Вопрос № 4 Документальное оформление и учёт поступления ОС

Поступающие ОС принимает комиссия, назначенная руководителем предприятия. Поступление основных средств оформляют Актом о приеме-передаче объекта основных средств (ф. № ОС-1), который составляется специальной комиссией на каждый принимаемый объект. В акте (составляемом в 2 экземплярах) указывают первоначальную стоимость объекта и его основные технические показатели. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипные, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица. К акту прилагают техническую документацию (например, паспорт станка или здания, чертежи), которая содержит полную техническую характеристику объекта.

Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют Актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. № ОС-3).

После оформления актов о приемке-передаче ОС их передают в бухгалтерию вместе с технической документацией.

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передача из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляются накладной на внутреннее перемещение основных средств. Накладную выписывает в 3-х экземплярах работник цеха сдатчика. Первый экз. передают в бухгалтерию для записи в ин-вентарной карточке, второй остается у сдатчика для отметки о выбытии объекта ОС в инвентарном списке ОС, третий передается получателю.

Операции по списанию ОС оформляют актом о списании ОС (форма № ОС-4 – акт о списании объекта ОС кроме автотранспортных средств, форма ОС-4а – акт о списании автотранспортных средств). Акт составляется комиссией, назначаемой руководителем, в 2-х экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй остается у сотрудника, ответственного ха сохранность объекта.

В актах на списание ОС указывают техническое состояние и причину списания, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость МЦ, полученных от ликвидации объекта, результат от списания.

Арендованные основные средства (полученные в лизинг), которые на основании до-говоров учитываются на балансе арендодателя (лизингодателя), в бухгалтерии арендатора (лизингополучателя) в инвентарную книгу не заносятся. Они учитываются на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства», и для их аналитического учета используются выписки из инвентарной книги арендодателя.

Основным регистром аналитического учета ОС являются инвентарные карточки:

Форма № ОС-6 – инвентарная карточка учета объектов ОС

Форма № ОС-6а – инвентарная карточка группового учета объектов ОС (однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое назначение и поступивших в одном календарном месяце)

В карточке указывают сведения об объекте:

1) на дату передачи – год выпуска, срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации и остаточной стоимости;

2) на дату принятия объекта ОС к учете – первоначальная стоимость и срок полезного использования;

3) о переоценках;

4) сведения о приемке, внутренних перемещениях и выбытии, изменениях первоначальной стоимости и т.д.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Инвентарные карточки заполняют на основании первичных документов и передают под расписку в соответствующий отдел организации.

По месту нахождения ОС для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки ОС. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении).

Разрешается вести учет объектов ОС по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае их выписывают в 2-х экземплярах и второй передают по месту нахождения объекта.

Учет объектов ОС по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.