Функциональное управление

представляет собой деятельность по реализации функций. Его организация включает:

1 - определение целесообразности разделения всего содержания управленческой деятельности на то или иное число самостоятельных конкретных функций;

2 - нахождение трудоемкости выполнения этих функций;

3 - выработку и установление основных целей и результатов их осуществления, то есть того, что они должны обеспечить;

4 - определение числа работников, необходимых для их полной и эффективной реализации;

5 - установление квалификации, степени профессионализма и деловых качеств исполнителей каждой из этих функций;

6 - выработку методов реализации функций и подбор необходимых технических средств для их выполнения.

В зависимости от объема, конкретных целей и задач управленческой деятельности в системах управления осуществляется компоновка функций путем: 1 — сокращения или увеличения их числа по сравнению с типовым; 2 — расчленения или объединения; 3 - выделения отдельных блоков управленческих работ из разных функциональных подсистем и объединения их в отдельные автономные функциональные подсистемы; 4 — введения новых и изъятия морально устаревших функциональных подсистем. Организация выполнения функций должна обеспечить соблюдение следующих условий:

I- выполнение необходимых функций с наименьшими затратами;

II- исключение параллелизма и дублирования функций разными уровнями и звеньями системы управления;

III- четкое разделение содержания управленческого труда между персоналом управления и закрепление за каждым работником строго обозначенных функциональных обязанностей;

IV- соответствие функциональных обязанностей правам и полномочиям, предоставляемым для их успешного выполнения;

V- наличие специально сформированной системы контроля результатов по реализации возложенных на управленческих работников функций;

VI- рациональность численности сотрудников и звеньев, подчиненных одному руководителю, деятельность которых он может успешно координировать;

VII- непрерывная рационализация сформированного таким образом функционального управления;

VIII- наличие разработанных положений о функциональных обязанностях служб аппарата управления и отдельных исполнителей, которые включают:

а - подробное описание всех управленческих работ и прав для их выполнения;

б - описание требований к знанию положений, инструкций и законодательных актов;

в - квалификационные требования в части общей и специальной подготовки, практического опыта исполнителей функций.

Вопросы по теме:

Что означает понятие Цикл менеджмента, почему цикл?

Какие функции относятся к общим функциям менеджмента?

Какие функции относятся к конкретным функциям?

Как осуществляется взаимосвязь общих и конкретных функций?