Ввод работ. Введите все вышеперечисленные работы в ячейки столбца Название задачи диаграммы Гантта

Введите все вышеперечисленные работы в ячейки столбца Название задачи диаграммы Гантта. Для этого можно использовать два способа ввода названия работы.

Первый способ ввода названия работы.

Щелкните дважды мышью по клетке-ячейке в столбце Название задачи, в котором предполагается ввод названия работы. Появится диалоговое окно Сведения о задаче, как показано на рисунке 10.

Введите в текстовом поле Название: название первой работы – Формулировка целей, постановка производственных задач, а в текстовом поле Длительность – срок выполнения работы. В нашем проекте эта длительность равна 3 дням. Значения продолжительности можно задавать в минутах (мин), часах (ч), неделях (н), месяцах (м) (сокращение вводится в колонку Длительность вручную).

Закройте диалоговое окно Сведения о задаче, нажав кнопку ОК.

Рисунок 10. Диалоговое окно Сведения о задаче

В диаграмме Гантта в первой ячейке столбца Название задачи появится название первой задачи и во второй ячейке столбца Длительность появится длительность работы.

Второй способ ввода названия работы.

Активизируйте ячейку (аналогично работе в MS Excel) в колонке Название задачи и введите в нее название работы. Номер (1) появляется автоматически.

Активизируйте ячейку в колонке Длительность и установим длительность работы (по умолчанию присваивается 1 день). Можно задать дробное количество дней (например, 2,5). Определение дня основано на установке Календаря. Если продолжительность рабочего дня равна 8 часов, то 2,5 дня превратятся в 20 часов.

Задача с нулевой длительностью автоматически помечается как веха.

Веха – опорная точка, отмечающая важное событие в проекте и используемая для контроля за ходом выполнения проекта. Любая задача с нулевой длительностью автоматически отображается как веха.

Обычно результатом фазы является достижение некоторой промежуточной цели, поэтому вехой в плане проекта принято обозначать последнюю задачу фазы, в результате которой достигается ее результат. Если такой задачи нет, а фазовый результат достигается, например, одновременным завершением нескольких задач, то создается фиктивная завершающая задача, длительность которой устанавливается равной 0 дней, и на нее не выделяются исполнители. Она присутствует в плане исключительно для обозначения момента завершения фазы, что облегчает отслеживание плана проекта.

Повторяющиеся задачи. Часто в проекте некоторые работы выполняются регулярно, например, встречи проектной команды, семинары и т.д. Для описания таких задач в плане проекта используются повторяющиеся задачи. Добавить их в проект можно с помощью команды Вставка • Повторяющаяся задача. В диалоговом окне Сведения о повторяющейся задаче, в полях Название задачи и Длительность указываются название и длительность задачи. В разделе Повторять определяется интервал повторения задачи. В разделе Пределы повторения указываются дата начала повторяющейся задачи (поле Начало и условия ее завершения). Если известно количество выполнений повторяющейся задачи, то оно указывается в поле Окончание после … повторений.

В разделе Календарь планирования для этой задачи определяется на основании, какого календаря задача будет помещена в календарный план. По умолчанию, когда в раскрывающемся списке Календарь выбрано значение Нет, задача размещается на основании настроек проектного календаря и календаря задействованных ресурсов.

Оставшиеся работы показаны на рисунке 11.

Рисунок 11. Ввод работ проекта в представлении календарного графика Гантта

Из рисунка 12 видно, что продолжительность работы Испытания прототипа – 7 дней, а Microsoft Project может вычислить календарную дату окончания этого вида работ и при этом учел два выходных дня и 5, 6 июля 2008 года и два праздничных дня 15 и 16 июля 2008 года (рисунок 13).

Рисунок 13. Пример того, что Microsoft Project учел два праздничных дня

На панели диаграммы в правой части рабочего окна появилась синяя горизонтальная полоска диаграммы с общей длиной 9 календарных дней (7 рабочих + 2 выходных).