Формування структури апарату управління автотранспортним підприємством

Мета: освоїти методику виконання робіт з побудови структури апарату управління АТП.

Завдання

1. Визначити рівень основних показників, від яких залежить склад та структура апарату управління АТП.

2. Розрахувати нормативну чисельність керівників, фахівців та службовців за функціями управління.

3. Побудувати організаційну схему апарату управління підприємством.

4. Розробити штатний розклад робітників апарату управління АТП.

5. Зробити висновки та дати пропозиції щодо побудови структури апарату управління АТП (фірмою). Визначити практичне значення цієї методики.

Порядок виконання

Основними показниками, що визначають кількісні та якісні параметри структури апарату управління АТП (фірм) беруться [3,с.6]:

1. Х ₁ – зведена кількість автомобілів АТП

(5.1)

де А_сп – списочна (потрібна) чисельність транспортних засобів і- ої моделі, од.;

К_зв – коефіцієнт зведення [1,с.275];

2. Х ₂ – коефіцієнт випуску автомобілів на лінію (розраховується як середня статистична величина за даними завдання №3)

(5.2)

де - коефіцієнт випуску автомобілів на лінію.

3. Х ₃ – середньооблікова чисельність робітників підприємства (розраховується як сума кількості з усіх категорій робітників АТП)

(5.3)

де - розрахункова чисельність водіїв вантажних автомобілів, чол.;

- розрахункова чисельність робітників з ремонту автомобілів, чол.;

- розрахункова чисельність допоміжних робітників, чол.;

- загальна чисельність робітників інших категорій, чол.

Чисельність працівників різних категорій АТП визначають наступним порядком:

а) водії вантажних автомобілів

(5.4)

де - сумарна кількість автомобіле-годин роботи транспортних засобів на лінії, год.

, (5.5)

де - сумарний підготовчо-заключний час до випуску транспортних засобів на лінію, год.

, (5.6)

де - річний фонд робочого часу водія, год. ();

- коефіцієнт підвищення продуктивності праці водіїв ().

б) робітники з ремонту автомобілів

, (5.7)

в) допоміжні робітники

(5.8)

г) робітники інших категорій

(5.9)

4. X ₄ – режим роботи автомобілів на лінії

. (5.10)

5. Х ₅ – нормативна чисельність робітників з ремонту автомобілів

. (5.11)

Після встановлення рівня показників визначають нормативну чисельність робітників апарату управління АТП. Для цього використовуються два методи:

1. розрахунковий (за допомогою розрахункових формул [3, с. 6-7]);

2. табличний (за допомогою допоміжних таблиць [3, с. 19-26]).

Сутність першого з вказаних методів полягає у тому, що нормативна чисельність керівників, фахівців та службовців АТП розраховується за кожного з дев’яти функцій управління окремо.

1. Функція “загальне керівництво”

, (5.12)

2. Функція “техніко-економічне планування”

, (5.13)

3. Функція “організація праці та заробітної плати”

, (5.14)

4. Функція “бухгалтерський облік і фінансова діяльність”

, (5.15)

5. Функція “матеріально-технічне забезпечення”

, (5.16)

6. Функція “комплектування та підготовка кадрів”

, (5.17)

7. Функція “загальне діловодство та господарче обслуговування”

, (5.18)

8. Функція “експлуатаційна служба”

, (5.19)

9. Функція “технічна служба”

. (5.20)

Після встановлення нормативної чисельності робітників апарату управління її уточнюють за допомогою табличного методу [3, с. 19-26].

Таблиця 5.1 – Розрахунок планової чисельності робітників апарату управління АТП

Назва функції управління	Найменування відділів	Чисельність робітників, чол.	Перелік посад керівників, фахівців та службовців
Розрахункова	Планова
1.Загальне керівництво	-			Директор, головний інженер, заступник директора
2. Техніко-економічне планування	Планово-економічний відділ			Начальник відділу, економіст, технік
3. Організація праці та заробітної плати	Відділ праці та заробітньої плати			Начальник відділу, економіст (інженер), технік
4. Бухгалтерський облік та фінансова діяльність	Бухгалтерія			Головний бухгалтер, заступник головного бухгалтера, бухгалтер, касир, економіст, юрисконсульт
5. Матеріально-технічне забезпечення	Відділ матеріально-технічного забезпечення			Начальник відділу, товарознавець, економіст, заівдуючий складом, агент по забезпеченню
6. Комплектування та підготовка кадрів	Відділ кадрів			Начальник відділу, інспектор, інженер з підготовки кадрів, табельщик
7. Загальне діловодство та господарче обслуговування	Канцелярія			Завідуючий канцелярією, секретар-друкарка, архіваріус, друкарка, завідуючий господарством

Продовження таблиці 5.1

Назва функції управління	Найменування відділів	Чисельність робітників, чол.	Перелік посад керівників, фахівців та службовців
Розрахункова	Планова мпвымп
8. Експлуатаційна служба	Відділ експлуатації, автоколони, відділ БР			Начальник відділу безпеки руху, начальник відділу експлуатації, замісник начальника відділу, начальник гаража АТП, начальник колони, механік інженер, диспетчер, технік, таксировщик, нарядчик
9. Технічна служба	АРМ, ПТВ, ВГМ, ВТК			Начальник виробничо-технічного відділу, начальник відділу технічного контролю, замісник начальника відділу, головний механік, майстер, начальник авторемонтних майстерень, механік, інженер, технік.
РАЗОМ

Наступним кроком є вибір доцільної схеми побудови організаційної структури апарату управління вантажного АТП та відображення на схемі чисельного складу управлінського персоналу АТП для кожному відділу.

Штатний розклад робітників апарату управління АТП розробити у вигляді табл. 4.2.

Таблиця 5.2 – Штатний розклад робітників апарату управління АТП