Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Прежде чем приступить к сплошной проверке кассовых операций, аудитор должен
спланировать эту проверку, так как “сплошная” проверка не означает, что один за другим
будут просмотрены все кассовые документы. Эти документы могут просматриваться неодно-
кратно, но каждый раз аудитор выполняет совершенно определенную процедуру, направлен-
ную на выявление одного из возможных нарушений. Каждая процедура имеет свое назначе-
ние, преследует определенную цель, а ее результаты необходимо оформить в виде специаль-
ной таблицы (рабочего документа аудитора).
В ходе аудита кассовых операций решаются следующие задачи:
- изучение фактического порядка документального оформления операций по приходу и
расходу денежных средств, ведения кассовой книги, учета кассовых операций;
- проверка соблюдения кассовой дисциплины (своевременности и полноты оприходо-
вания наличных денег в кассе и возврата в банк сверхлимитных остатков денежных средств,
установленных правил расчетов наличными деньгами с юридическими лицами, порядка вы-
дачи и возврата в кассу подотчетных сумм, целевого использования полученных из банка по
чекам денежных средств (в том числе валютных), применения контрольно-кассовых машин);
- ознакомление с условиями хранения наличных денег, ценных бумаг и других денеж-
ных документов в кассе.
Составлению плана проверки предшествует оценка состояния внутреннего контроля за
движением и сохранностью денежных средств и других ценностей в кассе предприятия.
Аудитор с помощью специально составленного вопросника определяет состояние
внутреннего контроля, дает предварительную оценку соблюдения на предприятии кассовой
дисциплины, выявляет наиболее уязвимые с точки зрения злоупотреблений места, планирует
состав основных контрольных процедур, определяет специфические черты ведения учета
кассовых операций на предприятии описание которых отсутствует в имеющемся у него на-
боре стандартных процедур.
Признаками отсутствия или недостаточности внутреннего контроля за движением де-
нежных средств в кассе предприятия для аудитора служат:
• отсутствие на предприятии налаженной системы проведения внезапных ревизий кас-
сы с полным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся
в кассе;
• отсутствие на предприятии приказа руководителя, устанавливающего периодичность
проверок;
• наличие признаков формального проведения ревизий кассы: назначение в комиссии
по проведению ревизий постоянно одних и тех же лиц, отсутствие прилагаемых к акту рабо-
чих записей ревизионной комиссии, свидетельствующих о полистном пересчете банкнот,
проведение проверок кассы на отчетные даты, когда кассир знает о них и заранее готовится,
и др.;
• предоставление права подписи приходных и расходных кассовых ордеров другим ли-
цам помимо главного бухгалтера и руководителя предприятия, не отраженное в распоряже-
ниях руководителя предприятия;
• формальное проведение ревизии кассы при смене (увольнении) кассиров;
• отсутствие в штате кассира и возложение этих функций на счетного работника без
письменного распоряжения руководителя предприятия;
• отсутствие договоров с кассиром о полной материальной ответственности;
• отсутствие у кассира навыков подготовки к ревизии кассы, свидетельствующих о том,
что такая процедура является для него обычной.
Ответственность за соблюдение порядка ведения кассовых операций возлагается на ру-
ководителей предприятий, главных бухгалтеров и кассиров, поэтому аудитор должен опро-
сить
Когда удельный вес кассовых операций велик, например, реализация продукции пред-
приятия ведется через кассу, то это может послужить основанием аудитору для отказа от вы-
ражения своего мнения о достоверности отчетности предприятия.
По результатам тестирования устанавливается фактическое отношение администрации
к организации учета, обеспечению сохранности и целевого использования денежных средств
на предприятии. Полученная оценка сравнивается с первоначальной оценкой, сформулиро-
ванной на стадии планирования аудита. Если такая оценка окажется ниже первоначальной,
то необходимо скорректировать объем и порядок проведения других аудиторских процедур.
