Образцы общего бланка документа также приводятся в следующих документах: 
ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации

Рис. 3. Бланк письма организации с угловым (центрированным) расположением реквизитов.

Рис. 4. Бланк письма организации с угловым (флаговым) расположением реквизитов.

Рис. 5. Бланк письма организации с продольным расположением реквизитов.

Образцы общего бланка документа также приводятся в следующих документах: 
ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации.

Требование к оформлению документов».

Перечисляет в определенной последовательности реквизиты, присущие всем

видам документов, входящих в унифицированную систему ОРД. Он определяет

максимальный состав реквизитов документов и каждому реквизиту отводит

строго определенное место на листе.

12. общая характеристика ОРД.

Среди большого разнообразия видов деловых документов, используемых на

предприятиях и организациях, ОРД занимает центральное место. Можно сказать,

что организационная и управленческая деятельность главным образом

заключается в разработке и реализации решений, фиксируемых в ОРД.

ОРД является наиболее широко используемым видом документации.

ОРД классифицируется на 3 группы:

- организационная документация (устав, положение, инструкция, штатное

расписание)

- распорядительная документация (приказ по общим вопросам, распоряжениям)

- справочно-информационная документация (служебные письма, телеграммы,

справки и т.д.).

Классификация ОРД позволяет обеспечить оперативный поиск документов,

контроль за исполнением документов, создает условия для унификации.

13. характеристика организационных документов.

Исходя из данной группы документов, не сложно определить их главное

назначение:

По средствам организационных документов осуществляется регламентация и

документационное оформление таких вопросов, как создание организации и

установление ее структуры, штатной численности и состава, порядок

функционирования, взаимодействия структурных подразделений, установление

правил внутреннего трудового распорядка, их действие при исполнении

повседневных трудовых обязанностей.

14. документ «положение» (определение, реквизиты, правила составления).

Положение – правовой акт, определяющий порядок образования, права и

обязанности организации, работы как на предприятии в целом, так и в его

структурных подразделениях. В положении отражены права и обязанности

отдельных должностных лиц.

Реквизиты: 08, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 23, 24, (28).

Положения могут быть индивидуальные и типовые.

Индивидуальные положения чаще всего разрабатываются на основе типового.

Положения разрабатываются по указанию руководителей предприятия и

инициативе руководителей структурных подразделений.

Исполнитель составляет проект положения, согласовывает с юридическим

отделом. Если проект вызывает возражение, то их излагают на втором

экземпляре или на отдельном листе.

Проект положение предоставляют на утверждение руководителю предприятия,

подписывает его руководитель структурного подразделения и разработчик.

Датой положения является дата утверждения документа, если в тексте не

указана другая дата.

Положение является сложным документом, как правило, типовое положение

содержит в себе основные разделы:

- общие положения

- основные задачи

- функции

- права и обязанности

- руководство

- взаимоотношения, связи

- имущество, средство

- контроль, проверка, ревизия деятельности

- реорганизация и ликвидация деятельности

Оформляются положения на общем бланке предприятия.

15. документ «устав» (определение, реквизиты, правила составления).

Устав – юридический акт, который оформляет образование организаций и

предприятий и определяется их структура, функции и правовое положение.

Реквизиты: 08, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, (23), 24, (28).

Устав – это сложные документы, структуру и содержание которых определяют

сами разработчики. Текст типового устава состоит из разделов:

- общие положения

- основные задачи

- функции

- права и обязанности

- руководство

- взаимоотношения, связи

- производственно-хозяйственная деятельность

- имущество, средство

- контроль, проверка, ревизия деятельности

- реорганизация и ликвидация предприятия.

Уставы государственных организаций, предприятий, учреждений утверждают выше

стоящие органы (министерство, ведомство).

Уставы муниципальных предприятий утверждают районные или городские

администрации.

Уставы частных предприятий утверждают владельцы, коллективы и регистрации в

областных городских или районных администрациях.

Уставы общественных организаций принимают и утверждают съезды этих

организаций.

16. характеристика распорядительных документов.

Распорядительный документ играет очень важную роль в управлении

учреждениями, предприятиями, организациями.

Издание распорядительных документов обязательно. Во-первых, по

организационным вопросам.

- по вопросам планирования

- производства

- строительства

- материально-технического сбыта и снабжения

- финансов и кредита

- труда и з/п.

