Циркулярное распространение информации, касающейся безопасности предпринимательства

На уровне фирмы необходимо осуществлять циркулярное распространение информации, касающейся:

- форм и методов обеспечения безопасности предпринимательской деятельности;

- конкретных фактов пресечения попыток нанесения ущерба фирме, опыта защиты коммерческой тайны;

- поощрения сотрудников, которые отличились при решении вопросов профилактики, предупреждения или пресечения попыток нанести фирме ущерб.

Это является по существу формой "бесструктурного" управления в сфере защиты предпринимательства, поскольку не требует для своей реализации жестких административных структур. Такого рода регулярное оповещение всего персонала повышает дисциплину труда, уровень культуры работников при обращении с информацией, документами, при ведении переговоров, при реализации всех функций бизнеса и в целом обеспечивает качество повседневной деятельности фирмы с учетом требований безопасности.

Это эффективное средство борьбы со слухами, которые иногда могут оказывать дезорганизующее влияние, отвлекать внимание сотрудников от выполнения возложенных на них обязанностей.

С другой стороны, результаты исследований показывают, что каждый сотрудник имеет собственное представление о работе предпринимательской структуры и обеспечении ее безопасности. Об этих представлениях своих служащих руководители фирм мало осведомлены. Эффективная система коммуникаций между сотрудниками и администрацией помогает объединить все или многие представления как о целях и характере производства, так и о методах и формах защиты.