Типы работ

Все работы можно классифицировать по своим характеристикам: длительности, трудозатратам и количеству людских ресурсов. Данные параметры связаны друг с другом: трудозатраты задачи равны произведению длительности на количество людских ресурсов. Отметим, что эта формула будет некорректной, если ресурсы загружены не полностью. Тем не менее, если зафиксировать одну из характе­ристик работы, то изменяться будут только два оставшиеся параметра. Задачи в плане проекта могут быть трех типов: с фиксированными длительностью, тру­дозатратами и количеством ресурсов. В этом разделе мы рассмотрим, как будут меняться параметры работ для различных типов задач.

Сначала выясним исходные характеристики задачи Крепление панелей крыши, с которой мы будем экспериментировать.

Ø Убедитесь по столбцу Длительность (Duration) в таблице, что длительность задачи Крепление панелей крыши составляет 3 дня.

Ø Убедитесь по диаграмме Ганта, что в данной работе принимают участие 2 монтажника.

Выберите команду меню Вид ♦ Использование задач (View ♦ Task Usage). В окне программы появится таблица использования задач (Рис. 3.10).

Рис. 3.10. Таблица использования задач

Ø Убедитесь по столбцу Трудозатраты (Work), что трудозатраты работы Крепление панелей крыши составляют 48 часов.

Ø Выберите команду меню Вид ♦ Диаграмма Ганта (View ♦ Gantt Chart), чтобы вернуться к представлению проекта в виде диаграммы Ганта.

По умолчанию объем работы при изменении ресурсов не изменяется. Также по умолчанию для задачи фиксируется количество ресурсов. Проверим, что при добавлении людских ресурсов изменится только длительность задачи.

Ø Дважды щелкните мышью на работе Крепление панелей крыши, чтобы открыть диалог Сведения о задаче (Task Information).

Ø Выберите вкладку Дополнительно (Advanced) (Рис. 3.11).

Рис. 3.11. Вкладка Дополнительно (Advanced) диалога Сведения о задаче (Task Information)

Ø Убедитесь, что установлен флажок Фиксированный объем работ (Effort driven), чтобы объем работы оставался неизменным.

Ø Если в открывающемся списке Тип задачи (Task type) не выбрана строка Фикс, объем ресурсов (Fixed Units), то выберите ее, чтобы установить тип задач с фиксированным объемом ресурсов.

Ø Выберите вкладку Ресурсы (Resources) (Рис. 3.7).

Ø Щелкните мышью на первой ячейке столбца Единицы (Units). В ячейке появится счетчик.

Ø С помощью счетчика увеличьте количество ресурсов с 200% до 300%.

Ø Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Сведения о задаче (Task Infor­mation). Убедитесь по столбцу Длительность (Duration) таблицы, что длительность задачи Крепление панелей крыши уменьшилась до 2 дней.

Ø Выберите команду меню Вид ♦ Использование задач (View ♦ Task Usage). В окне программы появится таблица использования задач (Рис. 3.10).

Ø Убедитесь по столбцу Трудозатраты (Work), что трудозатраты работы Крепление панелей крыши остались прежними: 48 часов.

Ø Выберите команду меню Вид ♦ Диаграмма Ганта (View ♦ Gantt Chart), чтобы вернуться к представлению проекта в виде диаграммы Ганта.

Теперь проверим, как будут изменяться параметры задачи для работы с фиксированной длительностью.

Ø Дважды щелкните мышью на работе Крепление панелей крыши, чтобы открыть диалог Сведения о задаче (Task Information).

Ø Выберите вкладку Дополнительно (Advanced) (Рис. 3.11).

Ø В открывающемся списке Тип задачи (Task type) выберите строку Фикс,
длительность (Fixed Duration), чтобы установить тип задач с фиксированной
длительностью.

Ø Выберите вкладку Ресурсы (Resources) (Рис. 3.7).