Распорядительные документы носят административный характер, они обращены к

нижестоящим или подчиненным организациям, группам или отдельным должностным

лицам.

К распорядительным документам относятся:

- приказы

- распоряжения

- указания

- постановления и т.д.

Проект распорядительных документов может быть подготовлен структурным

подразделением, или отдельной специальной или рабочей группой.

Для подготовки проекта документа надо изучить суть вопроса, просмотреть

предыдущие документы по данному вопросу, учесть различия мнений и написать

проект документа. Проект обсуждают и принимают на заседании коллегиального

органа или согласовывают и подписывают у руководителя организации.

Подготовленный документ доводят до сведения заинтересованных сторон.

17. документ «приказ» (определение, реквизиты, правила составления).

Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного

управления (его структурного подразделения), действующим на основе едино

начала, в целях разрешения основных задач, стоящих перед данными органами.

По содержанию и способам оформления, приказы делятся на:

- приказ по основной деятельности

- приказ по личному составу.

Приказы по личному составу используется для документирования, приема,

перевода, увольнения и другого движения кадров.

Реквизиты: 08, 10, 11, 12, 14, 18, 20, 22, (23), (24), (27), (28).

Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей:

- констатирующая

- распорядительная.

Приказы могут издаваться как по инициативе, так и для исполнения

распорядительных документов выше стоящих организаций, органов власти и

управления.

В инициативных приказах в констатирующей части излагаются цели и задачи,

предписываемых приказом управленческих действий, даются объяснения

необходимости исполнения приказа.

В приказах издаваемых для исполнения распорядительных документов выше

стоящих организаций, констатирующая часть содержит название вида документа,

автора, дату, №, заголовок к тексту этого документа.

Распорядительную часть начинают со слова «приказываю», которое пишут

прописными буквами от левого поля, текст делят на пункты, которые

нумеруются арабскими цифрами. Распорядительные пункты строят

последовательно, по схеме:

1) исполнитель (наименование должности, фамилия и инициалы или

структурные подразделения в данном предприятии)

2) действие (главное в неопределенной форме осуществить, обеспечить,

подготовить, отгрузить и т.п.)

3) срок исполнения (приводится или в каждом пункте приказа, или

выделяется в один обобщенный пункт для всех предписываемых действий).

Последний пункт приказа формулируют следующим образом: контроль за

исполнением приказа возложить на (наименование должности, фамилия,

инициалы).

Если руководитель сам будет осуществлять контроль за исполнением приказа,

тогда пункт о контроле писать не надо.

Проект приказа до подписания согласовывают (визируют) с руководителем

структурного подразделения, зам.руководителя, отвечающего за данные

вопросы, должностными лицами, ответственными за исполнение приказа,

юрисконсультом. Может осуществляться и внешнее согласование с разными

организациями, если приказ затрагивает их интересы, дата приказа – это дата

его подписания, начало его действия. Подписывает приказ руководитель

(заместитель), если должностное лицо, подпись которого заготовлена в

проекте приказа, отсутствует, приказ перепечатывают.

Приказы оформляются на общих или специальных бланках.

18. документ «выписка из приказа» (определение, реквизиты, правила

составления).

Выписка из приказа – это копия части документа, представляющая собой ту

часть текста, которая нужна для работы.

Реквизиты: 08, 10, 11, 12, 14, 18, 20, 22, (23), 26, (28).

Выписка из приказа полностью сохраняется, заглавная часть документа с

добавлением слов «выписка из», проставляется № и дата подписания документа,

дается константная часть, если она есть, со словом «приказываю», а затем

тот текст, который соответствует данной выписке.

В конце выписки указывается наименование должности, фамилия и инициалы

должностного лица, подписавшего подлинник документа, но без его подписи.

Подписывается выписка должностным лицом, заверявшим его подлинную версию.

Обязательно указывается дата ее изготовления.

19. характеристика справочно-информационных документов.

К ним относятся акты, служебные письма, справки, докладные и объяснительные

записки, телефонограммы. Они носят вспомогательный характер по отношению к

организационным и распорядительным документам, информация, содержащаяся в

справочно-информационных материалах, может побуждать к действию или могут

быть лишь принятыми к сведению.

20. документ «служебное письмо» (определение, реквизиты, правила

составления).

Служебное письмо – это обобщенное название различных по содержанию

документов. Выделяют в связи особых способов передачи текстов, пересылается

по почте.

