Должностные инструкции. Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, в котором четко определяются место и значение конкретной должности в структуре

Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, в котором четко определяются место и значение конкретной должности в структуре организации, а именно: задачи, основные права, обязанность и ответственность работника при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности, предъявляемые к нему квалификационные требования, порядок приема, увольнения, замещения и обеспечивает условия для его эффективной работы.

Как нормативно-правовой документ должностные инструкции служат основанием для пересмотра штатного расписания, разрешения трудовых споров, производственных конфликтов, для определения правомерности тех или иных мер дисциплинарных взысканий.

Несмотря на то, что должностная инструкция не является обязательным кадровым документом и ее существование – это право, а не обязанность работодателя, все-таки этот локальный нормативный акт относится к тем документам, который лучше принять, чем проигнорировать.

Должностная инструкция, определяющая правовое положение, права и обязанности работника, может быть оформлена одним из следующих способов:

1) как самостоятельный документ;

2) как приложение к основному документу.

Приложением должностная инструкция может быть, например, к трудовому договору работника или к Положению о структурном подразделении.

Должностная инструкция имеет определенную структуру:

Раздел 1. Общие положения

1.1 Должность:

1.2 Подразделение

1.3 Квалификационные требования

1.3.1 Образование

1.3.2 Должен знать

1.3.3 Должен иметь навыки

Раздел 2. Основные цели трудовой деятельности и должностные обязанности

2.1 Цели трудовой деятельности

2.2 Должностные обязанности и порядок их выполнения

Раздел 3. Полномочия и права

Раздел 4. Руководство, подчиненность и подотчетность

Раздел 5. Взаимодействие со службами и подразделениями организации

Раздел 6. Ответственность

Должностная инструкция включает информацию об авторе данного документа, а именно: должность, подпись,расшифровка подписи, а также согласование документа, включающего должность, личную подпись, расшифровку подписи, дату согласования лица, с которым согласован документ.

После вступления инструкции в действие необходимо ознакомить с ней работника.

Порядок ознакомления с должностной инструкцией нормативными документами не регламентируется. Можно выбрать один из вариантов: журнал ознакомления; лист ознакомления (отдельный на каждого работника); подпись работника на должностной инструкции.

Последний вариант наиболее предпочтителен, поскольку точно гарантирует, что работник ознакомлен именно с данной должностной инструкцией.

При выполнении курсовой работы необходимо разработать три должностных инструкции на выбор студента по уровням иерархии в соответствии со структурными подразделениями той модели организации, которая разрабатывается автором.