Представительские расходы

Представительские расходы включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 22 п. 1, п. 2 ст. 264 НК РФ).

К представительским расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие) и (или) обслуживание:

- представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества;

- участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий;

- официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах.

Кроме того, к представительским расходам относятся:

- транспортное обеспечение доставки перечисленных лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;

- буфетное обслуживание во время переговоров;

- оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

После каждого приема делегации должен составляться отчет, в котором указываются дата и место проведения приема, его программа, приглашенные лица, представители организации, участвовавшие в приеме, и величина представительских расходов. На эту сумму составляется авансовый отчет, к которому прилагаются все первичные документы, подтверждающие расходы по приему делегации (кассовые чеки, товарные чеки, закупочные акты и т.д.).

Представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4% от расходов на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период в целом по организации. Представительские расходы, превышающие этот норматив, в прочих расходах не учитываются и налогооблагаемую прибыль не уменьшают.