Теоретическое обоснование. Текущая и две последующие лабораторные работы посвящены изучению средств и методов работы с таблицами данных

Лабораторные работы

Базы данных в Excel

Текущая и две последующие лабораторные работы посвящены изучению средств и методов работы с таблицами данных, предоставляемых табличным процессором Excel. Работы могут проводиться на компьютерах с различными операционными системами. Поэтому большая часть рисунков представлена как для ОС Windows так и для ОС Mac-OS-X. Рисунки для ОС Mac-OS-X имеют те же номера что и для ОС Windows, но завершаются пометкой «mac».

Лабораторная работа № 1

Цель занятия.

Изучение ввода данных, поиска данных, сортировки и фильтрации данных, подведение промежуточных итогов по данным базы.

Начало работы: Открыть программу Word и создать файл «Отчет по лаборатории №1»; Открыть программу Excel и создать файл «Лабораторная работа №1».

Открыть Интернет для поиска значений команд по справочным системам.

Задание.

1. Изучить теоретическое обоснование.

2. Создать собственную таблицу на основе структуры таблицы №1 и наполнить её данными из таблицы №1. Отдельно сохранить копию созданной таблицы. Сохранить файл. Таблицу или копию экрана поместить в файл отчета. Дать объяснение каждой копии и команде.

3. Выполнить поиск по трем заданным в работе критериям. Описание критерий и выборки записей, удовлетворяющие им, поместить в файл отчета.

4. Выполнить сортировку по трем заданным в работе критериям. Описание критерий или копии экрана с ними, а также получаемые после сортировок таблиц поместить в файл отчета. Дать объяснение каждой копии и команде.

5. С помощью Автофильтра произвести фильтрацию по одному полю, двум полям и трем полям одновременно. Описание условий фильтраций и копии экранов с ними, а также виды получаемых таблиц поместить в отчет. Дать объяснение каждой копии и команде.

6. Выполнить Расширенную фильтрацию на основе заданных в работе критерий. Таблицу с заданных критерий для расширенной фильтрации и полученную таблицу поместить в отчет. Дать объяснение каждой копии и команде.

7. Предложить и сформулировать виды итогов. Получить таблицу итогов. Описание получаемых итогов и таблицу с ними поместить в отчет. Дать объяснение каждой копии и команде.

8. Оформить отчет: Times New Roman, 14; поля: верхнее – 2, нижнее – 1,5 левое – 3, правое – 1,5. Общая страница – не менее 15 стр.

9. Защищать Отчет у преподавателя.

Заключение.

В результате выполнения лабораторной работы вы должны знать и уметь выполнять:

ввод данных,

поиск данных в базе,

сортировку и фильтрацию данных,

подведение промежуточных итогов по данным базы.

Теоретическое обоснование.

Таблицы Excel можно использовать в качестве баз данных. В этом случае применяется следующая терминология: столбцы таблицы называются полями, верхняя строка – заголовками полей, остальные строки – записями (рис.1).

Рис.1

Основными задачами при работе с базами данных являются:

• ввод данных,
• поиск данных,
• сортировка и фильтрация данных,
• подведение промежуточных итогов по данным базы.

Эти операции доступны через пункт меню ДАННЫЕ (DATA) (рис.2).

Рис.2

Рис.2-mac

Ввод данных в таблицу можно осуществлять обычным заполнением или копированием ячеек, так и используя режим формы. Вызов формы осуществляется следующим образом:

Выделяется любая ячейка таблицы

Выбирается пункт меню: ДАННЫЕ -> Форма (DATA-Form…).

На экране появится форма, приведенная на рис.3.

Рис.3

Рис.3-mac

Перемещение по записям:

Стрелки вверх и вниз.

Переход к первой или последней записи:

Ctrl+стрелка вверх, Ctrl+стрелка вниз.

Перемещение по полям формы:

Клавиши TAB и SHIFT+TAB.

Добавление или удаления записи:

Кнопки Добавить (New) и Удалить (Delete).

Копирование данных из поля предыдущей записи:

Ctrl+кавычки (клавиша с буквой Э).