Реквизиты: 08, 09, 10, 11, 12, 13, 15, 18, 20, (21), 22, (27), (28).

Письма используются в том случае, если не возможно решить вопрос другими

средствами (личная беседа, телефонный разговор).

По содержанию и назначению письма могут быть:

- инструкционные

- гарантийные

- информационные

- рекламные

- коммерческие

- письма запроса

- письма извещения

- письма приглашения и т.д.

Датой письма является дата его отправки, письма могут быть адресованы в

организацию, ее структурное подразделение, конкретному должностному лицу,

руководителю организации.

Текст письма должен бать простым, последовательным, убедительным и

корректным. В тексте не должно быть лишних слов, затрудняющих чтение,

приводимые факты должны быть объективны, обязательно проверенны, цифровые

данные – точны. Не точности, допущенные в изложении и оформлении текста,

могут лишить документ юридической силы.

Текст письма как правило состоит из вводной части и основной. Во вводной

части указываются причины, послужившие основанием для составления письма,

приводятся ссылки на факты, документы и т.д. В основной части письма

излагается цель, просьба, предложение, сообщение, отказ и т.д.

Письмо освещает один вопрос, это упрощает работу с документом, регистрацию

и исполнение. Поэтому, если с одним адресатом нужно решить несколько

вопросов, то по каждому из них следует составить отдельные документ.

Несколько вопросов излагают в одном письме, только если они взаимосвязаны.

Письмо не должно превышать одну машинописную страницу для составления

писем, факсов, используется специальный бланк формата А4, если текст не

превышает 7-10 строк, то используется бланк А5.

Правильность письма в соответствии с его содержанием, нормативным актом,

удостоверяется подписью руководителя организации (структурного

подразделения), который несет за нее полную ответственность.

21. документ «акт» (определение, реквизиты, правила составления).

Акт – это документ, составленный несколькими лицами, подтверждающий

установленный факт события, действия.

Реквизиты: 08, 10, 11, 12, 14, (16), 18, (19), 20, 21, 22, (23), (24),

(25), (28).

Акты бывают:

- ликвидации (учреждения, организации, предприятия)

- проверки

- приема – передачи (при смене руководства, передаче материальных

ценностей)

- инвентаризации

- проведения испытания

- уничтожения (дела).

Акт как правило составляется комиссией, это может быть постоянно

действующая комиссия или назначенная по указанию руководства. Приступив к

работе, члены комиссии изучают суть вопроса. Акт м.б. составлен по указанию

руководителя или выше стоящей организации на основании распорядительного

документа (приказа). Текст акта делится на части: вводная – для всех актов

одинаковая: в ней указывается основание для составления акта; лица,

составившие акт и при необходимости – присутствующие при составлении акта.

Слово ОСНОВАНИИЕ печатается о левого поля, далее указывается состав

комиссии. ФИО председателей указывают в алфавитном порядке с перечислением

должностей и названием учреждения. После слова ПРИСУТСТВОВАЛИ, перечисляют

в алфавитном порядке ФИО присутствующих.

В констатирующей части, которая начинается с абзаца, излагаются цели,

задачи и суть проведенной работы, ее результаты. Эта часть акта м.б.

оформлена в виде таблицы, позволяющей обеспечить высокую информативность

текста. В некоторых актах текст м. иметь третью часть – выводы, заключения,

предложения комиссии.

При необходимости, в конце текста даются сведения о количестве экземпляров

и месте их нахождения. Акт подписывает председатель и все члены комиссии, а

также все лица, принимавшие участие в составлении.

Дата место составления акта должна соответствовать дате и месту активного

события, акт оформляется на общем бланке А4, внутренние акты м.б. оформлены

не на бланке. Для ряда актов требуется подпись руководителя и заверение

печатью предприятия.

С актом ревизий, проверок знакомят всех лиц, деятельность которых они

затрагивают в акте. После подписи составителей ставится отметка «с актом

ознакомлены: должности, подписи, расшифровки подписей и дата».

Особую группу образуют акты, устанавливающие факты повреждения, порчи и

недостачи груза иных нарушений правил транспортировки. Такой акт

составляется на типографском бланке установленного образца, выполняется без

помарок, подписок и зачеркиваний. Все дополнения и исправления в акте

должны быть оговорены и заверены подписями двух сторон (грузополучателя и

должностного лица, отвечающего за перевоз груза).

