Глава 14. ЦЕЛИОзнакомившись с материалами этой главы, вы

Прибыль редакции

-----------------------------------

ЦЕЛИ Ознакомившись с материалами этой главы, вы

уясните себе:

♦ что такое прибыль редакции и как она образуется;

♦ в чем разница между балансовой и чистой прибылью;

♦ как использовать прибыль с наибольшей пользой для ре­дакции;

♦ каковы возможности и пути ликвидации бюджетного де­фицита.

Редакционный бюджет завершается показанием прибыли, по­лученной редакцией газеты или журнала. Разумеется, лишь в том случае, если ее доходы превышают расходы. Прибыль редакции — это средства, остающиеся после вычитания ее расходов из суммы доходов. В бюджете ее называют балансовой прибылью.

Раздел III. Финансовая политика редакции

Если же расходы редакции превышают ее доходы, ни о какой прибыли, естественно, речи быть не может. В этом случае возника­ет убыток, отмечаемый в редакционном бюджете итоговой стро­кой как дефицит.

В конце очередного финансового года главный бухгалтер ре­дакции представляет ее руководителям итоговый финансовый доку­мент. Он состоит из двух частей — бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. В соответствии с правилами бухгалтерского уче­та здесь показано состояние финансового хозяйства редакции, на­правление и размеры финансовых потоков, приходящих в нее и ухо­дящих из нее. В бухгалтерском балансе представлен «актив» редак­ции — хозяйственные средства, находящиеся в ее распоряжении, ее основной и оборотный капитал. Там же раскрыт и «пассив» редак­ции — источники ее хозяйственных средств. Это собственные источ­ники (уставный капитал, прибыль, акции, выпущенные предприя­тием, и др.) и так называемые заемные источники (обязательства редакции) — ссуды, невыплаченная зарплата, аренда и др.

Во второй части этого итогового документа показаны финан­совые результаты деятельности редакции по всем доходным и расходным статьям, размеры ее прибыли или убытка.

Все эти документы кроме главного бухгалтера подписывает глав­ный редактор или другое лицо, являющееся распорядителем кре­дитов в редакции.

Ежегодно редакция — АО публикует в печати свои баланс и отчет о финансовых результатах ее деятельности (см. приложение 6).

Если эти документы сигнализируют об опасности возникнове­ния дефицита, угрожающего существованию редакции и ее изда­ния, следует использовать все возможности для получения прибыли.

Существует лишь два способа получения прибыли и предотв­ращения или ликвидации возникшего дефицита. Первый из них — увеличение доходов редакции с целью их превышения над расхо­дами. Второй — уменьшение расходов редакции.

Мы уже называли реальные источники получения доходов ре­дакцией — от реализации тиража издания до коммерческой дея­тельности редакции и продажи (аренды) полос номера. Вспомним также об инвестировании, дотировании и спонсировании редак­ции, возможности получения банковских кредитов. Если у редак­ции есть солидный финансовый резерв, добавим к этому дивиден­ды, получаемые от его хранения или хранения приобретаемых с его помощью ценных бумаг в банке на депозитном счете.

Что касается сокращения расходов, то практика многих редак­ций крупных и небольших изданий выработала множество методов

Глава 14. Прибыль редакции

уменьшения и предотвращения бюджетного дефицита. Журналисты, редакционные менеджеры и коммерсанты учатся экономить, изменяя структуру редакции, функции ее сотрудников, урезая про­изводственные расходы и т.д. Назовем лишь некоторые из этих мето­дов и приемов, которые используют на разных этапах подготовки производства и распространения газетного и журнального номера

Стоимость бумаги для издания несколько уменьшают, выби­рая ее сорта с меньшей плотностью. Для этого надо разбираться ъ сортах газетной и журнальной бумаги и быть в курсе состояния ее рынка. Редакции крупных изданий, вошедшие в информационно-издательские компании и концерны и прошедшие акционирова­ние, устанавливают прямые контакты с целлюлозно-бумажными комбинатами, продают им часть своих акций и получают за это бумагу по более низким ценам. Создают запасы бумаги, закупая ее на несколько месяцев вперед.

Реальный путь сокращения расходов редакции на типографс­кие работы — перевод большей части производственных процес­сов, связанных с выпуском номера, в ее стены. Для этого, конеч­но, потребуется найти солидные средства для приобретения ре-дакционно-издательского комплекса, но расходы на это быстро окупятся и в дальнейшем дадут серьезную экономию.

Некоторые редакции иллюстрированных журналов выбирают более дешевые способы печати, а то и переносят процесс печата­ния своих тиражей за границу. Это обеспечивает им высокое каче­ство печати, в частности многокрасочных изданий.

Расходы на распространение и реализацию тиражей стремятся снизить, отказываясь от услуг Роспечати и создавая альтернатив­ные системы подписки и розничной продажи газет и журналов.

Рынок заставляет руководителей редакций вести продуманную тиражную, рекламную и ценовую политику, выбирать наиболее эффективные для данного издания методы его распространения.

Стремясь к экономии, все чаще уменьшают размеры редакци­онного коллектива, изменяют его структуру, ликвидируют отделы и интенсифицируют труд оставшихся работников.

Предоставляем нашему читателю свободу в поисках способов и методов сокращения общередакционных, издательских и произ­водственных расходов с целью предотвращения или ликвидации бюджетного дефицита и, главное, получения прибыли. В разных редакциях свои возможности. То, что могут себе позволить в кол­лективах, выпускающих крупнотиражные издания, не всегда при­емлемо для малотиражных, и наоборот.

Раздел III. Финансовая политика редакции

Наконец можно подвести итоги. Соотнесем сумму доходов ре­дакции с суммой всех расходов и, если первая превысит вторую, получим прибыль. Но это лишь балансовая прибыль. Редакции при­дется уплатить налог на прибыль, переведя его в федеральный и местный бюджеты. И только теперь, завершив все эти арифмети­ческие действия, получим конечный результат — остаток. Это чи­стая прибыль редакции, которую она может использовать по сво­ему усмотрению.

Какие же возможности использования полученной прибыли по­лучает редакция? Первый и простейший из множества вариантов — употребить ее на улучшение социального положения работников редакции: повысить вдвое их зарплату, увеличить гонорар, оплатить питание, выдать «отпускные»... Действительно, возможно возникно­вение таких ситуаций, когда подобный вариант становится жизнен­но необходимым. Но это скорее нежелательное исключение: «про­есть» прибыль независимо от ее размеров можно очень быстро.

Более рациональным представляется другой вариант: вложе­ние большей части прибыли в укрепление материально-техничес­кой базы редакции: приобретение новой электронной техники — персональных компьютеров, настольной типографии, вхождение в Интернет. И укрепление финансовой базы редакции очередным отчислением в ее Резервный фонд. Может быть, вслед за этим можно выкупить редакционные помещения.

Иной вариант: направить прибыль на реализацию одного из редакционных проектов, например выпуска приложения к газете. Или вложить ее в оборотные средства редакции, купив бумагу для увеличения тиража газеты. И только после этого направить часть прибыли для улучшения социального положения работников ре­дакции. В конечном счете все предыдущие варианты были нацеле­ны на обеспечение существования редакции, газеты и усиление социальной защищенности ее сотрудников.

Вот теперь можно представить себе в общем виде структуру редакционного бюджета со всеми его статьями.