Синтетический учет расчетов с персоналом организации

Распределение начисленной заработной платы, премий, пособий и т.п. по направлениям затрат осуществляется в разработочной таблице формы № 1 "Распределение заработной платы" (при использовании ЭВМ и ПЭВМ ее заменяет соответствующая машинограмма). В данной таблице на основе сгруппированных за месяц первичных документов указывают дебетуемые счета, субсчета, коды объектов аналитического учета затрат и статей расходов, на которые относятся соответствующие суммы, как входящие, так и не входящие в фонд заработной платы.

Для обобщения информации по начислению работникам заработной платы, премий, пособий и других выплат и доходов, а также по удержаниям из них предназначен синтетический счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту данного счета отражаются начисленные, а по дебету — удержанные и выплаченные суммы. Сальдо по счету 70 показывается развернуто: по дебету — сумма долга за работниками на начало или конец месяца, а по кредиту — за организацией.

Аналитический учет дебетовых и кредитовых оборотов по счету 70 ведут по каждому работнику, видам оплат и удержаний в лицевых счетах, расчетно-платежных, расчетных ведомостях, а в условиях использования ЭВМ и ПЭВМ — в соответствующих машинограммах.

При полной журнально-ордерной форме учета отражение кредитовых оборотов по счету 70 предусмотрено в журналах-ордерах № 10, 10/1, сокращенной — в журнале-ордере № 05, а упрощенной — в ведомости № В-8.

На общую сумму начисленных за месяц заработной платы, премий, пособий и других доходов работникам счет 70 кредитуется и дебетуются счета:

07 "Оборудование к установке" — на суммы начисленной заработной платы 1 рабочим за доставку на склад оборудования к установке, В-2;

08 "Вложения во внеоборотные активы" — на суммы начисленной заработной платы рабочим за работы по капитальному строительству

10 "Материалы" — на суммы начисленной заработной платы рабочим за работы, связанные с приобретением и доставкой производственных запасов, В-2;

15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" — на сумму начисленной заработной платы рабочим за работы по приобретению и доставке от поставщиков производственных запасов, оборудования к установке, В-2;

20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" — на суммы начисленной заработной платы рабочим соответственно основного, вспомогательных и обслуживающих производств и хозяйств за изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг, В-3. В дебет счета 29 относится также начисленная заработная плата служащим (руководителям, специалистам), занятым в обслуживающих производствах и хозяйствах

25 "Общепроизводственные расходы" — на сумму начисленной заработной платы персоналу основного и вспомогательных производств, занятому управлнием и обслуживанием данных производств, В-3. Заработная плата персонала занятого управлением и обслуживанием вспомогательных производств, может прямо на счет 23;

26 "Общехозяйственные расходы" — на сумму начисленной заработной платы общехозяйственному персоналу организации;

28 "Брак в производстве" — на сумму начисленной заработной платы рабочим за исправление брака, В-3;

44 "Расходы на реализацию" — на сумму начисленной заработной плат рабочим по упаковке готовой продукции на общехозяйственных складах, доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, автомобили суда и другие транс-портные средства; на суммы начисленной заработной платы работникам снабженческих, сбытовых, торговых, иных посреднических и других подобных им организаций,

50 "Касса" — на суммы возвращенной задолженности работников по заработной плате,

69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" — на суммы. численных работникам пособий из Фонда социальной защиты населения (по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за детьми и др.)

84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" — суммы начисленных доходов работникам — учредителям организации, В-4;

91 "Операционные доходы и расходы" — на суммы начисленной заработной платы за работы, связанные с продажей и прочим выбытием (ликвидацией и прочим списанием) основных средств, нематериальных активов, и других активов;

— на суммы начисленной заработной платы работникам за предотвращение и ликвидацию последствий стихийных бедствий, пожаров, аварий и т.п.; оказание шефской и социальной помощи и т.п.; на сумму начисленных работникам из прибыли:

- премий;

- материальной помощи

96 "Резервы предстоящих расходов" — на суммы, начисленные рабочим за время от-пуска, стаж работы и т.п., В-4;

97 Расходы будущих периодов" — на суммы начисленной заработной платы за работы, эффект от которых предлагается получать в будущих отчетных периодах; начисленной заработной платы рабочим за дни отпуска, приходящиеся на следующие за отчетным месяцы, В-5.

На общую сумму удержаний из заработной платы счет 70 дебетуется (В-8), и в зависимо-сти от их вида кредитуются счета:

50 "Касса" — на суммы выплаченных из кассы авансов в счет заработной платы, в окончательный расчет за вторую половину месяца, пособий из Фонда социальной защиты населения и др., ж/о 1 (01);

66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам'", (67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам") — на суммы краткосрочных (долгосрочных) займов, предоставленных работниками организации путем удержаний из их заработной платы, ж/о 4 (02).

68 "Расчеты по налогам и сборам" — на сумму удержанного из заработной платы подоходного налога, ж/о 8 (03);

69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" — на сумму удержаний из заработной платы страховых взносов в Фонд социальной защиты населения, ж/о 10/1 (5);

71 "Расчеты с подотчетными лицами" — на суммы, удержанные в погашение долга за невозвращенные авансы на командировки и хозяйственные нужды, ж/о 7 (03);

73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" — на суммы, удержанных с работни-ков, займов, задолженности по возмещению материального ущерба);

76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" — на суммы депонированной за-работной платы (не полученной в установленный срок); удержанных из заработной платы очередных платежей за товары, приобретенные работниками в кредит; удержанных из за-работной платы сумм в пользу разных организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов, постановлений судебных органов и др.; удержаний из заработной платы профсоюзных взносов, квартплаты, платежей по договорам страхования, перечислений на лицевые счета работников в банки и т.п., ж/о 8 (03).