Советы по подготовке к экзамену (зачету)

При подготовке к экзамену (зачету) особое внимание следует обратить на следующие моменты:

1 Экзамен может проводиться как в устной, так и в письменной форме с последующим собеседованием. Для написания экзаменационной работы дается 40-45 мин, что составляет 200% времени, положенного на экзамен (0,33 час.)

2 Экзамен проводится строго по расписанию. Неявка на экзамен, отказ от ответа приравниваются к неудовлетворительной оценке.

3 При выставлении экзаменационной оценки преподаватель вправе учитывать текущую успеваемость студента, участие в научных конференциях, результаты промежуточной аттестации и пр.

Опыт приема экзамена (зачета) выявил, что наибольшие трудности при проведении экзамена (зачета) возникают по следующим разделам:

-Темы, выносимые на самостоятельное изучение по причине отсутствия обязательных форм промежуточного контроля по этим разделам.

Для того, чтобы избежать трудностей при ответах по вышеназванным разделам, рекомендуем работать систематически в течение учебного семестра.

При подготовке к экзамену необходимо:

· Использовать ГОСТы,

· Использовать ОКУД,

· Использовать УСОРД и иные УС,

· Особое внимание обратить на термины и определения,

· Обратить внимание на реквизитный состав наиболее распространенных документов УСОРД,

· Обратить внимание на требования к тексту изучаемого документа.

На экзамене следует строить ответ (касающийся конкретного вида документа) по схеме:

Определение вида документа;

Комментарий управленческих ситуаций, которые сопровождаются подготовкой данных документов;

Реквизитный состав данного документа;

Требования к тексту;

Делопроизводственные операции(режим учета, хранения, сроки и т.п.);

Прочее.

При выборе литературы следует отдавать предпочтение книгам последних годов издания, т.к. нормативно-методическая база по работе с документами меняется, и в источниках более раннего периода это не отражено.