22. документ «договор» (определение, реквизиты, правила составления).

Договор – один из наиболее распространенных юридических документов,

устанавливающий права, обязанности и ответственность за их выполнение.

Реквизиты: 08, 10, 11, 12, 14, 18, 20, 22, 25.

Заключение договора обычно начинается с предложения его заключить, т.е.

направления оферты.

Оферта должна содержать основные условия предлагаемой сделки. Принятии

предложения другой стороной считается акцептом (согласие). Обмен

документами между сторонами может происходить по средствам почтовой,

телеграфной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно

установить, что документ исходит от стороны по контракту.

Договорные отношения могут быть также установлены путем предоставления

одной из сторон проекта договора, получив его, другая сторона рассматривает

и если нет возражений, подписывает. Один экземпляр договора возвращается

стороне, составившей проект. При составлении договоров и их заключении

следует уделять особое внимание:

- четкая формулировка прав и обязанностей сторон

- возможность расторжения договора одной из сторон

- санкции к каждой из сторон за невыполнение обязательств

- соответствие пунктов договора Федеральному закону о защите прав

потребителей и другим законодательным актам.

- соответствие подписей, печатей, дат, юридических адресов.

При указании цены договора, необходимо следовать требованиям статьи 317 ГК

РФ, устанавливающей, что денежные обязательства должны быть выражены в

рублях. Допускается упоминание других валют, но только формулировки

(подлежит оплате в руб., сумме, эквивалентной сумме иностранных валют).

Несоблюдение этого правила приведет к признанию этого договора не

действительным.

Коммерческий договор храниться 5 лет, после истечения срока договора или

условий его выполнения. Договора на большую сумму или имеющие важное

значение могут быть переданы в архив. Договор с иностранными партнерами с

учетом разницы в сроках исковой ценности других стран следует хранить не

менее 10 лет.

23. Выделяют следующие виды информационно-справочных документов:

письма;

докладные (служебные) и объяснительные записки;

сводки;

справки;

акты;

телеграммы и телефонограммы.

Информационно-справочные документы используются как для передачи информации от одного адресата (должностного лица, структурного подразделения, всей организации) к другому, так и для фиксации каких-то информационных сведений.

В отличие от распорядительных документов эти документы могут не требовать исполнения. Информация, заключенная в этих документах, может побуждать к действию, а может быть только принята к сведению. На основе резолюции руководителя эти документы могут стать основанием для принятия каких-то решений или подготовки распорядительных документов.

Такие информационно-справочные документы, как докладные (служебные) и объяснительные записки, сводки, справки, акты являются основным средством внутренних коммуникативных связей организации. Они могут быть подготовлены на компьютере или составлены от руки и подписаны их составителем.

Письма, телеграммы, телефонограммы, факсы являются главной формой осуществления внешних коммуникативных связей, поэтому они должны быть подписаны одним из руководителей организации.

Письмо — обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями в процессе осуществления их деятельности.

Письмо — самый распространенный способ обмена информацией, оно объединяет огромную группу самых различных по содержанию документов, выделяемых по способу передачи текста (по почте). Письма составляют большую часть входящих и исходящих документов любого учреждения и имеют множество разновидностей.

Виды писем:

инструктивные;

сопроводительные;

информационные;

гарантийные;

рекламные;

претензионные;

арбитражные;

письма-подтверждения;

письма-напоминания;

письма-извещения;

письма-просьбы.

В письмах выражают поздравления, пожелания, приветствия в торжественных случаях. Письма направляют в знак проявления участия и выражения соболезнования в драматических и трагических ситуациях.

Письмо оформляют на специально предназначенном для этого вида документа бланке формата А4. Если текст письма не превышает семи строк, допускается использовать для писем формат А5.

Датой письма является дата его подписания.

Текст письма строят по схеме:

введение (здесь приводятся мотивы составления письма, ссылки на события, факты, решения вышестоящих учреждений и другие факторы, послужившие основанием для составления письма);

доказательства (здесь излагают обоснование вопроса, изложенного в письме);

заключение (перечисление выводов, просьбы, требования, предложения).

Нередко в практике документирования применяются письма, которые содержат одну заключительную часть текста без пояснений.

По своему объему текст письма, как правило, не должен превышать одну страницу.

