Функции предпринимательства и его безопасность

К числу основных функций бизнеса принято относить: ведение финансов и учета; кадровую; материально-техническое обеспечение; производственную; маркетинг; научно-исследовательскую; связи с общественностью; поддержку предпринимательства. Реализацию всех указанных функций необходимо осуществлять, имея в виду вопросы безопасности.

Ведение финансов и учета предполагает мобилизацию капитала за счет средств инвесторов и кредиторов; накопление доходов от продаж; управление использованием капитала и доходов. С позиций обеспечения безопасности представляют интерес, прежде всего, следующие частные ситуации в рамках ведения финансов и учета: регистрация предприятия; получение кредита (ведение переговоров с банком, инвестором); получение лицензии на предпринимательскую деятельность; выбор объектов инвестирования (определение сферы деятельности); страхование имущества, сделок и т.д.; аудиторская проверка; инновационная деятельность; решение вопросов сохранения финансовых средств; обращение за консультацией, профессиональным советом по финансовым вопросам.

Так, в случае получения кредита необходимо убедить банк (инвестора) в перспективности своего бизнеса, либо конкретного проекта, не выдавая при этом коммерческой тайны.

При выборе объектов приложения капитала необходимо иметь в виду следующее. В условиях инфляции предприниматель заинтересован в быстром обороте капитала, поэтому в России наибольшее оживление сейчас наблюдается в области посреднической деятельности. Самыми прибыльными сферами для инвестирования капитала в России являются: операции с земельными участками; торговля недвижимостью; строительство, производство стройматериалов; внешнеэкономическая деятельность; торговля по ценам в твердой валюте ("долларовая торговля"); финансовые операции (банковское дело); торговля на рубли; страхование.

В указанных сферах приложения капитала наиболее высока конкуренция, часты случаи недобросовестного предпринимательства. Здесь следует быть готовым к самой высокой активности организованной преступности.

Услуги по размещению денежных средств предлагают банки, финансовые компании, различного рода коммерческие структуры. Принято считать, что по критерию надежности на первом месте стоят банки. Они отвечают перед вкладчиком своим имуществом и уставным капиталом, имеют лицензию на ведение финансовых операций, представляют периодически отчетность в Центральный банк (ЦБ) России и налоговые органы, при приеме денег у клиентов обязаны резервировать часть средств в ЦБ для обеспечения собственной ликвидности. Все крупные банки ежегодно, а некоторые и ежеквартально, публикуют свой баланс.

В случае финансовой компании, коммерческой структуры необходимо поинтересоваться наличием лицензии на проведение операций с наличными деньгами или на проведение валютных операций, размером уставного капитала, характером деятельности (на чем фирма "делает деньги"), иными официальными документами. Если фирма это скрывает, возникают сомнения в ее надежности. В данной сфере весьма часты случаи мошенничества и банкротства.

Кадровая функция включает в себя отбор кандидатов и прием на работу, управление персоналом и использование работников. С позиций обеспечения безопасности представляют интерес, прежде всего, следующие ситуации в рамках кадровой функции: найм рабочей силы; привлечение уникальных специалистов; обращение за консультацией по кадровым вопросам; комплектование кадров собственной службы безопасности; формирование коллектива; увольнение работников.

Для кадровой функции бизнеса особое значение имеет процедура получения информации о лице, которое рассматривается как кандидат на работу в фирме; мониторинг персонала. В ряде случаев весьма полезным оказывается проверка организаций, в которых работал кандидат в прошлом.

Материально-техническое обеспечение охватывает приобретение сырья, машин и оборудования, организацию и осуществление иных поставок, необходимых прежде всего для осуществления хозяйственной деятельности. С позиций обеспечения безопасности представляют интерес, прежде всего следующие ситуации: ведение переговоров с поставщиками; заключение сделки; обращение за консультацией по вопросам материально-технического обеспечения.

Опыт показывает, что в процессе переговоров не следует раскрывать перед возможным партнером сразу "все карты". Передачу информации необходимо осуществлять постепенно, по мере того, как появляется уверенность в том, что переговоры не являются блефом, основной целью которого является получение частной информации.

В процессе консультаций также надо следить за тем, чтобы перед специалистом были раскрыты только те сведения, которые нужны для решения поставленных перед ним вопросов.

Для импортеров важнейшими моментами являются конкурентоспособность продукции фирмы-партнера, уровень цен, типовые условия поставки и в меньшей степени ее финансовое положение.

Производственная функция предполагает превращение сырья и иных поставок в такой вид продукции, который пригоден для продажи клиентам фирмы. В рамках этой функции бизнеса особого внимания с позиций безопасности требуют: режим секретности проводимых работ и экономическая и информационная безопасность коммерческой тайны; сертификация продукции.

Маркетинг состоит в определении нужд потребителей и управлении процессами обмена между фирмой и ее контрагентами. С позиций обеспечения безопасности заслуживают внимания следующие ситуации: заключение контрактов с агентствами по изучению рынков (проведение переговоров); сотрудничество с другими фирмами по выпуску продукции и доставке ее на рынок. С позиций экспортера проверке подлежит прежде всего платежеспособность фирмы, ее репутация.

Научно-исследовательская деятельность предпринимательской структуры направлена на разработку и выпуск новой продукции, создание новых технологических процессов, обновление организации производства и управления в целях повышения эффективности бизнеса.

С позиций безопасности следует обращать особое внимание на следующее: на заблаговременную, на этапе разработки идеи, идентификацию коммерческой тайны; на режим секретности проводимых работ.

Под связями с общественностью подразумевается осуществление и управление отношениями между фирмой и общественными структурами и средствами массовой информации. В аспекте безопасности целесообразно рассматривать в частности: ведение рекламной кампании; интервью средствам массовой информации.

Опасность состоит в том, что в ходе рекламной кампании или в интервью может быть в той или иной мере раскрыта информация, составляющая коммерческую тайну. Необходимо заинтересовать потенциальных покупателей (пользователей услугами) без обнародования секретов.

Поддержка предпринимательства на уровне частной фирмы включает в себя распространение идей предпринимательства, инициативы и опыта управления бизнесом. Аспекты безопасности необходимо учитывать прежде всего с тем, чтобы передаваемая в процессе обучения или обмена опытом информация не затрагивала актуальную коммерческую тайну.

Для отдельной фирмы, в зависимости от сферы ее деятельности, значение могут иметь не все указанные предпринимательские функции одновременно, но лишь одна или некоторые из них.

Общее значение для всех предпринимательских структур имеют мероприятия, проводимые в разовом порядке (создание фирмы), либо осуществляемые эпизодически (объединение компаний). Здесь также возможна потеря производственных секретов.

Если речь идет о весьма тесном сотрудничестве, например о создании совместного предприятия, для оценки с позиций безопасности важны все аспекты деятельности фирмы.