Порядок зарахування військовослужбовців на продовольче забезпечення і виключення з НЬОГО

Військовослужбовці, що мають право на безкоштовне одержання продовольчого пайку (харчування) після прибуття в підрозділ зараховуються на продовольче забезпечення наказом командира (начальника) підрозділу МВС на підставі атестату на продовольство (ф. 4п) і розпорядження або посвідчення про відрядження, або відпускного квитка.

Атестат на продовольство є документом, що підтверджує, по яке число і по нормах якого пайку задоволено військовослужбовця або військову команду продовольством у натурі або грошовою компенсацією замість пайка, або продовольчо-шляховими грошима при вибутті з підрозділу.

Атестат надає право військовослужбовцю (команді, підрозділу) на одержання продовольства в натурі або харчування, або грошової компенсації замість продовольчого пайку, або продовольчо-шляхових грошей як по новому місцю служби (навчання) військовослужбовця, так і під час перебуванні в службовому відрядженні (на стажуванні), у відпустці, а також на стаціонарному лікуванні у військовому госпіталі, центральному госпіталі МВС України, клініці, лікарні. Центральній лікарні МВС України, стаціонарі, лазареті, медичному батальйоні, лазареті медичного пункту, в оздоровчих закладах.

Атестат є документом суворого обліку. Він виписується на одного військовослужбовця або на команду, особовий склад якої забезпечується по єдиній нормі, має однакову забезпеченість і прямує в один пункт призначення. При виписці атестату на команду, в ньому вказується прізвище старшого команди і кількість військовослужбовців, які убувають разом із ним, а також, прописом, загальна кількість військовослужбовців, на яких виданий атестат. До атестату додається список військовослужбовців, який підписують ті ж посадові особи, що й атестат, а також старший команди. Список завіряється гербовою печаткою підрозділу МВС.

Атестат на продовольство заповнюється одночасно під копіювальний папір із корінцем атестату чітко, розбірливо, кульковою ручкою. Число і місяць забезбечення довольством і дата виключення з постачання вказуються тільки прописом. Кожна графа атестату заповнюється окремо. Робити прочерки в графах забороняється, замість прочерку проставляется слово «немає». Графа «На скільки діб» заповнюється тільки по тим видам постачання, по яки проводилося забезпечення при вибутті після зняття з котлового постачання (види постачання: загальновійськовий сухої пайок, грошова компенсація замість продовольчого пайку, продовольчо-шляхові гроші замість продовольчого пайку).

Атестат підписується заступником командира (начальника) підрозділи з тилу і начальником продовольчої служби і скріплюється гербовою печаткою.

Відповідальність за правильність заповнення атестату на продовольство несе начальник продовольчої служби. Підписувати незаповнені бланки або ставити на них гербову печатку забороняється, за винятком випадків видачі бланків (книжок) продовольчих атестатів у підзвіт окремим підрозділам.

У пункті 5 атестату дата виключення з постачання вказується з урахуванням задоволення військовослужбовців усіма видами продовольства, що перераховані в атестаті.

Неправильно заповнений, без підпису і гербової печатки, а також без пред'явлення документа, що підтверджує перебування військовослужбовця поза межами підрозділу, атестат вважається недійсним.

За підробку атестату винні несуть відповідальність. Продовольчі атестати на прибулих у підрозділ військовослуєбовців засвідчуються в штабі підрозділу, після чого здаються в продовольчу службу.

Військовослужбовці, що прибули з відмітками в атестатах про задоволення їх продовольством на один або декілька днів наперед, зараховуються на продовольче забезпечення з дня, наступного за днем, по який вони були задоволені по атестату. Особи, які задоволені наперед на один або декілька днів продовольчо-шляховими грошима або грошовою компенсацією, можуть бути зараховані на продовольче забезпечення з дня прибуття їх у підрозділ за умови повернення ними продовольчо-шляхових грошей або грошової компенсації за дні, що залишилися, або вартість цих дободач, в наступному, буде з них утримана.

У виняткових випадках військовослужбовці, що прибули без атестату (атестат загублений, викрадений), зараховуються на продовольче забезпечення наказом командира (начальника) підрозділу на підставі акту, який складається і підписується начальником продовольчої служби, представником штабу та старшим команди, або старшиною підрозділу, в якому буде проходити службу військовослужбовці. В акті вказуються причини відсутності атестату і по яке число вони задоволені продовольством (грошовою компенсацією, продовольчо-колійними грошима). Одночасно здійснюється витребування дублікату атестата з підрозділу, що видав атестат на продовольство. Дублікат атестату повинний бути высланий не пізніше доби з моменту надходження запиту. При встановленні порушень, пов'язаних із використанням атестату на продовольство (приховування атестату, його спалення і т.д.), розбіжностей даних акту з даними дубліката атестату на продовольство і перевитраті продовольчих пайків, винні притягуються до відповідальності відповідно до чинного законодавства.

При початковому виникненні у військовослужбовців права на продовольче забезпечення за рахунок держави вони зараховуються на нього наказом командира (начальника) підрозділу МВС без атестату.

До них відносяться:

- громадяни, покликані на дійсну військову службу військовими комісаріатами;

- військовозобов'язані, покликані на навчальні збори і цивільний персонал, що залучається для участі в польових навчаннях військ;

- деякі інші контингенти відповідно до приміток до норм продовольчих пайків.

Без атестату на продовольство зараховуються також військовослужбовці, які мають право на одержання продовольчих пайків (харчування) за рахунок держави, доставлені у військово-лікувальні (лікувальні) заклади при раптових захворюваннях (травми, отруєння, інфекційні хвороби й ін.). У цих випадках військово-лікувальні заклади зобов'язані витребувати атестат на продовольство з відповідного підрозділу, а останній - негайно вислати його військово-лікувальному (лікувальному) закладу.

Начальник продовольчої служби (діловод) щодня робить виписки з наказу про знову прибулих у підрозділ, одержує в штабі їхні продатестати, робить відповідний запис у щоденнику обліку руху що задовольняються (ф.1п) і зараховує військовослужбовців на забезпечення.

Атестат підшиваеться в справу продовольчої служби.

Виключення із продовольчого забезпечення при вибутті з підрозділу військовослужбовців, що одержують належні їм продовольчі пайки у вигляді харчування, провадиться на підставі наказу про вибуття, із видачею атестату на продовольство, де вказується ступінь і терміни задоволення їх продовольством на день вибуття.

Військовослужбовці, що одержують призначені їм пайки продуктами на руки або замість їх грошову компенсацію, при вибутті з підрозділу виключаються з продовольчого забезпечення з дня, що є наступним за днем, по який вони забезпечені продовольчим пайком або грошовою компенсацією.

Атестат на продовольство після його оформлення видається під розписку в корінці військовослужбовцю,який убуває, (старшому команди) на руки. Корінець атестату залишається в справах продовольчої служби і служить підставою для записів у щоденнику (ф.1п).

Тотожність записів в атестаті і корінці військовослужбовець (старший команди) підтверджує своїм підписом.

Військовослужбовцям, які звільняється в запас (відставку), атестат на продовольство не видається, а про задоволення їх продовольством (грошовою компенсацією або продовольчо-шляховими грошима) вказується в розпорядженні.

При переміщенні особового складу усередині військової частини (з одного підрозділу в інший) зарахування і виключення із продовольчого забезпечення військовослужбовців строкової служби провадиться по продовольчих довідках (ф.7п).

Облік довольствуючихся в підрозділі здійснюється у щоденнику обліку руху довольствуючихся (ф.1п.), що призначається для визначення числа добових дач і є підставою для нарахування положеності продовольства.