготовительном цехе – 3

- В механическом цехе – 3

- В сборочном цехе – 3

- В инструментальном – 4

- В ремонтно-механическом – 4

Часовая ставка среднего разряда определяется также как и для производственных рабочих:

Сч ср. = Сч м + (Сч б – Сч м) (Рср – Рм)

Рассчитав средние тарифные ставки, можно определить фонд заработной платы основных и вспомогательных рабочих.

Фонд заработной платы основных производственных рабочих по плану на III квартал 2015 г.

Таблица 9

Наименование	Трудоемкость продукц нормо-ч.	Среднечасовая тарифная ставка	Фонд сдельной з/т, т.руб.	Премии %	Премии тыс.руб.	Доплаты к осн. З/п %	Доплаты к осн. З/п тыс.руб.	Фонд основной з/п, т.руб.	Фонд дополн. з/п. %	Фонд дополн. з/п. т.руб.	Всего ФЗП, т.руб.
машина 01-13		171,60	41989,15		12596,74		4198,91	58784,81		7054,18	65838,98
машина 01-14		171,60	65809,11		19742,73		6580,91	92132,76		11055,93	103188,69
машина 01-15		149,60	30862,18		9258,65		3086,22	43207.05		5184,85	48391,90
машина 01-16		149,60	39463,88		11839,16		3946,39	55249,43		6629,93	61879,37
ИТОГО:		Х	178124,32	Х	53437,30	Х	17812,43	249374,05	Х	29924,89	279298,94

Расчет таблицы № 9:

Гр. 2 = таб. 6 гр.4 (по каждой машине)

Гр. 3 = по данным расчета тарифных ставок

Гр. 4 = гр. 2 * гр. 3 / 1000

Гр. 6 = гр. 4 * гр. 5 / 100

Гр. 8 = гр. 4 * гр. 7 / 100

Гр. 9 = гр. 4 + гр. 6 + гр. 8

Гр. 11 = гр. 9 * гр. 10 / 100

Гр. 12 = гр. 9 + гр. 11

Фонд заработной платы вспомогательных рабочих по плану на III квартал 2015 г.

Таблица 10

Наименование цехов	Числен. Чел.	Средств.часовая тарифная ставка, руб.	Полезный фонд рабочего времени, час.	Фонд тариф.зар. платы, т.руб.	Премия %	Премия тыс.руб.	Доплаты к основной з/п, т.руб. %	Доплаты к основной з/п, т.руб.	Фонд осн-ой з/п, т.руб.	Фонд доп-ой зар.платы. %	Фонд доп-ой зар.платы. Тыс.руб.	Всего ФЗП тыс.руб.
Заготовительный		138,20	454,72	1194,00		298,50		119,40	1611,91		193,43	1805,33
Механический		117,12	454,72	1118,39		279,60		111,84	1509,83		181,18	1691,01
Сборочный		117,12	454.72	798,85		199,71		79,89	1078,45		129,41	1207,86
Инструментальный		130,56	454,72	7895,98		1973,99		789,60	10659,57		1279,15	11938,72
Ремонтно-механический		130,56	454,72	8370,92		2092,73		837,09	11300,75		1356,09	12656,83
Ученики, уборщики, работники охраны				400,00		100,00		40,00			64,80	604,80
ИТОГО:		Х	Х	19378,15	Х	4944,54	Х	1977,81	26160,50	Х	3204,06	29904,56

Расчет таблицы № 10:

Гр. 5 = гр. 2 * гр. 3 * гр. 4 / 1000

Гр. 7 = гр. 6 * гр. 5 / 100

Гр. 9 = гр. 8 * гр. 5 / 100

Гр. 10 = гр.5 + гр. 7 + гр. 9

Гр. 12 = гр. 11 * гр. 10 / 100

Гр. 13 = гр. 10 +гр. 12

Среднемесячные должностные оклады по функциям:

руб.

- технико-экономическое планирование - 24750

- бух.учет и финансовая деятельность - 24650

- комплектование и подготовка кадров - 22300

- материально-техническое снабжение и сбыт - 24770

- организация труда и зарплаты - 24650

- технологическая подготовка производства - 24650

- конструкторская подготовка производства - 24890

- оперативно-производственное планирование - 23800

- охрана труда и техника безопасности - 23000

- прочие функции - 23300

- руководители - 34000

- прочие служащие - 23500

Средний процент надбавок - 20%

Фонд зарплаты служащих на III квартал 2015 г.

Таблица 11

№	Производственно – управленческие функции	СМО, руб.	Надбавка %	Надбавка руб.	Численность, чел.	ФЗП, тыс.руб.
	Технико-экономическое планирование					891,00
	б/у и финансовая деятельность					1331,10
	комплектование и подготовка кадров					321,12
	материально-техническое снабжение и сбыт					980,89
	организация труда и з/п					443,70
	технологическая подготовка производства					1239,84
	конструкторская подготовка производства					1075,25
	оперативно-производственное планирование					514,08
	охрана труда и техника безопасности					165,60
	прочие функции					419,40
	Руководители					2448,00
	прочие служащие					846,00
	ИТОГО:	Х	Х	Х		10675,98

Расчет таблицы № 11:

Гр. 5 = гр. 3 * гр. 4 / 100

Гр. 7 = (гр.3 + гр.5) * гр. 6 * 3 / 1000

Фонд заработной платы по плану на III квартал 2015 г.

Таблица 12