Торговля топливом

Топливо — товар специфический (оно может испаряться, налипать и т.д.). Нормы естественной убыли, утвержденные постановлением Госснаба СССР от 26 марта 1986 г. № 40, являются предельными и применяются только в случае фактической недостачи.

Для автозаправок в нормы включена естественная убыль при транспортировке, приеме нефтепродуктов из транспортных средств, хранении в резервуарах и отпуске через раздаточные колонки. Естественная убыль нефтепродукта определяется умножением соответствующей нормы на массу принятого нефтепродукта в тоннах. Данные инвентаризации отражаются в акте. На фактический результат производится корректировка в журнале учета ГСМ.

Потери, связанные с зачисткой резервуаров, ремонтом, любые аварийные потери и т.д. в нормах естественной убыли не учитываются. Кроме того, эти нормы не применяются для расфасованных или хранящихся в герметичной упаковке нефтепродуктов.

Величина нормы естественной убыли определяется в зависимости:

♦ от времени года (осенне-зимнего (с 1 октября по 31 марта) иливесенне-летнего (с 1 апреля по 30 сентября) периодов);

♦ климатической зоны;

♦ группы нефтепродуктов (разделение на группы произведенопо физико-химическим свойствам);

♦ типа резервуаров, в которых хранятся нефтепродукты.

Нормы естественной убыли по розничным торговым организациям применяются исключительно для развесных (не для штучныхили поступивших уже в фасованном виде) и проданных за отчетный период продуктов. Величину естественной убыли, относимуюна затраты проверяемого периода, можно исчислить, перемноживобъем реализованной продукции на норму и закупочную цену. Этоупрощенный порядок расчета, но его результаты будут такими же,если убыль считать по формуле

У= И, + П - В- И2,

где У — убыль, которую можно списать по итогам периода;

И, — убыль, приходящаяся на остатки товара на дату прошлой инвентаризации;

П — убыль, рассчитанная по поступившим заданный период продуктам; В — убыль по выбывшим товарам (например, в результате порчи);

И2 — убыль по остаткам продуктов на дату проводимой инвентаризации.

Все расчеты отражаются в справке. Специальной формы для нее нет (есть примерная), поэтому организация может составить ее в произвольной форме, не соблюдая требования к первичным документам. Справка, а также инвентаризационные документы (формы № ИНВ-22, № ИНВ-3, № ИНВ-19) позволяют подтвердить и обосновать списание недостачи в виде естественной убыли на расходы.