В процессе проверки кассовых операций аудиторы выясняют правильность их доку-
ментального оформления: полноту заполнения реквизитов приходных и расходных докумен-
тов; обязательную их регистрация; наличие подписей ответственных лиц и получателей де-
нежных средств; отсутствие исправлений, подчисток и т. п. Для этого изучаются отчеты кас-
сира с приложенными первичными документами, кассовая книга и журнал регистрации при-
ходных и расходных кассовых документов. Если на предприятии учет кассовых операций
компьютеризирован и вместо кассовой книги ведется кассовый дневник, аудиторы должны
убедиться самостоятельно или с привлечением эксперта в защищенности программ от не-
санкционированного доступа кассира и других лиц с целью изменения нумерации докумен-
тов. Далее аудиторы устанавливают законность совершения кассовых операций, соответст-
вие их требованиям нормативных документов. В зависимости от объема кассовых операций
и степени доверия аудиторов к системе внутреннего контроля на предприятии может быть
осуществлена сплошная или выборочная проверка кассовых документов. В выборку, как
правило, включаются все документы за один или два квартала, или за один месяц в каждом
квартале отчетного периода. Если доля ошибок и неправильно оформленных документов
превысит долю, обоснованную во внутренних стандартах аудиторской организации (напри-
мер, 5%), целесообразно проверить и остальные кассовые документы.
При проверке кассовых операций особое внимание уделяется выяснению полноты,
своевременности и правильности оприходования денежной наличности в результате поступ-
лений из банка, возврата подотчетных сумм, выручки, взносов арендной платы и других опе-
рационных и внереализационных доходов. Поступления из банка проверяются путем сверки
идентичных сумм, записанных в корешках чеков, выписках банка и приходных кассовых ор-
дерах. Поступление выручки изучается путем сверки сумм в приходных кассовых ордерах,
накладных и счетах-фактурах, лентах кассового аппарата и др. Возврат неиспользованных
авансов анализируется по приходным кассовым ордерам. Операционные и внереализацион-
ные доходы должны подтверждаться соответствующими договорами, актами, справками.
Проверяя расходование наличных денежных средств из кассы, аудиторы должны обра-
тить внимание на юридическую обоснованность выдачи денег, то есть на наличие приказов и
распоряжений на премирование сотрудников, на оказание материальной помощи, на коман-
дировки, на выдачу средств на представительские расходы, доверенностей от сторонних
предприятий и организаций, исполнительных листов и др. Устанавливается также целевое
использование средств, полученных из банка по чеку (на зарплату, на выплату различных
пособий, на командировочные, хозяйственные, представительские расходы и др.), соблюде-
ние лимита кассы.
Одновременно следует проверить обоснованность выделения НДС в приходных и рас-
ходных кассовых документах, отражения его в учете. Выясняется также соблюдение уста-
новленного лимита расчета наличными деньгами между юридическими лицами. Устанавли-
ваются факты оплаты сотрудникам произведенных хозяйственных расходов без оформления
авансовых отчетов, повторной оплаты по ранее оформленным документам, выплат "подстав-
ным" лицам, присвоения денежных сумм по подложным документам и др.
Правильность указанных в учетных регистрах по счету 50 "Касса" корреспонденций
счетов устанавливается путем их сопоставления со схемами, предусмотренными Планом
счетов для таких операций. Выполняется также арифметический контроль правильности
подсчета оборотов и остатков по счету, для чего сверяются данные кассовой книги, отчета
кассира и учетного регистра за соответствующий месяц проверяемого периода по датам. Вы-
явленные расхождения между сравниваемыми показателями означают наличие ошибок, ко-
торые могут быть как непреднамеренными, вызванными невнимательностью бухгалтера при
подсчете, так и преднамеренными. Последние требуют получения письменных объяснений и
оперативного информирования руководителя предприятия. В любом случае обнаруженные
аудиторами ошибки и недостоверные данные обязательно регистрируются в их рабочих до-
кументах “ Таблица выявленных нарушений по однородным группам хозяйственных опера-
ций" и "Оценка влияния выявленных нарушений на показатели бухгалтерской отчетности"
В заключении проверяется организация аналитического учета всех хранящихся на
предприятии денежных документов (путевок, проездных билетов, выкупленных собствен-
ных акций и др.) и порядок учета их движения. Для этого производится сверка первичных
документов, оформляющих операции по движению денежных документов, с данными учет-
ного регистра по счету 50-3 "Денежные документы".
Для выявления каждого из возможных нарушений или злоупотреблений разрабатыва-
ется определенный набор контрольных процедур.
Все процедуры построены по единой схеме: наименование, цель процедуры, техника
исполнения процедуры, оформление результатов.
