Краткие теоретические Сведения. Умение использовать пакет Microsoft Project для составления списка работ проекта и создания календаря проекта

ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Умение использовать пакет Microsoft Project для составления списка работ проекта и создания календаря проекта. Изучение типов связей между работами проекта и построение сетевого графика в виде диаграммы Ганта (4 часа).

КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

Целью реализации проекта, как правило, является создание чего-либо нового, не существующего в данный момент. В результате реализации инновационного проекта появляется новое изделие, технология, производственная линия.

Любой проект имеет достаточно стандартный жизненный цикл, включающий такие этапы как:

· Формирование цели проекта.

· Формирование списка мероприятий (работ) и их логической взаимосвязи (графика работ).

· Определение времени проведения работ и необходимых ресурсов.

· Планирование работ проекта с учетом возможности использования необходимых ресурсов (возможно во взаимодействии с другими проектами) и определение длительности реализации проекта и используемых ресурсов.

· Реализация проекта, включающая контроль времени реализации, используемых ресурсов, стоимости проекта, на основе которых производится корректировка плана.

· Окончание проекта и оценка результата.

Корректировка плана, это фактически повторяющийся много раз процесс планирования работ. Отличие состоит в том, что на этапе планирования рассматривается весь проект, который еще не начал выполняться, а во время корректировки планируется только незавершенная часть проекта. Но содержание задач планирования и корректировки плана фактически одно и то же.

Календарь. Одной из задач, решаемых на этапе подготовки к реализации проекта, является получение сетевого графика проекта. При построении сетевого графика MS Project использует календарь – таблицу, в которой отражены рабочие и нерабочие (выходные и праздничные) дни. Различают стандартный календарь и календари пользователя. Стандартный календарь предполагает, что рабочими днями являются все дни недели, за исключением субботы и воскресенья, и рабочий день длится 8 часов. Календарь пользователя учитывает реальные рабочие дни. Например, очевидно, что в России реальный календарь в январе и мае существенно отличается от стандартного. При работе с проектом MS Project позволяет помимо базового календаря использовать несколько календарей пользователя. Можно, например, создать календарь для всего проекта в целом (основной календарь).

Рассмотрим пример – разработать план разработки прикладной программы, которая является частью системы. На этом примере рассмотрим, некоторые из этапов, перечисленные выше и какие возможности предоставляет система MS Project.