Как при выдаче подарка сотруднику рассчитать и удержать НДФЛ?

При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы сотруд­ника, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ). То есть подарок, выданный сотруднику, также является его доходом. По общему правилу независимо от системы налогообложения, которую применяет организация, со стоимости подарков, не превышающих 4000 руб. в год на одного сотрудника, НДФЛ не удерживайте (п. 28 ст. 217 НК РФ). Если же стоимость подарков на одного сотрудника за год окажется больше этого предела, то с суммы, превышающей 4000 руб., удержите НДФЛ (п. 2 ст. 226 НК РФ). Исключением из данного правила является подарок, выданный по основаниям, предусмотренным в пункте 8 статьи 217 Налогового кодекса РФ (например, подарок сотруднику (стоимостью не более 50 000 руб.) в связи с рождением ребенка). Такой доход не облагается НДФЛ, даже если стоимость подарков превышает 4000 руб. в год. Этот вывод позволяют сделать положения пункта 8 статьи 217 Налогового кодекса РФ.

НДФЛ удержите при первой же выплате денег сотруднику. При этом общая сумма налога, которую можно удержать, не должна превышать 50 процентов от зарплаты или другого денежного вознаграждения, причитающихся к выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Стоимость переданного подарка определите в рыночной оценке с учетом требований статьи 40 Налогового кодекса РФ (п. 1 ст. 211 НК РФ).

новое! С 1 января 2011 года учет удержанных сумм НДФЛ бухгалтерия может вести в налоговом регистре произвольной формы (а не только в карточке по форме 1-НДФЛ).