Учет выбытия материалов

1 Передача материалов в производство

Применяются различные методы оценки МЦ при передаче их в производство (оговаривается в учетной политике):

- по средневзвешенным ценам;

- по ценам первого по времени приобретения МЦ (способ ФИФО);

- по себестоимости каждой единицы приобретения;

- по учетным ценам с учетом отклонения от их фактической себестоимости.

Расчет средневзвешенной цены определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей стоимости запасов определенного вида на их количество.

При методе ФИФО применяют правило: первая партия на приход – первая в расход. Это означает, что независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене (себестоимости) первой закупленной партии, затем по цене второй партии и т.д. в порядке очередности, пока не будет получен общий расход материалов за месяц.

Если номенклатура используемых материалов невелика, а организация имеет возможность их хранения по отдельным партиям поступления от поставщиков, то она может использовать цены фактической себестоимости каждой единицы в качестве учетной цены.

В организациях с широкой номенклатурой материалов фактическую себестоимость использованных материальных ценностей с учетом отклонений можно рассчитать только по окончании месяца, когда известны все понесенные организацией затраты. Движение же материалов происходит ежедневно. Поэтому возникает необходимость применения твердой цены – учетной – для отражения в текущем учете движения материалов. В качестве учетной цены могут использоваться отпускные цены поставщиков, средние покупные цены, цены по нормативной себестоимости и др.

Д 08, 20, 23, 29, 44 К 10 – списание стоимости передаваемых со склада материалов

Д 08, 20 23, 29, 44 К 16 – списание отклонений в стоимости передаваемых со склада материалов

Реализация материалов

Используется счет 91.

Д 91/2 К 10, 16 – списание фактической себестоимости реализуемых материалов

Д 91/3 К 68 – начисление НДС

Передача материалов покупателям по цене реализации:

Д 62 К 91/1 – при признании выручки по мере отгрузки

Д 50, 51, 52 К 91/1 – при признании выручки по мере оплаты

Записи по 91/1, 91/2, 91/3 производятся накопительно в течение финансового года.

Результат от реализации:

Д 91/9 К 99 – на сумму прибыли

Д 99 К 91/9 – на сумму убытка

Безвозмездная передача

Д 91/2 К 10, 16 – списание фактической себестоимости реализуемых материалов

Д 91/3 К 68 – начисление НДС

Д 99 К 91/9 – списание убытка

Передача в уставный фонд другой организации

Используется субсчет 06/1 «Паи и акции»

Д 06/1 К 10, 16 – передача материалов по фактической себестоимости.

Вопрос № 14-151 Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Все оформленные табеля и первичные документы по начислению заработной платы, пособий, премий и других доходов к установленному сроку представляются в бухгалтерию, где они проверяются. Проверка состоит в установлении полноты заполнения требующихся реквизитов документов, наличия подписей всех должностных лиц, которым поручено их оформление, правильности применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок,

надбавок, доплат и т.п. Неправильно или неполно оформленные документы возвращаются представившим их должностным лицам на исправление и дооформление.

Далее проверенные документы обрабатываются на ЭВМ (ПЭВМ) или вручную. При ручной обработке информация о начислении заработной платы, пособий, премий и т.п. по каждому работнику переносится из первичных документов в его лицевой счет формы № Т-54 и группируется в нем по месяцам и видам оплат. В лицевом счете отражаются также и ежемесячные удержания из заработка работника по каждому их виду. Для этого используются ведомости на выдачу аванса за первую половину месяца (для удержания аванса), ставки подоходного налога и обязательных страховых взносов: Фонд социальной защиты населения (для удержания подоходного налога, обязательных страховых взносов), исполнительные листы судебных органов (для удержания алиментов и др.), поручения-обязательства работников (для удержания сумм за товары, приобретенные в кредит) и другие первичные документы на удержания из заработной платы.

В отдельных графах лицевого счета ежемесячно показываются суммы, причитающиеся к выдаче работнику, или же задолженность за ним. Наряду с начислением заработной платы и удержаниями из нее в лицевом счете фиксируется и другая информация о работнике, необходимая бухгалтерии для расчетов заработка: тарифный разряд, часовая тарифная ставка (оклад), период, за который использован отпуск, дата и номер документа на удержание, период удержания, размер удержания за месяц и т.п.

По завершении записей в лицевые счета бухгалтерия переносит из них данные о начисленной заработной плате (по видам оплат), удержаниях из нее (по видам удержаний) и суммах к выдаче на руки (или долга за работником) в Расчетно-платежные ведомости формы № Т-49. Они составляются по цехам, участкам, отделам, а внутри них — по категориям работающих. Расчетно-платежные ведомости подписываются начальниками цехов (отделов) и бухгалтером, производившим расчеты. На лицевой стороне ведомостей указываются срок выплаты, суммы к выплате и учиняются подписи руководителя организации и главного бухгалтера. После этого ведомости регистрируются и передаются в кассу для вы-платы.

Многие организации вместо Расчетно-платежной ведомости отдельно составляют Рас-четную ведомость формы № Т-51 и Платежную ведомость формы № Т-53. В Расчетной ведомости приводятся начисление заработной платы по видам оплат и удержания по их видам, а в платежной ведомости — только табельный номер, фамилия, имя, отчество, сумма, расписка в получении и примечание.

На основании лицевых счетов заполняются также расчетные книжки или оформляются расчетные листки, которые выдаются на руки работникам с тем, чтобы они могли проверить данные о начислении заработной платы и удержаниях из нее.