Документальное оформление операций по учету основных средств

Унифицированные формы первичных учетных документов утверждены постановлением Госкомстата РФ №7 от 01.01.2003 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств», к которым относятся:

ü Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений), форма №ОС-1. Составляется в 1 или 2 экземплярах для учета вводимых в эксплуатацию основных средств.

ü Акт о приеме-передаче здания (сооружения), форма №ОС-1а.

ü Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений), форма №ОС-1б.

ü Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств, форма №ОС-2. применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения в другое. Составляется в трех экземплярах: 1 – у сдатчика, 2 – у получателя, 3 – в бухгалтерии.

ü Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств, форма №ОС-3. Составляется в одном или двух экземплярах.

ü Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств), форма №ОС-4. Составляется в двух экземплярах: 1 – в бухгалтерии, 2 – у ответственного лица.

ü Акт о списании автотранспортных средств, форма №ОС-4а.

ü Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств), форма №ОС-4б.

ü Инвентарная карточка учета объекта основных средств, форма №ОС-6. Составляется в одном экземпляре, ведется в бухгалтерии по каждому объекту или группе

объектов (инвентарная карточка группового учета объектов основных средств, форма №ОС-6а), в которой отражается учет и наличие движение основных средств.

ü Акт о приеме (поступлении) оборудования, форма №ОС-14.

ü Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж, форма №ОС-15.

ü Акт о выявленных дефектах оборудования, форма №ОС-16.