Цель составления и направления писем сводится, как правило, к побудительным мотивам, отсюда вытекают основные требования к тексту: ясность, четкость, краткость изложения. Практика переписки выработала несколько общих правил, которых необходимо придерживаться при составлении и оформлении писем.

Письмо должно быть посвящено одному вопросу, что упрощает операции по их обработке и ускоряет исполнение в той организации, куда они адресованы.

Текст письма, как правило» излагается от третьего лица единственного числа, например: «Школа не имеет возможности...», «В ближайший год школа не предполагает...» и т.д.

Право подписи служебных писем, как правило, принадлежит руководителю, а в период его отсутствия (болезнь, отпуск, командировка) его заместителю или должностному лицу, исполняющему обязанности руководителя. Письма в настоящее время пересылают не только по почте, но и с использованием телеграфа, аппаратов факсимильной связи, компьютерных сетей (электронная почта).

Независимо от способа передачи документа используют единые требования к его составлению и оформлению (см. рис. 3.7).

документ «справка» (определение, реквизиты, правила составления).

Это документ, подтверждающий какие либо факты или события.

Реквизиты: 08, 09, 10, 11, (12), (14), 15, (18), 20, (21), 22, (25), (28).

Виды справок:

- справки, подтверждающие и списывающие факты или события в

производственной деятельности организации или предприятия. Эти справки

составляют по указанию вышестоящей организации или по указанию руководителя

организации для информации о выполнении планов, заданий, поручений. Их

представляют в установленные сроки. Текст такой справки состоит из двух

частей: В первой излагают факты, послужившие поводом для написания этой

справки, во второй – приводятся конкретные данные. Выводы и предложения в

справках не приводят, это отличает их от докладной записки. Датой справки

является дата ее подписания. Справки составленные по указанию вышестоящей

организации подписывает руководитель, справки, составленные для

руководителя – составитель, справки финансового характера – руководитель и

главбух. Заверяют такие справки печатью. Справки, выходящие за пределы

предприятия оформляются на общем бланке формата А4, а внутренние – на

чистом листе бумаги, но с теми же реквизитами. Справки на производственную

тематику составляют в двух экземплярах, один из которых направляют

- справки, удостоверяющие юридические факты, подтверждающие место работы,

учебы, занимаемой должности и т.д. Как правило, при составлении таких

справок применяют унифицированные трафаретные бланки формата А5.

Отличительной чертой трафаретной справки является то, что адресат перемещен

во вторую часть справки. Текст начинается с указания ФИО в именительном

падеже. В конце справки указывают название организации, куда оно

представляется, заверяется подписью и печатью.

24. документ «докладная записка» (определение, реквизиты, правила

составления).

Это документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения

и содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями

составителя.

Реквизиты: 08, 10, 11, 12, 14, 15, 18, 20, (21), 22, (27), (28).

По содержанию, д/з подразделяются на: инициативные, информационные,

отчетные. Инициативные – составляются с целью побудить адресата принять

определенное решение, поэтому в тексте записки излагаются не только какие-

то факты, но и конкретные предложения, рекомендации или выводы.

Информационная д/з составляется регулярно и содержит информацию о деталях

или методах выполнения работы. Отчетные д/з – информируют о завершении

работы, выполнении указаний, распоряжений, результатах проверки и т.д.

Текст д/з делится на 2 части:

- изложение факто, послуживших причиной составления д/з.

- выводы и мнения составителя.

Текст д/з может состоять только из одной части, если речь идет об

общеизвестных фактах. Оформление д/з зависит от ее адресата: если она

адресована руководителю данного предприятия, то считается внутренней и

пишется на листе бумаги формата А4 или А5 с помощью компьютера,

машинописным или рукописным способом, подписывает ее автор-составитель.

Если документ выходит за пределы организации (в вышестоящую организацию),

то считается внешним, и оформляется на общем бланке организации, формата

А4, подписывается руководителем организации. Датой д/з считается дата ее

подписания. д/з по основным вопросам предприятия хранится 5 лет.

25. документ «объяснительная записка» (определение, реквизиты, правила

составления).

Это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного

документа, плана, отчета, проекта ли объясняющий причины какого-либо

события, факта, поступка.

Реквизиты: (08), 10, 11, (12), 15, (18), 20, 22, (28).

