Общие требования к цитированию и библиографическим источникам

При написании научной работы иногда надо давать ссылки на источники, материалы или отдельные результаты, которые приводятся в работе, или на идеи и выводы, по которым разрабатываются проблемы, задачи и вопросы, изучению которых посвящена научная работа. Такие ссылки дают возможность отыскать документы и проверить достоверность сведений о цитировании документа, дают никак необходимую информацию к нему, помогают выяснить его содержание, язык текста, объем. Ссылаться следует на последние издания публикаций. На более ранние издания можно ссылаться лишь в тех случаях, когда в них имеющийся материал, который не включен в последнее издание. Если используют сведения, материалы из монографий, обзорных статей, других источников с большим количеством страниц, тогда в ссылке необходимо точно указать номера страниц, иллюстраций, таблиц, формул из источника, на который дана ссылка в научной работе. Ссылки в тексте работы на источники следует указывать порядковым номером по перечню ссылок, выделенным двумя квадратными скобками. Если в тексте необходимо сделать ссылку на составляющую часть или на конкретные страницы соответствующего источника, можно приводить ссылки, при этом его номер должен соответствовать его библиографическому описанию по перечню ссылок. Пример. Цитата в тексте: «...несмотря на приоритетное значение языковых каналов связи между деловыми партнерами, ни в коем случае нельзя игнорировать крупнейшие каналы передачи информации» [7, с. 123].Соответствующее описание в перечне ссылок:

7. Доронина М. С. Культура общения деловых людей: учеб. пособ. - М.: «KM Academia», 1998. – 192с.

Для подтверждения собственных аргументов ссылкой на авторитетный источник или для критического анализа того или иного печатного произведения следует приводить цитаты. Научный этикет требует точно воспроизводить цитируемый текст, потому что наименьшее сокращение приведенного извлечения может исказить смысл, заложенный автором. Общие требования к цитированию такие:

а) текст цитаты начинается и заканчивается кавычками и приводится в той грамматической форме, в которой он представлен в источнике, с сохранением особенностей авторского написания. Научные термины, предложенные другими авторами, не выделяются кавычками, за исключением тех, что вызвали общую полемику. В этих случаях используется выражение "так называемый";

б) цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения авторского текста и без искажений мысли автора. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается без изменения авторского текста и обозначается многоточием. Они ставятся в любом месте цитаты (в начале, в середине, в конце). Если перед пропущенным текстом или за ним стоял знак препинания, то он не сохраняется;

в) каждая цитата обязательно сопровождается ссылкой на источник;

г) при косвенном цитировании (пересказе, изложении мыслей других авторов своими словами), что дает значительную экономию текста, следует быть предельно точным в изложении мыслей автора, корректным по оценке его результатов, и давать соответствующие ссылки на источник;

д) если необходимо выявить отношение автора диссертационной работы к отдельным словам или мыслям из цитируемого текста, то после них в круглых скобках ставят восклицательный знак или знак;

е) если автор диссертационной работы, приводя цитату, выделяет в ней некоторые слова, делается специальная оговорка.

Список использованных источников – элемент библиографического аппарата, который содержит библиографические описания использованных источников и размещается после выводов. Библиографическое описание составляют непосредственно по печатным произведениям или выписывают из каталогов и библиографических показателей полностью без пропусков любых элементов, сокращение названий и т. д. Благодаря этому можно избежать повторных проверок, вставок пропущенных сведений. Источники можно размещать одним из следующих способов: в порядке появления ссылок в тексте (наиболее удобный для использования и рекомендован при написании научной работы), в алфавитном порядке фамилий первых авторов или заголовков, в хронологическом порядке. Сведения об источниках, включенные в список, необходимо давать в соответствии с требованиями государственного стандарта с обязательным приведением названий работ. Нужную информацию относительно упомянутых требований можно получить по стандартам.

3. Технические требования к оформлению научной работы: расположение текста на странице, отступы, абзацы и т. д.

Научную работу (курсовую, дипломную, магистерскую, диссертационную) печатают с помощью компьютера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) через два межстрочных интервала до 30 строк на странице. Минимальная высота шрифта 1,8 мм. Можно также использовать бумагу форматов в пределах от 203 х 288 мм до 210 х 297 мм и подать таблицы и иллюстрации на листах формата АЗ. Все экземпляры научной работы должны быть идентичными. При использовании копировальной техники идентичность всех экземпляров диссертационной работы должна быть удостоверена специализированным ученым советом. Объем основного текста должен составлять для:

- Курсовой работы - 20-35 страниц (для общественных и гуманитарных наук 35-45 страниц);

- Дипломной работы - 50-60 страниц (для общественных и гуманитарных наук 65-100 страниц). Указанный выше объем научных работ рассчитан на использование при их оформлении с использованием шрифтов текстового редактора Word размера 14 pt с полуторным межстрочным интервалом. Текст работы необходимо печатать, оставляя поля таких размеров: левое - не менее 20 мм., правое - не менее 10 мм, верхнее - не менее 20 мм, нижнее - не менее 20 мм. Шрифт печати должен быть четким. Плотность текста диссертации должна быть одинаковой.

