Этап 9. Документирование поощрения и дисциплинарного взыскания. Работа с личной карточкой Т-2 и трудовой книжкой

Документный итог этапа: представление о поощрении, служебная записка, приказ о поощрении; акт о разовом проступке, объяснительная записка, акт отказа, приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Ситуация 13: Вы работник кадровой службы. Вашей компании исполнилось 3 года. К этой дате была приурочена крупная рекламная акция, при подготовке которой особую активность проявил один из менеджеров (по выбору: любой другой специалист Вашей фирмы). Начальник структурного подразделения, в котором работает этот менеджер, хочет, чтобы сотруднику объявили благодарность и выдали внеочередную премию. Объясните начальнику структурного подразделения, какой документ должен быть им составлен и какой путь он (документ) должен пройти. Вероятно, Вам придется написать этот документ вместе с руководителем структурного подразделения, так как тот утверждает, что никак не может найти правильные формулировки.

Когда документ наконец составлен и согласован со всеми заинтересованными лицами, подготовьте приказ о поощрении. После того, как приказ будет подписан, внесите необходимые записи в личную карточку Т-2 и трудовую книжку.

Ситуация 14. Вы работник кадровой службы. Один из сотрудников вашей организации постоянно опаздывает на работу на 15 – 20 минут. Довольно долго на это закрывали глаза, т.к. план всегда выполнялся, но все привело к тому, что трудовая дисциплина в подразделении, где работает этот сотрудник, стала совершенно неудовлетворительной: большинство сотрудников опаздывают, план не выполняется, а упомянутый выше сотрудник стал уходить с работы на час раньше, приговаривая: «За такие деньги я здесь полный рабочий день сидеть не буду». Вероятно, нужно провести работу с руководством отдела, и вы уже подумываете о поиске новой кандидатуры руководителя отдела, однако тут есть и Ваша недоработка: Вы должны были проследить, чтобы все сотрудники приходили на работу вовремя. Задокументируйте опоздание сотрудника на работу, чтобы применить процедуру дисциплинарного взыскания. Обсудите с руководителем структурного подразделения, где работает нерадивый сотрудник, шаги, которые необходимо предпринять, и какие документы надо потребовать у нарушающего дисциплину сотрудника. Помогите руководителю структурного подразделения составить необходимые документы. Подскажите ему, какой документ надо оформить, если сотрудник отказывается написать объяснительную записку.

После того, как все необходимые документы собраны, подготовьте приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Источники и литература:

Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. – С. 335 – 338.

Санкина, Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству / Л.В. Санкина. – М.: МЦФР, 2006. – С.84 – 89, 135 – 136, 162 – 166.

Андреев, С.В. Кадровое делопроизводство. Практическое пособие// С.В. Андреев. – М.: Альфа-Пресс, 2004. – 352 с. http://www.all-ebooks.com/2006/06/28/kadrovoe_deloproizvodstvo_prakticheskoe_posobie_e_izd_pererab_i_dop.html