Инвентаризация зданий также различается на основную (первичную) и текущую

Основная (первичная) инвентаризация жилых и нежилых зданий (строений), пристроек, служебных строений и надворных сооружений заключается:

‒ в выявлении их наличия и местоположения на земельном участке;

‒ в описании по основным признакам;

‒ в установлении внутренних и наружных размеров площадей и объёмов;

‒ в определении экономических характеристик, в том числе инвентаризационной стоимости;

‒ в выявлении возможных противоречий между техническими документами и фактическим состоянием объектов.

По результатам первичной технической инвентаризации на каждый объект учёта оформляется технический паспорт, форма которого и состав включаемых в него сведений устанавливаются уполномоченным органом государственного регулирования в сфере государственного технического учета и технической инвентаризации объектов градостроительной деятельности. Объектам учёта в установленном порядке присваиваются инвентарный и кадастровый номера.

Для проведения основной (первичной) инвентаризации представляются следующие документы:

‒ распорядительный документ о выделении земельного участка;

‒ разрешение на ведение строительных работ;

‒ договор аренды земельного участка;

‒ ситуационный план земельного участка;

‒ проект (архитектурно-строительная часть), утвержденный в установленном порядке;

‒ справка об определении адреса объекта;

‒ акт приёмки объекта в эксплуатацию;

‒ гарантийное письмо (для юридических лиц) или заявление (для физических лиц).

Первичная инвентаризация объектов недвижимости, а также выдача гражданам и юридическим лицам по их заявлениям документов об объектах учета осуществляются на платной основе, по месту нахождения недвижимости.

Текущая инвентаризация жилых и нежилых зданий (строений), пристроек, служебных строений и надворных сооружений проводится при изменении технических или качественных характеристик объекта учёта (перепланировка, реконструкция, переоборудование, возведение, разрушение, изменение уровня инженерного благоустройства, снос), а также при совершении с объектом учёта сделок, подлежащих в соответствии с законодательством Российской Федерации государственной регистрации.

Кроме того, не реже одного раза в пять лет, проводится плановая техническая инвентаризация. Плановая техническая инвентаризация объектов учета проводится в целях выявления произошедших после первичной технической инвентаризации изменений и отражения этих изменений в технических паспортах и иных учётно-технических документах.

Для проведения текущей инвентаризации представляются следующие документы:

‒ проектная документация по перепланировке (переоборудованию) помещений;

‒ распоряжение о предоставлении права на проведение перепланировки;

‒ гарантийное письмо (для юридических лиц) или заявление (для физических лиц).

Текущая инвентаризация объектов недвижимости, а также выдача гражданам и юридическим лицам по их заявлениям документов об объектах учета осуществляются на платной основе, по месту нахождения недвижимости.

По организационно-технологическому признаку инвентаризационно-технические работы подразделяются на полевые (натурные) и камеральные. К полевым работам относят обследование со съёмкой строений и сооружений с их территориями, к камеральным – обработку данных натурных измерений и обследования и составление по ним исполнительной инвентаризационно-технической документации, регистрации этой документации в БТИ: присвоение реестровых и инвентарных номеров.

Инвентарный номер присваивается по данным записи в инвентарной книге, реестровый номер – регистрации в реестровой книге БТИ. инвентарный и реестровый номера проставляются на титульном листе технического паспорта и инвентарного дела.

Инвентаризация объектов производится в следующем порядке:

‒ изучается имеющаяся на объект документация, изготавливаются рабочие чертежи, планы и схемы;

‒ определяются примерные объёмы работ и согласовываются с заказчиком сроки сдачи выполненной учётно-технической документации, выделение при необходимости соответствующих специалистов заказчика;

‒ проводятся натурные работы на объекте учёта: обследование и обмер объекта с описанием конструктивных элементов и определением физического износа, составляются абриса[53];

‒ в камеральных условиях вычерчиваются инвентарный план территории; план, а при наличии конструктивных особенностей по просьбе заказчика, разрезы здания и/или сооружения; заполняются данными учёта разделы технического паспорта с предварительной их обработкой;

‒ проверяются, согласовываются и принимаются выполненные исполнителем работы;

‒ проводится регистрация в архиве БТИ материалов технической инвентаризации.

При проведении технической инвентаризации различают жилые и нежилые гражданские и производственные здания.

К жилым зданиям относятся здания, полностью или преимущественно предназначенные под жильё (общая полезная площадь жилых помещений которых занимает не менее 50% всей полезной жилой и нежилой площади здания). К ним относятся дома квартирной и коридорной систем, бараки, общежития, спальные корпуса интернатов, пансионатов и тому подобное.

К категории нежилых основных строений относят гостиницы, детские учреждения, учебные заведения, магазины, коммунальные здания, рестораны, кафе, столовые, пожарные депо, производственные здания и так далее.

Здание (строение) состоит из помещений, расположенных на одном или на различных уровнях от поверхности земли. Под помещением понимается внутренняя изолированная часть строения, отделённая от других смежных помещений стенами без проёмов или глухими перегородками и имеющая самостоятельный выход на улицу, коридор общего пользования или лестничную клетку.

Различают подвальную либо полуподвальную (цокольную), а также наземную части основного строения.

У подвальной или полуподвальной части строения отметка пола помещений расположена ниже отметки поверхности земли. Если отметка пола помещения ниже отметки поверхности земли более чем на половину его внутренней высоты, эта часть строения считается подвальной. При меньшем заглублении помещений эту часть причисляют к полуподвальной части строения.

Наземная часть – это часть строения, пол помещений которых расположен выше отмостки или отметки спланированной поверхности земли.

Строение характеризуется этажностью, которая определяется по числу наземных этажей. При определении этажности здания в число этажей включают цокольный этаж, если верх перекрытия этого этажа возвышается над уровнем земли не менее чем на 2 метра, и расположенные на средних этажах наземной части технические этажи (где размещается инженерное оборудование и проложены коммуникации). Если отдельные части здания имеют разное количество наземных этажей, то его этажность определяется по наибольшему количеству этажей в строении.

Достаточно часто к основному строению пристраиваются различные строения, которые принято называть пристройкой.

Пристройкой называется часть строения, расположенная вне контура его капитальных стен, являющаяся вспомогательной по отношению к строению и имеющая с ним одну или более общую капитальную стену. Все пристройки подразделяются на основные (одно и того же назначения и из того же материала, что и основное здание) и вспомогательные (служебные).

Техническая инвентаризация зданий заключается в выявлении их наличия, местоположения, принадлежности, года постройки, характеристик и назначения объекта и помещений внутри здания.