Оформление сокращений

1. В тексте сокращения могут вводиться при следующих обстоятельствах:

· если используются общеупотребимые аббревиатуры (СССР, США и т.п.);

· если применяются вспомогательные части речи, обычно подвергаемые сокращению, в том числе:

и т.д. – и так далее;

и т.п. – и тому подобное;

т.е. – то есть;

др. – другие (только при перечислении);

мн. др. – многие другие (только при перечислении);

· если сокращение имеется в цитате (обычно при обращении к архивным материалам);

· в именах и отчествах, которые могут заменяться инициалами.

Другие сокращения недопустимы.

2. Сокращения слов применяются также при оформлении ссылок и внетекстовых элементов работы, главным образом в подзаголовочных и других элементах описания использованной литературы.

3. Имена и отчества авторов заменяются инициалами.

Исключение: не сокращается до одной буквы:

а) имена авторов, если они не сокращены в цитируемом источнике (это обычно делается в случаях, когда у автора есть однофамилец с одинаковыми инициалами, работающий в близкой области);

б) иностранные имена, первая буква оригинальной записи которого описывается двумя буквами русского языка (например: Джон. Дж.).

4. Сокращаются обычно заглавия книг, если это тома собраний или сборники избранных произведений. Здесь приняты следующие сокращения:

полн. собр. соч. – полное собрание сочинений;

собр. соч. – собрание сочинений;

избр. соч. – избранные сочинения.

При повторных ссылках сокращаются названия с большим числом слов.

5. Сокращения производятся при указании места издания книги, статьи только в некоторых случаях. Сокращаются названия городов:

М. – Москва;

Л. – Ленинград;

СПб. – Санкт-Петербург;

Ростов н/д. – Ростов-на-Дону.

6. При указании в списке литературы издательства, выпускающего книгу, сокращения делаются редко. Единственное, что важно учесть: слово «издательство» употребляется обычно при описании публикаций, выпущенных в республиканских, областных и т.д. издательствах.