Оформление прихода судна

Процедура оформления прихода судна в морской порт СПб заключается в следующем:

После получения номинации от судовладельца на обслуживание конкретного судна, агент обязан подать предварительный нотис о подходе судна за 10 суток до планируемой даты прихода. В данном нотисе обязательно указываются название судна и его флаг, дата подхода судна к приемному бую, а также характеристики судна и груза. Данный нотис должен быть отослан как в МАП, ЦКО порта, так и в стивидорную компанию, которая будет обрабатывать судно. До подхода судна нотисы корректируются агентом на основании данных, полученных от капитана по телексу или другим способом за 48 часов или за 24 часа.

На основании информации капитанов судов агент должен подать в ЦП ИГНП (центральный пост инспекции госнадзора порта) письменную заявку стандартной формы для включения в СГДС (суточный график движения судов), составляемый ежедневно на предстоящие сутки.

Также агент обязан подать устную заявку в план для пограничного контроля. Дежурному офицеру сообщают название судна, его флаг, размерения и причал, на который планируется постановка судна.

Не позднее, чем за 48 часов агент подает в СКО (санитарно-карантинный отдел на транспорте) письменную заявку с информацией о судне, грузе, портах захода и наличии инфекционных больных.

После подхода судна к приемному бую агент должен отслеживать движение судна. Как только судно пойдет от приемного буя, агент должен сообщить в оперативный отдел таможни по телефону о начале движения судна, а также пограничной службе и СКО. Агент сообщает название судна, флаг, причал, на который идет судно, груз и время начала движения.

После того, как судно пришвартовалось, агент собирает приходную комиссию и для капитана иностранного судна передает инструкцию поведения членов экипажа иностранных судов в порту СПб. В состав комиссии входят:

Сотрудники Федеральной пограничной службы ОКПП «Санкт-Петербург»;

Сотрудники Балтийской таможни;

Врач Центра Государственного санитарно-эпидемиологического контроля на транспорте;

Врач Федерального Государственного учреждения Северо-Западного зонального управления Госветнадзора на Госгранице РФ и транспорте;

Сотрудник пограничной Госинспекции по карантину растений.

Во время работы комиссии таможенная служба проверяет судовые запасы, может произвести также досмотр личных вещей членов экипажа, наличности в судовой кассе. Также таможенники штампуют коносамент и манифест печатями «груз таможенный». Пограничники проводят сверку личностей по паспортам. Представители СКО проверяют документацию на очистительные установки, могут проверить документы на холодильную установку для хранения запасов пищи, а также дератизационный сертификат, oil pollution certificate.

После того, как агент отработал приходную комиссию, ему необходимо в течение 24 часов оформить приход в Инспекции Госнадзора (ИГН).