Изучение порядка приема и консультирования работников организации юрисконсультом и инспектором отдела

Юридическая служба регулярно информирует руководство и работников предприятия о нормативных правовых актах, касающихся деятельности организации, дает консультации по правовым вопросам, возникающим в процессе хозяйственной деятельности.

К юрисконсультам, как к специалистам по праву, нередко обращаются работники предприятия с просьбой проконсультировать их по тому или иному правовому вопросу. В служебные обязанности заводских юристов оказание правовой помощи работникам, обращающимся с личными просьбами, не входит. Для этих целей имеются юридические консультации коллегий адвокатов, специализированные юридические фирмы. Однако с учетом конкретных условий на предприятии могут быть установлены часы приема юристами работников по их личным вопросам. Это особенно важно для тех предприятий, которые находятся в местах, отдаленных от городов, например, в лесных поселках, где юрисконсульт леспромхоза оказывается порой вообще единственным юристом.

Человек может обратиться к юрисконсульту, прокурору, работнику органа социальной защиты населения и т.п. Вопрос лишь в том, чтобы получить квалифицированную юридическую консультацию, не запутаться в хитросплетениях разных нормативных актов, знать практику их применения.

Основные должностные обязанности инспектора отдела кадров, к ним относится выполнение следующих задач:

- контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя организации (начальника отдела кадров)

учет личного состава организации, ее подразделений;

- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством РБ, положениями и приказами руководителя организации;

- формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

- участие в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам

подготовка необходимых материалов для квалификационной и аттестационной комиссий и представлений на работников к поощрениям и награждениям;

- ведение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников

учет предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

- оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам организации и их семьям;

- изучение причин текучести кадров, участие в разработке мероприятий по их устранению;

- подготовка документов к сдаче на хранение в архив;

-проверка соответствия подготавливаемых в организации проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются;

- заполнение контрольных карточек и ведение картотеки учета приказов, распоряжений и других документов по личному составу, а также поручений, требующих контроля за их исполнением;

- оперативный учет прохождения документов;

- анализ причин несвоевременного исполнения поручений;

- информирование руководителя организации о состоянии их выполнения;

-контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка;

- составление установленной отчетности.