Консолидация данных

Консолидация – это объединение данных, находящихся в одной таблице, разных таблицах на одном рабочем листе, на разных листах или разных книгах. Важным при этом является то, что таблицы должны иметь одинаковую структуру. Итоговая таблица, получаемая в результате консолидации, будет иметь одну строку-заголовок с ключевым полем (ключевым считается самое левое поле исходной таблицы или ее выделенной части) и данные, преобразованные в зависимости от того, какая функция преобразования будет выбрана.

Применение консолидации данных рассмотрим на примере. В качестве исходных данных будем использовать исходную базу данных созданную вами в предыдущей работе (см. рис.15 предыдущей работы).

В таблице повторяются названия издательств. Зададимся целью получить объединенные данные по продажам для каждого издательства за период с января по апрель 2000 года. Консолидированную таблицу разместим в новом листе.

Решение задачи складывается из следующих шагов.

Создаем новый лист. Находясь в этом листе вызываем диалоговое окно Консолидация (ДАННЫЕ->Консолидация…) (Data-Consolidate…) (рис.1).

Рис.1

Рис.1-mac

Заполняем поля окна, как показано на рисунке. В поле Функция (Function) задается функция, применяемая к консолидируемым данным. Поскольку мы хотим получить объединенные данные по продажам для каждого издательства, то выбираем функцию Сумма (Sum).

В поле Ссылка (Reference) задается диапазон, для которого выполняется консолидация данных. База данных находится на Листе 1. Поэтому указываем его до координат записей с января по апрель (см. рис.15 предыдущей работы). Чтобы в верхней строке консолидированной таблицы отобразились названия полей, а ключевым полем считался крайний левый столбец выделенного фрагмента, включаем соответствующие переключатели. Включение флажка Создавать связи с исходными данными позволяет получить консолидированную таблицу в которой будут происходить изменения при изменении в исходной базе данных (в консолидируемых полях). После нажатия OK получаем консолидированную таблицу (рис.2).

Рис.2

Поскольку поля Жанр и Цена нас не интересуют их можно удалить и получить модифицированную консолидированную таблицу (рис.3).

Рис.3