Аудит операций по движению денежных средств на расчетных и специальных счетах в
банках
Целью аудита является установление соответствия применяемой в организации мето-
дики учета операций по движению денежных средств на расчетных и специальных счетах в
банках, действующим в РФ в проверяемом периоде нормативным документам.
Для достижения поставленной цели аудиторы должны решить следующие задачи:
- установить количество и состав открытых предприятием в банках рублевых счетов;
- выяснить законность и целесообразность операций по движению средств на этих сче-
тах;
- определить правильность отражения банковских операций учете;
- дать оценку состояния платежно-расчетной дисциплины.
- установить количество открытых предприятием в банках валютных счетов, классифи-
цировать хозяйственные операции по движению иностранной валюты;
- подтвердить правильность оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета
операций по зачислению валютных средств на счета в банках;
- подтвердить правильность оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета
операций по списанию валютных средств со счетов в банках;
- провести арифметический контроль расчетов курсовых разниц и подтвердить досто-
верность отражения их на счетах бухгалтерского учета.
Объектами аудита являются операции по движению денежных средств на расчетных и
специальных счетах в банках.
Аудит операций по движению денежных средств на расчетных и специальных счетах в
банках осуществляется на базе следующих нормативных документов:
1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. № 129-ФЗ (в ред. Феде-
рального закона от 23.07.98 г. № 123-ФЗ).
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Россий-
ской Федерации, утв. Приказом МФ РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. Приказа МФ РФ от
24.03.2000 г. № 31н).
3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организа-
ций и инструкция по его применению, утв. Приказом МФ РФ от 31.10.2000 г. № 94н.
4. Положение по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость кото-
рых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2000), утв. Приказом МФ РФ от 10.01.2000 г.
№ 2н.
5. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств,
утв. Приказом МФ РФ от 13.06.95 г. № 49.;
6. Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации, утв. ЦБ РФ 12.04.2001
г. № 2-П.
7. Инструкция "О порядке обязательной продажи предприятиями части валютной вы-
ручки через уполномоченные банки и проведения операций на внутреннем валютном рынке
РФ", утв. Приказом ЦБ РФ от 29.06.92 г. № 02-104А (в ред. Приказа ЦБ РФ от 18.06.99 г. №
580-У).
8. Положение по бухгалтерскому учету “Учет финансовых вложений” (ПБУ 19/02 утв.
Приказом МФ РФ от 10.12.02. № 126н.)
9.ПБУ 4/99 “Бухгалтерская отчетность” (утв. Приказом МФ РФ № 43н от 6 июля 1999
г.).
10. Указание ЦБ РФ от 03.03.03г. № 1256 – У “О внесении изменений и дополнений в
Положение Банка России от 03.10.02г. № 2-П “О безналичных расчетах в РФ”.
Источниками информации для проверки операции по движению денежных средств на
расчетных и специальных счетах в банках: сведения об открытых рублевых и валютных сче-
тах предприятия, чековые денежные книжки, выписки банков по рублевым и валютным сче-
там с приложенными первичными документами (счетами, платежными поручениями, пла-
тежными требованиями-поручениями, авизо и др.), учетные регистры (журналы-ордера, ве-
домости, машинограммы) по счетам, 51, 52, 55, 57, и др., Главная книга. Положение об
учетной политике предприятия и др.
Проверка проводится по всем банковским счетам предприятия и предусматривает свер-
ку остатков денежных средств на счетах по выпискам банка и по учетным регистрам, а также
оборотов и остатков по счетам 51 "Расчетные счета", 52 “Валютные счета”, 55 "Специаль-
ные счета в банках", 57 "Переводы в пути" в учетных регистрах и в Главной книге. При на-
личии расхождений выясняются их причины.
Анализ операций, совершенных в отчетном периоде, осуществляется путем тщательно-
го изучения выписок с приложенными к ним платежными документами. Такая проверка по-
зволяет выявить без документальное списание средств или перечисление средств на одни це-
ли, в то время как приложенные документы подтверждают другие цели. Одновременно бан-
ковские документы изучаются по существу. Аудиторам необходимо выяснить: допускаются
ли незаконные банковские операции (при отсутствии договоров между предприятиями, по
бестоварным счетам и т. п.); полноту и своевременность оприходования оплаченных товар-
но-материальных ценностей, достоверность документов на получение ссуд или предоставле-
ние займов; правильность и законность операций с аккредитивами, векселями и др.
