Методические рекомендации. В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникает потребность в использовании наличных денежных средств для расчетов с работниками по

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникает потребность в использовании наличных денежных средств для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки товаров в других организациях или у физических лиц, а так же на иные хозяйственно-операционные нужды.

При выдаче денежных средств организация обязана:

1.Определить сумму подотчетных средств и срок, на который она выдается.

2.Получить от подотчетного лица отчет о расходах в срок не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который выданы средства.

3.Выдавать денежные средства работнику под отчет при условии полного отчета им по ранее выданным авансам.

4.Запретить передачу подотчетных сумм от одного работника другому.

Для целей налогообложения размер отдельных видов командировочных расходов принимается в пределах установленных законодательством норм.

Состав затрат, включаемых в командировочные расходы, а так же предельные их размеры, принимаемые при налогообложении прибыли, определяются Министерством финансов России.

По возвращении из командировки работник обязан в трехдневный срок предоставить для утверждения руководителю организации авансовый отчет с приложением командировочного удостоверения и документов, подтверждающих достоверность произведенных расходов. После утверждения отчета он передается в бухгалтерию для отражения используемых сумм в бухгалтерском учете.