Правила включения в дипломную работу формул, рисунков, таблиц

Формулы должны органически вписываться в текст изложения, не нарушать грамматической структуры текста дипломной работы. По возможности их следует располагать непосредственно под строкой, содержащей ссылку на формулу. Набор формулы следует осуществлять в специализированных редакторах (для MS Word - MS Equation или DS MathType), вставлять в текст в виде соответствующего объекта и выравнивать его по центру.

Необходимо четко характеризовать действия, представленные формулами и обязательно пояснять значение используемых переменных и констант. Назначения каждого символа, коэффициента и других элементов (кроме знаков действий) должны приводиться под формулой, начиная со слова «где» (в первой строке) и далее с новой строки в порядке их записи в самой формуле (приложение 10).

Формулы, на которые имеются ссылки в тексте в пределах главы, последовательно нумеруются с указанием главы через точку. Допускается и использование сквозной нумерации. Каждый номер должен быть заключен в скобки, помещен на последней строке выражения, к которому он относится и выровнен по правому краю.

Ссылки в тексте на номер формулы дают в круглых скобках, например: «...в формуле (1.2)».

Также для наглядности в дипломную работу обязательно должен быть включен графический материал и таблицы, которые должны быть органически связаны с текстом.

Графические материалы не должны содержать лишних изображений, которые не поясняются в тексте. Иллюстрации нумеруется арабскими цифрами последовательно сквозной нумерацией, или в пределах главы. Нумерация в пределах глав предполагает использование составного номера, образованного из номера главы и порядкового номера иллюстрации (например, второй рисунок в первой главе ‑ рис. 1.2.).

Необходимо следить за контрастностью и читаемостью графического материала. К основным видам графического материала, используемого в дипломных работах по экономическим и управленческим специальностям относятся: графики, диаграммы, схемы и картинки.

Графики представляют собой разновидность графического материала, предназначенного для наглядного изображения положений, обозначенных в тексте, посредствам арифметических и геометрических средств: совокупности объектов, расположенных в системе координат (приложение 11).

Линейные графики, как правило, используются для отражения динамики изменения взаимозависимых показателей и демонстрации их обоюдного влияния. Число объектов, отображаемых в одной системе координат, определяется требованием к читаемости, а также шкалой измерений, максимальными и минимальными значениями, отображаемыми на осях и их ценой деления.

Особой разновидностью графического материала являются диаграммы. Как правило, используются: гистограммы, круговые диаграммы и диаграммы Венна.

Обычная гистограмма представляют собой инструмент, позволяющий отобразить ряды данных в виде столбцов (приложение 12). Нормированная гистограмма позволяет отразить долю каждой категории данных в общей сумме. Гистограмма с накоплением отражает абсолютный вклад каждой категории данных в общую сумму и может быть использована для отображения аналога диаграммы Ганта.

Не менее наглядной является и круговая диаграмма, которая предполагает разделение области построения на секторы, размер которых определяется изображаемыми ими величинами (приложение 13). По этой причине их также называют секторными. Обычно на круговых (секторных) диаграммах отображается только один ряд данных, поэтому для их построения следует использовать один набор однотипных данных.

Диаграмма Венна – инструмент, предложенный английским ученым Дж. Венном для схематического представления отношений между математическими множествами или логическими утверждениями и позволяющий отразить отношения не только числовых показателей, но и понятий, состояний, качеств и т.п. Ее построение сводится к изображению пересекающихся или входящих друг в друга контуров геометрических фигур, которые перекрываются, если различные множества имеют общие элементы (приложение 14).

Как правило графики и диаграммы размещается не более чем на половине листа формата А4 в книжной ориентации. Особенно сложные ‑ размещаются в приложении на весь лист.

Схемы являются универсальным инструментом отображения соотношения частей в некотором целом объекте, явлении, системе. Они составляются из фигур (многоугольников, кругов и др.) с надписями и линий связи (приложение 15). Возможности использования схем практически безграничны. С их помощью могут реализовываться иерархии, чертежи, блок-алгоритмы и т.п. Важнейшая особенность законченной схемы, созданной средствами современного текстового редактора, ‑ возможность группировки объектов, входящих в ее состав, перед непосредственным размещением в тексте. Следует отметить, что к схемам предъявляются повышенные требования. Помимо читаемости они должны быть логичными и при этом достаточно эстетичными.

Под картинками будем понимать остальные виды графического материала. Как правило, это объекты, внедренные в текст работы в «готовом виде». Стандартными средствами текстового редактора целенаправленное изменение их содержания невозможно. Поэтому необходимо уделить особое внимание их подготовке, обеспечить достаточное качество изображения, позволяющее произвести необходимое масштабирование при размещении на странице основной части текста или в приложении. Кроме того, необходимо настроить яркость и контрастность изображения, позволяющие обеспечить читаемость.

Еще одной особенностью работы с графическими материалами для дипломной работы является их приспособление под нужды черно-белой печати. Способ заливки элементов, отображающих значения рядов данных, для всех диаграмм должен быть изменен на черно-белую штриховку с различным узором. Для рисунков следует выбрать цветовую схему «Оттенки серого».

Включение в текст графического материала не исключает необходимости описания явлений или процессов, которые он иллюстрирует.

Подписи на графических материалах необходимо размещать горизонтально, без рамок. Подписи должны выполняться единообразно по размеру и шрифту. Название объекта должно быть содержательным и помещаться под ним, рядом с его номером. Все графические материалы в дипломной работе (графики, диаграммы, схемы, картинки) следует обозначать сокращением «рис.».

При составлении и оформлении таблиц (приложение 16) рекомендуется выполнять ряд требований (правил), основными из которых являются следующие:

1. Таблица должна быть снабжена текстовым заголовком, который располагается над таблицей и выравнивается по центру. Заголовок пишется с прописной буквы, полужирным начертанием шрифта, без точки в конце. Таблицы второстепенного вспомогательного материала можно не озаглавливать;

2. Таблицы нумеруется арабскими цифрами последовательно сквозной нумерацией, или в пределах главы. Нумерация в пределах глав предполагает использование составного номера, образованного из номера главы и порядкового номера таблицы. Перед номером таблицы ставится слово «Таблица», которое располагается в правом верхнем углу над заголовком таблицы. Знак «№» перед номером таблицы не ставится.

3. Таблицы с цифровыми данными должны обязательно содержать указания на единицы измерения этих данных. Если в таблице соблюдается единообразие единиц измерения, то допускается указывать их как часть заголовка.

4. Значения в столбцах таблиц располагаются одни под другими. Формат и шрифт во всех ячейках должен совпадать. Если есть необходимость выполнения действий над значениями по строкам и столбцам, целесообразно их нумеровать арабскими цифрами.

5. Разрывать таблицу и переносить часть ее на другую страницу можно только в том случае, если она целиком не умещается на одной странице. При этом на другую страницу переносится шапка таблицы, а также заголовок «Продолжение таблицы».

6. Если таблица текстовая, то слова в графах таблицы всегда пишутся с прописной буквы. В конце текста в графах точка не ставится.

При добавлении формул, графических объектов и таблиц следует обращать внимание на размещение их в пределах страницы (не заступать на поля), а также настраивать обтекание объектов текстом исходя из целесообразного использования всей поверхности листа в границах области печати.

Если формулы, графические объекты или таблицы составлены на основании собственных исследований дипломника, то на это обязательно следует указать в примечании. Если же объекты заимствованы, то необходимо сделать ссылку на источник с указанием страниц, на которых они помещались.