Вписывать в текст работы отдельные иностранные слова, формулы, условные знаки можно чернилами, тушью, пастой только черного цвета, при этом плотность вписанного текста должна быть приближено к плотности основного текста. Опечатки, описки и графические неточности, которые выявились в процессе написания научной работы, можно исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте или между строками исправленного текста (фрагмента рисунка) машинописным способом. Допускается наличие не более двух исправлений на одной странице. Распечатанные на ЭВМ программные документы должны соответствовать формату А4 (должны быть разрезанными), их включают в общую нумерацию страниц диссертации и размещают, как правило, в приложениях.

Текст основной части научной работы делят на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Заголовки структурных частей научной работы "СОДЕРЖАНИЕ", "ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ СОКРАЩЕНИЙ", "ВВЕДЕНИЕ", "РАЗДЕЛ", "ВЫВОДЫ", "Список литературы", "К-приложении" печатают большими буквами симметрично к тексту. Заголовки подразделов печатают маленькими буквами (кроме первой прописной) с абзаца. Точку в конце заголовков не ставят. Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой. Заголовки пунктов печатают маленькими буквами (кроме первой прописной) с абзаца в разрядке в подбор к тексту. В конце заголовка, напечатанного в подбор к тексту, ставится точка. Расстояние между заголовком (за исключением заголовка пункта) и текстом должно равняться 3-4 интервалам. Каждую структурную часть научной работы надо начинать с новой страницы. К общему объему научной работы, определенного Порядком, не входят приложения, список использованных источников, таблицы и рисунки, которые полностью занимают площадь страницы. Но все страницы указанных элементов научной работы подлежат нумерации на общих основаниях.

Нумерацию страниц, разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, рисунков, таблиц, формул подают арабскими цифрами без знака №. Первой страницей научной работы является титульный лист, который включают в общую нумерацию страниц. На титульном листе номер страницы не ставят, на следующих страницах номер проставляют в правом, верхнем углу страницы без точки в конце.

Такие структурные части научной работы, как содержание, перечень условных обозначений, вступление, выводы, список использованных источников не имеют порядкового номера. Особое внимание следует обратить на то, что все листы, на которых размещены эти структурные части научной работы, нумеруют обычным образом. Не нумеруют только их заголовки, то есть нельзя печатать: ВВЕДЕНИЕ или "Глава 6. Заключение". Номер раздела ставят после слова "Глава", после номера точку не ставят, потом с новой строки печатают заголовок раздела. Подразделы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела должна стоять точка, например: "2.3." (третий подразделение другого раздела). Затем в той же строке идет заголовок подраздела. Пункты нумеруют в пределах каждого подразделения. Номер пункта состоит из порядковых номеров раздела, подраздела, пункта, разделенных точкой. В конце номера должна стоять точка, например: "1.3.2." (второй пункт третьего подраздела первого раздела). Затем в той же строке идет заголовок пункта. Пункт может не иметь заголовка.

Подпункты нумеруют в пределах каждого пункта по таким же правилам, как пункты. Иллюстрации (фотографии, чертежи, схемы, графики, карты) и таблицы необходимо подавать в научной работе непосредственно после текста, где они упомянуты впервые, или на следующей странице. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных страницах научной работы, включают в общую нумерацию страниц. Таблицу, рисунок или чертеж, размеры которого больше формата А4, учитывают как одну страницу и размещают в соответствующих местах после упоминания в тексте или в приложениях. Иллюстрации обозначают словом "Рис." и нумеруют последовательно в пределах раздела, за исключением иллюстраций, приведенных в приложении. Номер иллюстрации должен состоять из номера раздела и построчного номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рис.1.2 (второй рисунок первого раздела). Номер иллюстрации, ее название и объяснительные подписи размещают последовательно под иллюстрацией. Если в научной работе представлена одна иллюстрация, то ее нумеруют по общим правилам. Таблицы нумеруют последовательно (за исключением таблиц, поданных в приложениях) в пределах раздела. В правом верхнем углу над соответствующим заголовком таблицы размещают надпись "Таблица" с указанием ее номера. Номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: "Таблица 1.2" (вторая таблица первого раздела).Если в научной работе одна таблица, ее нумеруют по общим правилам..При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продление табл." и указывают номер таблицы, например: "Продолжение табл. 1.2".