Товарные потери вследствие боя, порчи, лома

Потери от порчи, боя, лома товаров являются следствием бесхозяйственности. По мере их обнаружения руководителем организации создается комиссия, которая составляет акт о порче, бое, ломе, где указываются причины и виновники потерь, а также рассматривается возможность дальнейшего использования товаров.

Товары, пришедшие в полную негодность, изымаются из оборота и уничтожаются. Во избежание повторного их представления для актирования это происходит в присутствии комиссии, составившей акт.

Потери от порчи, боя, лома подлежат взысканию с виновных лиц. Порядок их списания аналогичен порядку списания сверхнормативных потерь товаров, возникших при хранении:

Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К 41 «Товары» — отражены потери от порчи, боя, лома товаров (на сумму без НДС);

Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К 68, субсчет «Расчеты по НДС» — отражен НДС, относящийся к товарным потерям;

Д 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76-2 «Расчеты по претензиям» К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — списаны товарные потери за счет виновных лиц (на сумму с НДС).

Отражена разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и покупной стоимостью утраченных товаров:

Д 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76-2 «Расчеты по претензиям» К 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» — при учете товаров по покупным ценам (фактической себестоимости приобретения);

Д 42 «Торговая наценка» К 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» — при учете товаров по продажным ценам; Д 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» К 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76-2 «Расчеты по претензиям» — погашена виновными лицами задолженность по материальному ущербу; Д 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» К 91-1 «Прочие доходы» — одновременно разница между задолженностью виновных лиц и покупной стоимостью утраченных товаров признается прочим доходом текущего отчетного периода;

Д 50 «Касса», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К 90-1 «Выручка» — отражена продажа (передача) испорченных товаров; Д 90-2 «Себестоимость продаж» К 41 «Товары» — списаны выбывшие товары.

При частичной утрате товарами потребительских свойств иногда решается вопрос о возможности их дальнейшего использования (продажа по сниженным ценам, сдача в переработку и пр.). В этом случае информация о потерях в бухгалтерском учете не формируется. Организация может понести убытки лишь в момент продали (передачи) указанных товаров.