Классификация выставочных мероприятий

Цели проведения: Торговые, Информационно-ознакомительные.

Частота проведения: Периодические, Ежегодные, Сезонные.

Характер предложения экспонатов: Универсальные, Многоотраслевые, Отраслевые, Специализированные.

Состав участников: Региональные, Межрегиональные, Национальные, Международные.

В мире проводится достаточно много выставочных мероприятий, так или иначе связанных с туризмом. Они специализируются по следующим направлениям:

· Выставки, направленные на продвижение определённого регионального турпродукта («Курорты и туризм» в Сочи, «Ярмарка путёвок» в Анапе).

· Выставки для въездных туроператоров, которые проводятся по месту нахождения основного потребителя (ITB, WTM, Fitur – в Мадриде – 51 тыс. кв м, 7 тыс. экспонентов, более 600 тыс. профессиональных посетителей).

С каждым годом набирает популярность международная выставка «Путешествия и туризм» (MITT), проходящая в Москве и являющаяся самой известной выставкой в России.

Принятие принципиального решения об участии в выс­тавочных мероприятиях свидетельствует о достижении туристской фирмой определенного уровня в своей сфере деятельности; выставка является местом демонстрации передо­вого опыта, поэтому здесь не место фирме, предлагающей устаревшие туристские продукты невысокого качества. В то же время участие в работе выставки требует вложения значительных средств, что может позволить себе далеко не каждое туристское предприятие.

В течении подготовительно-организационного пе­риода туристская фирма информирует орг­комитет выставки о своем участии в ней путем подачи со­ответствующей заявки. Параллельно с этим решается ряд организационных вопросов, таких как:
разработка концепции и объема участия фирмы в работе выставки;

• составление перечня выставляемых продуктов;
• отбор и подготовка персонала (коммерческого, об­служивающего, стенднстов, переводчиков);
• разработка планов коммерческой работы, рекла­мы и протокольных мероприятий;
• выбор возможного посредника (агента), оказываю­щего услуги в обеспечении участия в выставке;
• определение размеров необходимых выставочных площадей и объема различных материальных и финансо­вых ресурсов;
• подбор и изготовление рекламных и информаци­онных материалов;
• разработка тематического плана экспозиции (вы­ставочного стенда);
• заключение договора с оргкомитетом, передача ему плана выставочного стенда, а также заказа на необхо­димое оборудование и услуги.