о/з можно разделить на 2 группы:

- документы, чаще всего сопровождающиеся основной документ и поясняющие

содержание его отдельных положений. Они оформляются на общем бланке

предприятия и подписываются руководителями.

- составляют о/з по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций,

поступков, поведения отдельных лиц. Текст таких о/з должен быть

убедительным и содержать неопровержимые доказательства, как и внутренние

д/з, они оформляются на чистых листах бумаги, подписывают составители.

26. документ «заявление» (определение, реквизиты, правила составления).

Это документ, адресованный организации или должностному лицу, и содержащий

изложение какого-либо вопроса.

Реквизиты: 10, 11, 15, 20, (21), 22, (28).

Документ может иметь форму просьбы, заявления, жалобы.

З. о приеме на работу составляется в произвольной форме и пишется как

правило от руки или на трафаретном бланке, разработанном на данном

предприятии. Писать его рекомендуется на бумаге формата А4.

На заявлении о приеме на работу ставится резолюция руководителя и виза

руководителя структурного подразделения или ведущего специалиста. З.

поступает в отдел кадров или должностному лицу, который работает с

документами по кадрам, а затем издается приказ о приеме на работу.

З. о предоставлении отпуска на крупных предприятиях оформляется на

трафаретном бланке, а в небольших организациях может составляться в

произвольной форме, и написано от руки. З. о предоставлении учебного или

академического отпуска, отпуска по уходу за членами семьи и т.п. должно

содержать в тексте указание на соответствующие документы.

27. документ «доверенность» (определение, реквизиты, правила составления).

Документ, предоставляющий доверенному лицу право на совершение каких-либо

действий от имени доверителя. Официальные доверенности выдаются для

совершения сделок, подписания документов, получения товарно-материальных

или денежных ценностей или др. действий от имени предприятия.

Реквизиты: 08, 09, 10, 11, 12, 20, 22, 25.

В тексте официальной доверенности указывается должность, паспортные данные

должностного лица, организация, в которой производится действие по

доверенности; вид действия; образец подписи лица, получившего доверенность

и срок действия доверенности.

Если действие, указанное в доверенности имеет отношение к денежным или

материальным ценностям, то она подписывается руководителем предприятия и

главбухом, заверяется печатью. Доверенность может быть оформлена на бланке

предприятия или на стандартном бланке, как правило, машинописным способом

или от руки.

Личные доверенности выдаются от лица доверителя на получение з/п и др.

выплат, связанных с трудовыми отношениями, на получение пособий, стипендий,

пенсий и т.д. Такие доверенности не требуют нотариального заверения.

Реквизиты личной доверенности: 10, 11,20, 22, 25, 26.

В тексте такой доверенности указывается:

- ФИО лица, выдавшего доверенность

- ФИО лица, которому выдали доверенность

- наименование организации, в которой должны быть произведены операции по

доверенности

- содержание доверенности.

Удостоверение личной доверенности производится руководителем организации,

по устному заявлению заинтересованного лица. При этом руководитель должен

установить личность человека, который предоставляет доверенность на

засвидетельствование по документам, удостоверяющим личность доверенного

лица.

Доверенность удостоверяется в одном экземпляре. При выдаче денег по

доверенности, кассир обязан проверить паспорт или заменяющий его документ,

удостоверяющий личность получателя.

Максимальный срок действия доверенности – 3 года, если не указан срок ее

действия, то она сохраняет силу в течение 1 года со дня выдачи.

Доверенность считается недействительной, если не указан срок выдачи.

28. документ «расписка» (определение, реквизиты, правила составления).

Документ, удостоверяющий получение каких-либо ценностей (денег, вещей,

документов и т.п.).

Реквизиты: 10, 11, 20, 22.

Текст расписки состоит из указания должности, ФИО лица, получившего

ценности, затем данные лица, выдавшего ценности; перечисление ценностей, с

указанием количества, а иногда и цены, которая пишется цифрами и в скобках

прописью.

Составляется в одном экземпляре и хранится у лица, предоставлявшего

ценности. При утрате ценностей она является основанием к их взысканию.

Расписка подтверждает не только факт предоставления ценностей, но и дату их

сдачи. На предприятиях торговли, расписки составляются в тех случаях, когда

полученные от поставщика товары взяты на ответственное хранение.

Справка — документ, содержащий описание или подтверждение фактов и событий.

Справки бывают двух разновидностей:

служебного характера;

личного характера.