Ошибки в оформлении первичных документов

Актуальным является вопрос о том, как квалифицировать ситуации, когда первичные документы составлены не по унифицированной форме, неправильно или не полностью заполнены.

Учитывая, что НК РФ позволяет для подтверждения расходов использовать документы, которые косвенно подтверждают произведенные расходы, при разрешении налоговых споров суды, как правило, исходят из того, что неправильное оформление первичных документов само по себе не влечет признание затрат неосуществленными. Соответственно, при разрешении таких споров суды принимают решение исходя из того, доказан ли факт реального несения налогоплательщиком затрат. Если реальность осуществления затрат сомнений не вызывает, суды признают неправомерным непризнание расходов в целях налогообложения из-за ошибок в оформлении первичных документов.

Если же при проведении проверки возникают сомнения в реальности финансово-хозяйственных операций налогоплательщика, указание на неправильное оформление первичных документов, в совокупности с другими доказательствами, будет являться существенным аргументом для отстаивания в суде позиции налоговых органов.

Поэтому при оформлении результатов проверки, вынесении решений, отстаивании своей позиции в суде не следует ошибки при оформлении документов подменять сомнениями в реальности понесенных налогоплательщиком затрат, если для этого нет дополнительных оснований (кроме неправильного оформления документов). Отстоять в суде обоснованность доначисления налога в случае подмены основания для непризнания расходов будет весьма затруднительно, т.к. арбитражные суды в таких случаях, как правило, занимают сторону налогоплательщика.