Лекция 30.04.14

Управление затратами

Вопросы:

1) Понятие, сущность и классификация затрат?

2) Законодательное регулирование затрат организации

3) Основные факторы снижения затрат организации

4) Бюджетирование как метод финансового планирования

Понятие, сущность и классификация затрат

Затраты – это важнейший качественный показатель, влияющий, на результаты производственно-хозяйственной деятельности организации, а также являющиеся инструментом оценки технико-технологического и экономического уровней, производства и труда, а также качества управления. Кроме того показатель затрат является исходной базой, для формирования цен, а также оказывает непосредственное влияние на массу прибыли и уровень рентабельности. Информация о затратах крайне важна при планировании, координировании деятельности, контроле и принятии управленческих решений.

Экономическая теория рассматривает два подхода к управлению затратами, а именно:

§ Бухгалтерский (финансовый) или ретроспективный

§ Экономический (аналитический) или вмененный

Затраты как инструмент оценки технико-экономического уровня производства и труда, качества управления:

· Затраты (качественный показатель, отражающий результаты производственно-коммерческой деятельности предприятия)

· Издержки (сумма затрат на осуществление какой-либо производственной или обеспечивающей функции)

· Себестоимость (выраженные в денежной форме текущие затраты предприятия на производство и реализацию продукции)

· Калькулирование (система расчета, позволяющая определить себестоимость всей продукции и ее частей, себестоимость отдельных видов изделий, сумму затрат на производство и реализацию продукции по каждому подразделению предприятия)

· Расходы (экономически обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком)

Классификация затрат

В большинстве случаев проводится по следующим признакам, позволяющим учесть разновидность затрат по своему составу и экономическому назначению, роли в изготовлении продукции и ее реализации

I. Классификация по экономическим элементам (по первичным элементам затрат)

a. Материальные затраты за вычетом возвратных отходов

b. Затраты на заработную плату с отчислениями на соц. Нужды

c. Амортизационные отчисления

d. Прочие

II. По калькуляционным статьям расходов

Классификация затрат по калькуляционным статьям расходов представляет собой деление затрат по производственному назначению и месту возникновения в процессе производства и реализации продукции.

a. Сырье и материалы

b. Возвратные отходы (вычитаются)

c. Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций

d. Топливо и энергия на технологические цели

e. Основная заработная плата производственных рабочих

f. Дополнительная заработная плата производственных рабочих

g. Социальные отчисления и страховой тариф

h. Расходы на подготовку и освоение производства

i. Общепроизводственные расходы

Итого цеховая себестоимость

j. Общехозяйственные расходы

k. Прочие производственные расходы

l. Потери от брака

Итого производственная себестоимость

m. Внепроизводственные или коммерческие расходы

Итого полная себестоимость

III. Классификация по степени зависимости от изменения объемов производства

a. Условно-постоянные

b. Условно-переменные

IV. По способу отнесения на себестоимость продукции

a. Прямые

(Непосредственно связаны с изготовлением продукции, отдельных ее видов и по установленным нормам относятся на себестоимость продукции)

b. Косвенные

(Обусловлены изготовлением различных видов продукции и включаются в себестоимость пропорционально показателю установленному инструкцией по планированию себестоимости. К таким расходам можно отнести: Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы

V. По функциональной роли в формировании себестоимости

a. Основные

(Непосредственно связаны с технологическим процессом производства продукции)

b. Накладные

(Относятся затраты, связанные с созданием необходимых условий, для организации производственного процесса, а также его управлением.)

VI. По степени однородности

a. Элементные

(Относятся затраты, которые нельзя расчленить на составляющие. К ним относятся: затраты на сырье, основные материалы, амортизация основных производственных формул)

b. Комплексные

(Относятся расходы, состоящие из однородных затрат. К ним относятся расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, общепроизводственные расходы)

VII. По времени возникновения и отнесения на себестоимость продукции

a. Текущие затраты

(Возникают, как правило, в данном периоде и относятся на себестоимость данного периода)

b. Расходы будущих периодов

(Возникают в рамках одного отчетного периода, но относятся на себестоимость продукции будущих периодов)

c. Предстоящие

(Представляют собой еще не возникшие затраты, но на эти затраты уже резервируются средства, в сметно-нормализованном порядке. К ним относятся: Затраты на отпуска, сезонные затраты)

При этом группировка затрат по экономическим элементам лежит в основе составления сметы затрат, а также при разработке бюджета организации. Смета затрат составляется в целях определения общей суммы затрат организации. Смета используется при разработке финансового плана организации, при составлении баланса доходов и расходов, а также для определения других показателей финансовой деятельности организации.

