Способ представления налоговой декларации в электронной форме по правилам, действующим с 2014г

Приказом ФНС России от 14.11.2013 N ММВ-7-3/501@ с 3 января 2014 г. внесены некоторые изменения в Формат представления деклараций по налогу на прибыль в электронном виде (доведено до сведения нижестоящих налоговых органов Письмом ФНС России от 25.12.2013 N ГД-4-3/23381@). В частности, п. 16.2 Приложения к Приказу содержит рекомендацию указывать в электронной декларации значение кода по ОКТМО вместо кода по ОКАТО.

Обязанность предоставлять налоговые декларации в электронной форме в соответствии с п.3 ст. 80 НК РФ установлена для следующей категории налогоплательщиков:

- налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек;

- вновь созданные организации с численностью работников более 100 человек;

- крупнейшие налогоплательщики.

Остальные организации представлять электронные декларации не обязаны, однако в такой возможности они не ограничены (п. 3 ст. 80 НК РФ).

В Письме от 09.08.2011 N 03-03-06/1/464 Минфин России уточнил: если налогоплательщик соответствует вышеуказанному критерию, то представлять декларации по налогу на прибыль в электронном виде он обязан как по месту нахождения головной организации, так и по месту нахождения обособленных подразделений. При этом количество работников в обособленных подразделениях значения не имеет..

Как видим, по общему правилу обязанность представлять декларацию в электронной форме зависит, в том числе от количества работников. Поэтому для всех организаций установлена обязанность направлять в налоговые органы сведения о среднесписочной численности работников не позднее 20 января текущего года, а при создании (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором она была создана или реорганизована. Об этом говорится в абз. 6 п. 3 ст. 80 НК РФ.

Заполнять и представлять декларацию можно как от имени организации-налогоплательщика, так и от имени представителя (п. 4 ст. 80 НК РФ). Если вы делегируете эти полномочия уполномоченному представителю, в декларации нужно указать наименование уполномочивающего документа - доверенности. Копию доверенности необходимо представить в налоговый орган вместе с декларацией (п. 3 ст. 29, п. п. 4, 5 ст. 80 НК РФ). Отметим, что доверенность вы также можете представить в электронной форме (абз. 4 п. 5 ст. 80 НК РФ).

Электронные декларации должны передаваться налогоплательщиками через оператора электронного документооборота, который является российской организацией. Кроме того, такой оператор должен соответствовать требованиям, утверждаемым ФНС России (абз. 2 п. 3 ст. 80 НК РФ, абз. 3 пп. "а" п. 6 ст. 10, ч. 3 ст. 24 Закона N 134-ФЗ).

В таблице приведены сведения о порядке представления декларации, а также о дате, считающейся днем ее получения.

Способ представления декларации	Комментарии и пояснения	Что считается днем представления декларации
По телекоммуникационным каналам связи	- порядок представления налоговой декларации в электронной форме должен определяться ФНС России по согласованию с Минфином России (п. 7 ст. 80 НК РФ). - налоговый орган в течение суток обязан передать квитанцию о приеме декларации в электронной форме (абз. 2 п. 4 ст. 80 НК РФ, п. 3 разд. II Порядка (утв. Приказом МНС России от 02.04.2002 N БГ-3-32/169))	Дата отправки декларации, которая фиксируется в подтверждении специализированного оператора связи (абз. 3 п. 4 ст. 80 НК РФ,

--------------------------------

* Подписывать электронную декларацию следует усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 1 ст. 80 НК РФ, ч. 3 ст. 19 Закона N 63-ФЗ, п. 2 ст. 3, ч. 2 ст. 4 Закона N 171-ФЗ).

За нарушение порядка представления декларации в электронной форме налогоплательщик может быть привлечен к налоговой ответственности по ст. 119.1 НК РФ.