Оформление организационных документов

Организационные документы, составляются в двух экземплярах: первый остается у руководителя, а второй - у студента.

Целесообразно согласовать с руководителем перечень необходимых организационных документов. Обыч­но при написании дипломной работы оформляется задание на дипломную работу (см.Приложение 2), план - график (см.Приложение 10) написа­ния и оформления дипломной работы.

Цель составления задания на работу - уяснение замысла ра­боты и поставленных в ней основных проблем. Оформление за­дания на работу уже предполагает составление под контролем руководителя плана будущей работы.

Дипломная работа состоит из глав (как правило, трех), главы включают параграфы. Тема дипломной работы должна раскрываться в главах ра­боты.

При составлении задания следует обратить внимание на фор­мулировки глав работы. Эти фор­мулировки должны быть достаточно краткими, т.е. не содержать излишней информации. Как правило, формулировка главы включает одно предложение. Но не следует стремиться к чрезмерной краткости, поскольку, чем короче заголовок, тем он шире по своему содержанию. Нецелесообразно составным частям работы давать названия, совпадающие с названиями вопросов, содержащихся в учебниках и учебных пособиях. Такой подход будет сковывать Ваши творческие возможности и создаст предпо­сылки для механического переписывания этих источников, что, не­сомненно, будет отмечено научным руководителем и рецензентом.

Практика написания работ показывает, что при составлении задания на работу достаточно часто делаются три ошибки. Первая ошибка - включение в качестве названия главы (параграфа) формулировки, выходящей за тему, что заранее предполагает нарушение логики. Вторая ошибка - выбор для изучения проблем, не раскрывающих тему. Третья ошибка - совпадение формули­ровок названия одной из составных частей с названием самой ра­боты, что ведет к ненужности всех остальных составных частей.

При оформлении задания определяется срок представления в учебный отдел этапов написания работы.

Задание является основанием для разработки плана - графика работы. График написания и оформления дипломной работы помо­гает рационально распределить время на разработку составных частей, своевременно подготовить, оформить и представить дипломную работу к защите.

План дипломной работы должен состоять из введения, основной части, заключения, списка литературы и при­ложений (при наличии).

В зависимости от характера темы и наличия фактического материала в плане могут преобладать теоретические или прак­тические проблемы. Однако в любой работе должна быть из­ложена теория исследуемой проблемы, проанализирована практика экономической деятельности, обоснованы конкретные предложения по повышению эффективности экономической деятельности. При составлении плана дипломной работы необходимо обратить внимание на то, чтобы в параграфах не рассматривались одинаковые проблемы.

В процессе написания работы по согласованию с руководителем в план могут вноситься некоторые изменения и уточнения. Кардинальные изменения в план дипломной работы вносятся лишь в исключительных случаях.

План - график написания дипломной работы является ра­бочим документом, определяющим совместную работу сту­дента и руководителя, и в последствии к дипломной работе не прилагаются. План дипломной работы выступает основой для составления такого раздела дипломной работы, как «Содержание».