В процессе проверки поступивших на расчетные счета денежных средств следует ус-
тановить правильность их учета и полноту зачисления. Перечисленную покупателями вы-
ручку сверяют с записями в учетных регистрах по счетам учета финансовых результатов (90
"Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы") и по счетам учета расчетов с покупателями и
заказчиками (62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и 76 "Расчеты с разными дебито-
рами и кредиторами"). Поступление денежных средств от прочих дебиторов (по договорам
аренды, простого товарищества, штрафных санкций и др.) проверяют по данным выписок и
приложенных к ним документам, а при необходимости и по данным учетных записей у орга-
низаций-контрагентов (встречная проверка). Выясняется также правильность указания кор-
респонденций счетов по зачислению денежных средств на счета в банках, своевременность
выделения НДС по поступившим суммам выручки, авансов и др. Суммы, не подтвержден-
ные документально, должны учитываться на счете 76-2 "Расчеты по претензиям".
Аналогично осуществляется контроль операций по списанию денежных средств с рас-
четного и других банковских счетов. Особое внимание обращается на своевременность и
полноту оприходования в кассу полученных из банка наличных денег, законность перечис-
ления средств по счетам поставщиков и прочих кредиторов. Такие операции должны быть
подтверждены документально (договорами, актами сдачи-приемки выполненных работ, на-
кладными на материальные ценности, счетами-фактурами и др.). Если предприятие осущест-
вляет переводы сумм заработной платы, удержаний по исполнительным листам и т.д., их
обоснованность обеспечивается как наличием первичных учетных документов, так и реаль-
ностью указанных в них адресов получателей средств.
Если предприятие хранит денежные средства в аккредитивах, на депозитных счетах, то
аудиторы должны проверить по данным первичных документов и учетных регистров поря-
док зачисления средств на соответствующие счета в банках, их использования, полноту и
своевременность поступления доходов по депозитным операциям.
Правильность схем корреспонденций счетов по списанию денежных средств с расчет-
ного и других счетов проверяется путем сопоставления корреспонденций, указанных в учет-
ных регистрах по счетам 51 "Расчетные счета" и 55 "Специальные счета в банках".
Кроме того, следует уточнить правомерность отнесения на издержки отдельных видов
расходов. Как правило, средства, списанные с расчетного и других счетов в банках, предва-
рительно должны отражаться на счетах учета расчетов с поставщиками и другими кредито-
рами (60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и 76 "Расчеты с разными дебиторами и
кредиторами"), и непосредственно не должны относиться на счета учета издержек (20 "Ос-
новное производство", 26 "Общехозяйственные расходы, 44 "Расходы на продажу" и др.).
Тем самым обеспечивается необходимая аналитичность учета, возможность контроля от-
дельных видов затрат. Аудиторы должны убедиться, что под видом текущих затрат не спи-
саны расходы на капитальные вложения, на научно-исследовательские работы, на оплату со-
циально-бытовых и других услуг, которые должны финансироваться за счет прибыли, ос-
тающейся в распоряжении предприятия после налогообложения. Для этого проводится
сплошная проверка документов и взаимная сверка регистров учета по указанным счетам.
На заключительном этапе проверки данного вида хозяйственных операций устанавли-
вается реальность и законность операций по счету 57 "Переводы в пути". По данным пер-
вичных документов и учетных регистров по счетам 51 "Расчетные счета" и 57 "Переводы в
пути" выясняется реальное движение средств, направленных для зачисления на расчетный
счет (путем инкассации, сдачи в вечернюю кассу банка, через отделение связи и др.).
Обнаруженные нарушения фиксируются в рабочих документах аудиторов и определя-
ется их количественное влияние на показатели бухгалтерской отчетности.
Операции, осуществляемые в иностранной валюте, относятся к числу наиболее слож-
ных объектов учета, и их бухгалтерское отражение нередко сопровождается ошибками, ко-
торые влекут применение к предприятию штрафных санкций. Поэтому аудит таких операций
целесообразно осуществлять преимущественно методами сплошного контроля и поручать
высококвалифицированным специалистам.
Дата публикования: 2015-04-10; Прочитано: 524 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!