Бизнес презентация

Это действенный маркетинговый инструмент, способный привлечь потенциального клиента, убедить партнера в серьезности проекта. Можно использовать широкий спектр технологий для предоставления информации. Это может быть печатный буклет, слайд-шоу, мультимедийная презентация, видеоролик, масштабный макет.

Преимущество презентации:

- есть возможность показать товар лицом

-есть возможность ответить на вопросы аудитории

Существует консервативная презентация. Они устраиваются в том случае, если необходимо распространить строгую деловую информацию. В данном случае цель презентации – привлечь внимание аудитории к информационной части программы.

Чтобы привлечь на презентацию больше гостей, ее можно сделать креативной, основой сценария становится сюжет или определенная тема. При организации креативной презентации важно, чтобы ее концепция отражалась во всем – оформлении помещений, одежде выступающих.

Важно выбрать место. Все площадки можно разделить на 2 типа:

1.консервативные – это банкетный зал, конференц.зал, бизнес-центры. Для них характерен высокий уровень менталитета, оперативность в решении орг.вопросов, качественное обслуживание, наличие необходимого светового и звукового оборудования.

2.Для проведения яркой запоминающейся презентации можно использовать музей, усадьбу, ресторан, ночной клуб. Достоинства: являются неординарными. Недостаток: слабый уровень менеджмента, т.е. сотрудники таких организаций не всегда способны решать сложные задачи, особенно, если у них нет опыта работы.

Сценарий и подарки: основное место в сценарии должна занимать официальная часть, где представляется продукт, технология. Затем компания отвечает на вопросы гостей. Обычно на официальную часть отводится 1,5 – 2 часа, причем через каждые 30 минут делается перерыв кофе-брейк. Далее следует неофициальная часть – 1-2 часа. Это банкет, фуршет, К ним можно добавить элементы шоу-программы.

В начале презентации гостям вручаются сувениры и информационные материалы. Сувениры должны быть функциональными и оригинальными и по возможности вписывались в концепцию презентации. Подготавливаются и VIP-подарки.

Приглашение. Самый простой способ – позвонить. Помимо устной договоренности необходимо разослать приглашения (с помощью курьера). Журналистов приглашает служба PR, а клиентов и партнеров целесообразно приглашать сотрудниками отделов. VIP-приглашения подписывают руководители. По окончании мероприятия рассылают пресс-релизы.

Презентацию можно провести самостоятельно, но при этом отвлекаются от работы сотрудники. Можно передать в аутсорсинг.

«+» - имеют опыт в организации презентаций, Специалисты таких агентств могут провести презентацию «под ключ»; у агентств есть налаженные связи с подрядчиками.. Если захочется удивит клиента, то возможна презентация с видеороликами.

Оптимальным вариантом может быть презентация на компакт-диске коротким роликом о фирме. Бумажная версия – рекламный буклет.

Важный момент в презентации – установление контактов. Нужно учитывать каким образом вас воспринимают. Сначала воспринимают как человека, личность, затем как носителя продукта, затем как часть продукта, затем как часть компании.

Самая распространенная ошибка – это представление продукта, перескакивая через человеческую стадию. Прежде всего нужно понравиться, настроить контакт, а потом заводить разговор о деле.

Презентация услуги, продукта должна длиться не более 20 минут, а затем надо перейти на иные формы, подключить анимацию, видеоролики.

Все рекомендации можно свести к трем основным моментам: - это интерактивные образы, - юмор. –ориентация на человека.

Наряду с чертежами и схемами необходимо использовать рукотворные образы – это эскизы, картинки.

Во время презентации необходимо поддерживать внимание аудитории с помощью визуальных материалов. Люди делятся на: -визуалы, -аудиофилы, -сенсорики.

Необходимо уметь и учиться отвечать на вопросы.

Защитная тактика: 1)отложить на потом, 2)контролировать (я вернусь позже, через несколько минут), 3)избегать, 4)бросить вызов, 5)спрятаться, 6)подавление (говорить быстро, без пауз).

Тактика ответа на вопрос: 1)будьте терпеливы и выслушайте вопрос, 2)Нужно сделать паузу после того как сделан вопрос, т.к. надо обдумать ответ, 3)нет необходимости повторять вопрос, 4)отвечайте только на заданный вопрос. Нужно избегать детальные ответы, 5)Отвечать нужно всей аудитории, 6)Не завершайте ответ пока не уверены, что ответили полностью.

Ключевые моменты при презентации бизнес-плана:

-Ваши личные и деловые качества

-Личные, деловые, профессиональные качества членов команды.

Главная задача презентации Б-П в том, чтобы убедить инвесторов, что команда способная добиться успеха, что достижение успеха является жизненно-важным для команды. Команда полна энергии,энтузиазма, но при этом реально оценивает обстановку.

Ключевые вопросы, которые рассматриваются при 1-ой встрече с инвестором:

1.Фирма, история, положение, юр.статус, продукция, услуги.

2.Рынок сбыта, конкуренты, маркетинговая стратегия.

3.Команда, которая будет реализовывать проекты.

4.Необходимый размер инвестиций, цели и график их расходования.

5.Привлекательность для инвестора, эффективность, риски и гарантии.

6.Условия предоставления инвестиций и условия их возврата.

Подготовка к презентации:

-Собрать максимум сведений о потенциальном инвесторе,

-Поставить себя на его место, тем самым попытаться предугадать его вопросы.

-Предусмотреть меры, чтобы вызвать интерес инвестора.

-презентацию превратить в диалог

-Заранее выслать БП для предварительно ознакомления

-Подготовить копию материалов, которые можно выдать.

Как нужно вести себя на презентации:

- быть уверенным

- настроить себя на то. Что вы не проситель, а партнер,

- встречу вести в форме диалога

- в удачный момент можно предъявить что-нибудь существенное

- употребляйте только утвердительные предложения

- к разговору нужно подключать членов команды

- нужно сделать так, чтобы встреча запомнилась

- разговор о цене можно вести только после предъявления интереса в проекту.