Законодательное регулирование затрат организации

Регулирование затрат организации, в соответствии с правилами финансового учета, осуществляется в соответствии:

1) Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99

2) Налоговым кодексом РФ, часть II глава 25

Вместе с тем, в соответствии с правилами налогового учета, расходы организации, связанные с производством и реализацией, включают в себя следующие статьи расходов:

1. Расходы, связанные с производством и реализацией продукции (работ, услуг)

2. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования

3. Расходы на освоение природных ресурсов

4. Расходы на НИОКР

5. Расходы на обязательное и добровольное страхование

6. Прочие расходы, связанные с производством и реализацией

Вместе с тем, расходы, связанные с производством и реализацией, подразделяются на:

1. Материальные расходы

2. Расходы на оплату труда

3. Суммы начисленной амортизации

4. Прочие расходы

Основные факторы снижения затрат организации

Основные направления снижения затрат на производство и реализацию продукции определяются на основе результатов анализа работы, путем выявления внутрипроизводственных резервов дальнейшего снижения себестоимости. При этом планирование снижения удельных затрат в себестоимости продукции необходимо осуществлять с учетом технико-технологических и экономических факторов, оказывающих влияние, на уровень затрат организации в разрезе статей калькуляции с последующим объединением, выявленных факторов в следующие группы:

1. Повышение технико-технологического уровня производства

2. Улучшение организации производства и труда путем внедрения системы НОТ (Научная организация труда)

3. Управление ассортиментными сдвигами (Изменение объема и структуры продукции)

4. Улучшение использования природных ресурсов

5. Отраслевые и прочие факторы, оказывающие непосредственное влияние на уровень ресурсосбережения

Таким образом для разработки комплекса мер, направленных на снижение удельных затрат, определяются основные носители издержек по статьям расходов и причины, оказывающие непосредственное влияние на уровень затрат

Бюджетирование как метод финансового планирования

Финансовое планирование: Основные рекомендации:

1) Анализ возможных вариантов финансирования

2) Проектирование последующих шагов в уже существующих областях, избегая незапланированных ситуаций.

3) Определение альтернатив

4) Сравнение полученных результатов

Бюджет – это план деятельности, формирующих доходы и расходы организации за определенный период времени, а также капитал, который необходимо привлечь для реализации намеченных целей

Бюджетирование – это процесс разработки, согласования, утверждения бюджетов и контроль за их исполнением

Система бюджетирования – это совокупность элементов, включающих структуру бюджетов, процедуры формирования, согласования утверждения бюджетов и контроль над их фактическим исполнением: нормативную базу, типовые процедуры и механизмы принятия управленческих решений.

Бюджет организации не имеет стандартизированных форм. Вместе с тем, формирование основного (общего), как правило, включает следующие этапы:

1) Формирование финансовой структуры путем разработки моделей бюджетного процесса

2) Определяется процедура формирования основного бюджета

3) Разрабатываются методические рекомендации и процедуры управленческого учета, в соответствии с принятой учетной политикой

4) Разрабатывается регламент планирования, осуществляется мониторинг процесса, ведется учет отклонений показателей и проводится их корректировка, в случае необходимости

5) Происходит внедрение системы бюджетирования, с учетом результатов анализа на ее соответствие потребностям организации и условиям функционирования

В целом объектами бюджетирования выступают стратегические единицы бизнеса к которым относятся:

1. Центры финансовой ответственности (ЦФО)

2. Отдельные бизнес процессы, проекты, направления бизнеса

3. Структурные подразделения организации

Структура основного бюджета организации включает в себя три главных финансовых документа:

1) Прогноз отчета прибылей и убытков (Прогноз доходов и расходов, прогноз отчета о финансовых результатах)

2) Прогноз отчета о движении денежных средств (Прогноз кассового плана, прогноз кассового отчета)

3) Прогноз балансового отчета

Процесс разработки основного бюджета включает в себя два этапа:

1. Разрабатывается операционный бюджет

2. Разрабатывается финансовый бюджет

Структура операционного бюджета включает в себя:

1. Бюджет продаж

2. Бюджет производства

3. Бюджет производственных запасов

4. Бюджет прямых затрат на материалы

5. Бюджет прямых затрат на оплату труда

6. Бюджет производственных накладных расходов

7. Бюджет коммерческих расходов

8. Бюджет управленческих расходов

Итого прогноз отчета о прибылях и убытках

Финансовый бюджет включает в себя:

1. Инвестиционный бюджет

2. Кассовый бюджет

3. Балансовый отчет