Информационная основа стратегического управления

Сферы возникновения информации	База данных планирования	Плановая процедура
Внутригосударственная экономическая информация	Тенденции и прогнозы национального и мирового развития	Выявление тенденций в экономике, прогнозирование внешней среды
Международная экономическая информация   Отраслевая информация     Научно-техническая информация   Информация о ресурсах     Внутрифирменная информация	Тенденции развития отрасли и характеристика рынков:     анализ рынков по отдельным видам продукции;   техника и технология, новые виды продукции, наиболее перспективные рынки;     цены, продвижение товаров, доступность ресурсов и т.д.   Условия конкуренции: -финансовые условия; -доля рынка; -использование производственных мощностей; -соотношение цен; -продвижение товаров; -научно-технические преимущества; -основные формы, принципы и методы управления и т.д.	Анализ отраслевых особенностей   Прогнозирование развития и оценка изменений в типах продукции, техники, анализ рынков сбыта     Оценка условий конкуренции: -характеристика возможностей основных конкурентов по каждой группе продукции; -сравнение сильных и слабых сторон фирмы и ее конкурентов
Решения	Сформулировать стратегию конкурентной борьбы для выпускаемой продукции	Оценить возможности и методы вхождения в новые отрасли

БСД содержат информацию об организациях-конкурентах, которая может создаваться в соответствии с теми же принципам, как и информация о базовой организации.

Для описания базовой организации используются несколько блоков информации, в частности:

v общие сведения об организации;

v документооборот;

v информация о финансово-экономической деятельности;

v кадровая политика и система повышения квалификации;

v технико-технологическое обеспечение процессов управления и др.

В состав информации базы “Общие сведения об организации” могут входить:

· уставные документы (устав, учредительный договор);

· долгосрочные соглашения или договора с клиентами (в том числе – аренда, лизинг, кредиты, займы и т.п.);

· общий план (программа) развития или бизнес-план;

· организационная структура управления с подробным описанием структуры высшего руководства с указанием ФИО, возраста, образования;

· структура производственных и непроизводственных объектов;

· штатное расписание подразделений;

· набор существующих в организации нестандартных положений о подразделениях и службах, должностных инструкциях;

· функциональная структура (управление и производство) с перечнем функций всех подразделений;

· набор методик расчета финансовых и экономических показателей;

· договора или соглашения об участии организации в предприятиях с иностранным капиталом (СП) или смешанных обществах за границей;

· номенклатура сырья, материалов, полуфабрикатов и основные поставщики;

· ассортимент продукции и текущий прайс-лист;

· основные рынки сбыта и постоянные потребители;

· система работы (запасы на складе, объемы работ “с колес” и т.п.);

· структура себестоимости продукции (в частности – энергетические и интеллектуальные затраты).

Подводя итог, необходимо отметить, что БСД – это основа ИАО СУ, от БСД зависят объем и организационная форма ИАО СУ.

Целью информационно-аналитического обеспечения СУ является сбор, обработка, использование, хранение, поддержание в актуальном состоянии баз стратегических данных, которые гарантируют своевременное и надежное информационное обеспечение организации нормативно-правовой, справочно-аналитической, методической, прогнозной и текущей информацией, а также комплексом программных мероприятий, необходимых для их анализа при формировании стратегических решений.

Достижение этой цели возможно при условии:

Ø определения состава БСД, необходимого для стратегического управления как организацией в целом, так и отдельными ее подсистемами;

Ø целенаправленного проектирования, внедрения и поддержки информационно-аналитической подсистемы обеспечения СУ;

Ø организации постоянного методического сопровождения, развития и возобновления как БСД, так и, соответственно, ИАО СУ;

Ø обеспечении организации необходимыми программными продуктами, технико-технологическим оборудованием, включая компьютеры.

Формирование ИАО СУ на основе БСД требует:

§ структуризации среды функционирования организации в соответствии с экономическими условиями и спецификой производства;

§ учета динамики среды функционирования организации при ее изучении и анализе;

§ учета специфики организационно-экономической реализации управления, обусловленной формами собственности, госрегулирования и проч.;

§ накопления знаний о состоянии среды организации для определения основных тенденций развития и фактического прогнозирования изменений;

§ диагностики отклонений фактического состояния параметров среды от прогнозов или того, что считается оптимальным;

§ формирования перечня направлений влияния для регулирования отклонений;

§ организационно-экономической реализации механизмов влияния и контроля на деятельность организации.

Проведение системных стратегических исследований, отвечающих вышеназванным особенностям можно назвать системой стратегического мониторинга среды функционирования организации.

Стратегический мониторинг (СМ) – комплексная система стратегический исследований, которая предназначена для наблюдения, анализа и оценки среды в реальном масштабе времени, прогнозирование тенденций развития отдельных составляющих среды, диагностики состояния среды и выбора методов регулирования отклонений фактического состояния от прогнозируемого.

СМ может реализоваться лишь при условии развитых информационных систем стратегического управления.

13.3. Информационная система стратегического управления.

Опыт предприятий, которые могут хорошо организовать информационное обслуживание работников аппарата управления, показывает, что много проблем можно решить, если БСД формировать одновременно с разработкой и использованием информационно-управленческих систем (ИУС) разного типа (таблица 6.2).

ИСУ дает возможность:

§ накапливать информацию о прошлом и настоящем;

§ составлять прогнозы развития событий;

Таблица 6.2