Сводные таблицы

Сводные таблицы являются средством трансформации и анализа исходных данных. Как и для предыдущих задач, процесс построение сводной таблицы рассмотрим на конкретном примере. Прежде всего, сформулируем описание структуры сводной таблицы. Сводная таблица должна нести наглядную информацию о количестве заказанных книг по каждому издательству и жанру.

Сводные таблицы создаются с помощью Мастера сводных таблиц за три шага.

Шаг 1. Выделяем любую ячейку исходной таблицы. Выбираем команду ДАННЫЕ->Сводная таблица… (Data-PivotTable Report…). Результатом станет появление окна рис.4.

Рис.4

Рис.4-mac

Устанавливаем переключатели как показано на рисунке и нажимаем кнопку Далее (Next).

Шаг 2. В диалоговом окне Мастера сводных таблиц и диаграмм (рис.5.) задаем диапазон ячеек исходной таблицы. Нажимаем кнопку Далее (Next).

Рис.5

Рис.5-mac

Шаг 3. В диалоговом окне Мастера сводных таблиц и диаграмм (рис.6.) устанавливаем переключатель новый лист чтобы сводная таблица была построена на новом листе. Нажимаем кнопку Макет (Layout…).

Рис.6

Рис.6-mac

В появившемся диалоговом окне (рис.7) показан макет сводной таблицы. Перетаскиваем кнопки с наименованиями полей исходной таблицы на план-макет сводной таблицы.

Выбор кнопок для перетаскивания и место их расположения на самом макете определяется требуемой структурой сводной таблицы.

Рис.7

Рис.7-mac

В соответствии с требованиями к структуре сводной таблицы сформулированных выше расположим названия издательств в строках, названия жанров в столбцах, а количества заказанных книг соответствующего издательства и жанра составят содержание поля данных (рис.8).

Рис.8

Рис.8-mac

Нажимаем OK. и вернувшись в окно рис.6 нажимаем кнопку Готово (Finish).

В результате создается новый лист и в нем сводная таблица (рис.9).

Рис.9

Рис.9-mac

С помощью кнопки Мастер диаграмм на панели Сводные таблицы можно выбрать тип диаграммы для графического представления данных сводной таблицы.

Рис.10

Контрольные вопросы к лабораторной работе №2