Ø Щелкните мышью на первой ячейке стодбца Единицы (Units). В ячейке появится счетчик.

Ø С помощью счетчика увеличьте количество ресурсов до 400%.

Ø Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Сведения о задаче (Task Information). Убедитесь по столбцу Длительность (Duration) таблицы, что длительность задачи Крепление панелей крыши осталась неизменной: 2 дня.

Ø Выберите команду меню Вид ♦ Использование задач (View ♦ Task Usage). В окне программы появится таблица использования задач (Рис. 3.10).

Ø Убедитесь по столбцу Трудозатраты (Work), что трудозатраты работы Креп­ление панелей крыши увеличились до 64 часов.

Ø Выберите команду меню Вид ♦ Диаграмма Ганта (View ♦ Gantt Chart), чтобы вернуться к представлению проекта в виде диаграммы Ганта.

Давайте проверим, как будут изменяться параметры задачи для работы с фиксированными трудозатратами.

Ø Дважды щелкните мышью на работе Крепление панелей крыши, чтобы от крыть диалог Сведения о задаче (Task Information).

Ø Выберите вкладку Дополнительно (Advanced) (Рис. 3.11).

Ø В открывающемся списке Тип задачи (Task type) выберите строку Фикс, трудозатраты (Fixed Work), чтобы установить тип задач с фиксированными трудозатратами.

Ø Выберите вкладку Ресурсы (Resources) (Рис. 3.7).

Ø Щелкните мышью на первой ячейке столбца Единицы (Units). В ячейке поя­вится счетчик.

Ø С помощью счетчика увеличьте количество ресурсов до 500%.

Ø Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Сведения о задаче (Task Information). Убедитесь по столбцу Длительность (Duration) таблицы, что длительность задачи Крепление панелей крыши уменьшилась до 1,6 дней.

Ø Выберите команду меню Вид ♦ Использование задач (View ♦ Task Usage). В окне программы появится таблица использования задач (Рис. 3.10).

Ø Убедитесь по столбцу Трудозатраты (Work), что трудозатраты работы Крепление панелей крыши остались прежними: 64 часа.

Ø Выберите команду меню Вид ♦ Диаграмма Ганта (View ♦ Gantt Chart), чтобы вернуться к представлению проекта в виде диаграммы Ганта.

Осталось восстановить параметры задачи.

Ø Дважды щелкните мышью на работе Крепление панелей крыши, чтобы открыть диалог Сведения о задаче (Task Information).

Ø Выберите вкладку Дополнительно (Advanced) (Рис. 3.11).

Ø В открывающемся списке Тип задачи (Task type) выберите строку Фикс, длительность (Fixed Duration), чтобы установить тип задачи с фиксированной длительностью.

Ø В поле ввода со счетчиком Длительность (Duration) установите длитель­ность задачи 3 дня.

Ø Выберите вкладку Ресурсы (Resources) (Рис. 3.7).

Ø Щелкните мышью на первой ячейке столбца Единицы (Units). В ячейке поя­вится счетчик.

Ø С помощью счетчика уменьшите количество ресурсов до 200%.

Ø Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Сведения о задаче (Task Information).

Ø Дважды щелкните мышью на работе Крепление панелей крыши, чтобы открыть диалог Сведения о задаче (Task Information).

Ø Выберите вкладку Дополнительно (Advanced) (Рис. 3.11).

Ø В открывающемся списке Тип задачи (Task type) выберите строку Фикс, объем ресурсов (Fixed Units), чтобы установить тип задач с фиксированным объемом ресурсов.

Ø Нажмите кнопку (Ж, чтобы закрыть диалог Сведения о задаче (Task Information). Параметры задачи Крепление панелей крыши будут восстановлены.,

При установке типа работ нужно соблюдать аккуратность. Например, если вы установите для задач фиксированную длительность, а потом, будет их оптимизировать по времени (см. главу книги об оптимизации), то сократить продолжительность данных работ вам не удастся.