Учет, оценка и документирование выбытия материально-производственных запасов

Особое внимание необходимо уделять контролю за операциями по отпуску материальных ценностей в производство.

Материалы отпускают со склада на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов.

Для обеспечения контроля за расходованием материалов и правильного документального его оформления осуществляют соответствующие организационные мероприятия. Важным условием контроля за рациональным использованием материалов, например, является их нормирование и отпуск на основе установленных лимитов. Лимиты рассчитываются экономическим отделом на основе данных бухгалтерских данных об объеме выпуска продукции и норм расхода материалов на единицу продукции.

Все службы предприятий имеют список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со склада материалов, а также выдавать разрешение на вывоз из организации материалов. Отпускаемые материалы должны быть точно взвешены, измерены и подсчитаны.

Выдача материалов со склада производится по следующим документам:

а) накладная ф. 434, применяется при выдаче материалов со склада и при перемещении материалов внутри учреждения. Накладная выписывается в двух экземплярах;

б) лимитно-заборная карта ф. 431, выписывается на каждого получателя, на несколько наименований материалов для расходования по прямому назначению. Карта выписывается в двух экземплярах, один из которых с распиской получателя хранится на складе, второй - у получателя. При ежедневном отпуске материалов заборная карта выписывается сроком на 15 дней, а при периодическом отпуске - сроком на 1 месяц. Материалы и топливо выдаются в пределах установленного лимита по предъявлении получателем своего экземпляра заборной карты. Отпуск материалов сверх установленного лимита производится по накладной - требованию.

В тех случаях, когда выдача топлива со склада по накладной (требованию) или заборной карте является невозможной, списание расхода топлива производят по актам обмера остатков. В случае недостачи топлива по акту обмера по сравнению с установленными нормами расходования руководитель учреждения принимает меры к выявлению причин перерасхода и в надлежащих случаях - меры взыскания;

в) путевой лист (ф. 3, 3-спец, 4, 4-с, 4-п, 6-спец) применяется для списания в расход всех видов топлива. Топливо списывается по фактическому расходу, но не выше норм, утвержденных для отдельных марок автомобилей. Регистрация путевых листов производится в журнале учета движения путевых листов.

г) товарно-транспортная накладная, применяется для перевозки и оформления грузов.

Перечень первичной учетной документации приведен в таблице.