Торговля. Разделение в учете осуществляется по признаку права собственности на товар

Для учета товаров предназначены балансовый счет 41 «Товары» и два забалансовых счета: 002 «Товарно-материальные ценности, Мятые на ответственное хранение» и 004 «Товары, принятые на комиссию».

Разделение в учете осуществляется по признаку права собственности на товар. На балансовом счете 41 учитываются товары, право собственности, на которые перешло к торговой организации. В бухгалтерском учете выделяют товар, принадлежащий самой торговой организации, и товар, принадлежащий другим собственникам.

Товар можно разделить по признаку его предназначения для оптовой или розничной продажи. Для этого к балансовому счету 41 «Товары» открываются субсчета:

1 «Товары на складах»;

2 «Товары в розничной торговле»;

3 «Тара под товаром и порожняя»;

4 «Товары в пути»;

5 «Неотфактурованные поставки».

Учет по местам хранения и материально ответственным лицам необходим для управленческих целей и проведения инвентаризации. Учет по материально ответственным лицам ведется на аналитическом уровне. Учет по местам хранения осуществляется в организациях, имеющих два склада и более или различные точки розничной торговли. Его можно организовать как на субсчетах второго уровня, так и на аналитическом счете. Например, организация имеет магазин А и магазин Б. Учет товаров в разных торговых точках ведется на субсчетах:

41-2-1 «Товары в магазине А»;

41-2-2 «Товары в магазине Б».

Если учет организован на аналитическом уровне, то каждому складу (точке) присваивается свой шифр.

Пример 2.1. Магазин имеет оптовую базу с тремя складами (овощехранилище, холодильник и бакалейный склад). Холодильник разделен на две камеры. Товар в этих камерах находится на материальной ответственности двух кладовщиков. Балансовый счет 41 в магазине имеет такую структуру:

Счет	Субсчет	Аналитический учет
1-й уровень	2-й уровень
41 «Товары»	1 «Товары на складах»	1 Холодильник	Иванов Петров
2 Овощехранилище	Сидоров
3 Бакалейный склад	Андреев

Учет по ставкам НДС призван обеспечить правильное определение налоговой базы для исчисления НДС. На аналитическом уровне организуется учет по складам, розничным точкам. В зависимости от потребностей внутренней отчетности организуется аналитический учет продаж по регионам, по каждому менеджеру и т.п. Для статистической отчетности нужна информация по продажам отдельных групп и наименований товаров. Эти сведения также дает аналитический учет.

В организации с одним складом или торговой точкой к субсчетам первого уровня можно открыть субсчета второго уровня:

41-1-1 «Товар на складе с НДС 10%»;

41-1-2 «Товар на складе с НДС 18%»;

41-1-3 «Товар на складе с НДС 0%»;

41-1-4 «Товар на складе с НДС 9,09%».

Складской учет товаров можно вести по группам, наименованиям, сортам, кипам, партиям. Принадлежность товара к определенной группе и наименованию устанавливается номенклатурным номером, присваиваемым каждой товарной единице. Этот учет ведется материально ответственным лицом на карточках складского учета, являющихся одновременно и карточками аналитического учета.

Организация самостоятельно разрабатывает номенклатурный справочник кодов товаров. Однако для отнесения товара к товарнойгруппе следует пользоваться Общероссийским классификатором продукции (ОКП), так как некоторые формы статистической отчетности торговых организаций построены на основе кодов ОКП.

При ручном способе ведения бухгалтерского учета кладовщик в конце месяца выводит обороты и остатки по карточкам складского учета и передает сведения бухгалтеру, который сверяет их с оборотами и остатками по балансовому счету.

Если бухгалтерский учет ведется автоматизированным способом, то аналогичные карточки складского учета формируются и в бухгалтерском учете. В связи с этим сверка складского учета с бухгалтерским учетом заключается в сверке остатков по картотеке складского учета с компьютерными карточками.

Учет продаж ведется на балансовом счете 90 «Продажи», к которому открываются субсчета первого уровня:

1 «Выручка»;

2 «Себестоимость продаж»;

3 «НДС»;

6 «Экспортные пошлины»;

9 «Прибыль/убыток от продаж».

Каждая организация использует те субсчета, которые ей необходимы. В целом же структура счета соответствует структуре выручки от продаж, которая должна покрыть расходы организации на оплату товара поставщику, расходы на продажу, налоги, которые следует уплатить в бюджет в связи с продажей товара, а также обеспечить получение прибыли.

По видам деятельности различают оптовую, розничную и комиссионную торговлю. Для этого следует открыть субсчета второго уровня либо вести учет в аналитической картотеке.

Для учета расчетов с покупателями предназначен балансовый счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». На этом счете нужно организовать отдельный учет по расчетам в рублях и валюте. Для этого открываются субсчета первого уровня.

На субсчетах второго уровня учитывают:

1— расчеты с покупателями товаров;

2— расчеты с прочими покупателями;

3— обеспечение векселями (векселя, полученные за поставленный товар);

4— авансы (предоплаты) полученные.

Аналитический учет ведется по каждому покупателю и каждому договору (счету) с покупателем. Для заполнения бухгалтерской отчетности необходима информация о сроках дебиторской задолженности:

♦краткосрочной (платежи по которой ожидаются в течение12 месяцев после отчетной даты);

♦ долгосрочной;

♦ просроченной (длительностью свыше трех месяцев), в томчисле задолженности, платежи по которой ожидаются болеечем через 12 месяцев после отчетной даты;

♦ задолженности, по которой истек срок исковой давности

(три года).