Ввод таблицы ресурсов

Лабораторная №2

Планирование ресурсов

Любой проект для своей реализации требует ресурсов: люди, оборудование, ма­териалы. Иными словами, после определения состава задач нужно выбрать, кто эти задачи будет выполнять и какое оборудование будет использоваться.

Управление проектом будет более эффективным, если каждому виду работ на­значить необходимые ему ресурсы, использование которых позволит планиро­вать проект более точно. Ресурсы, необходимые для проекта, следует распреде­лить по работам.

Кроме ресурсов, для реализации любого проекта необходимы финансовые сред­ства. Каждый ресурс и каждый вид работ имеют определенную стоимость в де­нежном выражении, из которой складывается стоимость всего проекта.

Работа с планом проекта существенно упрощается, если различные аспекты ис­пользования ресурсов, их связи с задачами представить графически.

В этой главе вы узнаете, как вводить и редактировать ресурсы, распределять их по задачам, представлять ресурсы графически, определять стоимость работ, а также рассмотрите типы задач.

Ввод таблицы ресурсов

В этом разделе мы введем ресурсы, необходимые для выполнения проекта, ука­жем стоимость оборудования и оплату труда специалистов.

Создадим таблицу ресурсов, в которой будет содержаться вся необходимая информация об их количествах и стоимости.

Ø Выберите команду меню Вид ♦ Лист ресурсов (View ♦ Resource Sheet). В окне программы появится таблица для ввода ресурсов (Рис. 3.1).

Рис. 3.1. Таблица для ввода ресурсов

Столбец Название ресурса (Resource Name) предназначен для ввода имен ресурсов: людей и оборудования. Применительно к людям можно вводить как их фамилии, так и названия профессий. Колонка Тип (Туре) используется для установки типа ресурсов: человек или оборудование. В столбце Краткое название (Initials) указывается краткое имя ресурса.

Колонка Макс, единиц (Max. Units) предназначена для ввода степени участия ресурса в проекте. Например, степень участия 50% показывает, что человек мо­жет работать в проекте не больше половины своего рабочего времени. По умол­чанию степень участия в проекте составляет 100%. Если в столбце Название ресурса (Resource Name) указано название профессии, то поле Макс, единиц (Max. Units) будет использоваться для ввода максимального количества сотруд­ников данной профессии, участвующих в проекте. Например, значение 500% показывает участие в проекте не более 5 человек указанной специальности.

Колонки Стандартная ставка (Std Rate) и Ставка сверхурочных (Ovt Rate) предназначены для установки повременной и сверхурочной повременной та­рифных ставок. В столбце Затраты на использование (Cost/Use) указываются общие затраты на ресурс.

Ø В первую ячейку колонки Название ресурса (Resource Name) введите фа­милию сотрудника Иванов.

Ø Нажмите клавишу Enter. чтобы зафиксировать ввод. В остальных полях первой строки таблицы появится информация о данном ресурсе, предлагаемая Microsoft Project по умолчанию.

Обратите внимание, что в поле Тип (Туре) появится строка Трудовой (Work), означающая, что ресурсом является человек, в столбце Краткое название (Initials) -первая буква фамилии Иванов, в колонке Макс, единиц (Max. Units) - 100%.

Ø В поле Стандартная ставка (Std Rate) введите повременную тарифную ставку 120 р./час и нажмите клавишу Enter.

Ø В поле Ставка сверхурочных (Ovt Rate) наберите на клавиатуре сверхуроч­ную повременную тарифную ставку 240 р./час и нажмите клавишу Enter.

Ø Во вторую строку таблицы введите ресурс Петров с повременной тарифной ставкой 60 р./час и внеурочной ставкой 120 р./час.

Ø В третью строку таблицы введите ресурс Сидоров с повременной тарифной ставкой 100 р./час и внеурочной ставкой 200 р./час (Рис. 3.2).

Рис. 3.2. Таблица с ресурсами

Далее мы будем создавать ресурсы по названию профессии.

Ø В следующую строку таблицы введите ресурс Землекоп с повременной та­рифной ставкой 100 р./час, внеурочной ставкой 200 р./час и степенью участия 4 в поле Макс. единиц (Max. Units) 400%.

Ø В новую строку таблицы включите ресурс Монтажник с повременной тариф­ной ставкой 110 р./час, внеурочной ставкой 220 р./час и степенью участия в проекте 500%.

Ø В следующую строку таблицы введите ресурс Маляр-штукатур с повремен­ной тарифной ставкой 110 р./час, внеурочной ставкой 220 р./час и степенью участия в проекте 600% (Рис. 3.3).

Рис. 3.3. Людские ресурсы проекта

Сейчас включим в список ресурсов оборудование.

Ø В поле Название ресурсов (Resource Name) следующей строки таблицы _; наберите на клавиатуре название ресурса Бетонные блоки и нажмите клавишу Enter.

Ø В открывающемся списке поля Тип (Туре) выберите строку Материальный (Material), чтобы указать тип ресурса как оборудование.

Ø В поле Затраты на использование (Cost/Use) введите стоимость бетонных блоков 50000 рублей.

Ø В новую строку таблицы включите ресурс Стеновые панели с типом Материальный (Material) и стоимостью 300000 рублей.

Ø В следующую строку таблицы введите ресурс Панели для крыши с типом Материальный (Material) и стоимостью 100000 рублей.

Ø В новую строку таблицы включите ресурс Материалы для внутренней отделки с типом Материальный (Material) и стоимостью 200000 рублей.

Ø В следующую строку таблицы введите ресурс Оборудование внутри дома с типом Материальный (Material) и стоимостью 150000 рублей (Рис. 3.4).

Рис. 3.4. Все ресурсы проекта

По умолчанию все сотрудники работают по основному календарю про­екта. При необходимости, например, в случае критической важности усиленного участия специалиста в проекте, в поле Базовый календарь (Base Calendar) можно установить индивидуальный календарь для опре­деленного ресурса.